Для тих, хто використовує Диск Google або конкретніше, Google Таблиці, майже неминуче, що ви отримаєте файл Excel в якийсь момент. Будь то у когось із ваших співробітників, колег чи у когось, хто не може сказати різницю між Excel та Sheets, це станеться. Зрештою, для них може бути простіше використовувати Excel на роботі, а потім перейти до електронних таблиць Google у неробочий час.
Також дивіться нашу статтю Як рахувати дублікати в електронних таблицях Excel
У деяких випадках може бути краще зберігати .xls документ таким, який є, і працювати над ним безпосередньо. Особливо це стосується будь-якого файлу excel, який може містити таблиці даних або, можливо, захищений паролем, оскільки ці функції не можуть бути імпортовані з Excel в таблиці.
В інших випадках це можливо і може довести простіший шлях у довгостроковій перспективі, якби ви конвертували всі .xls файли в Google Таблиці. Це, як правило, полегшує спільні зусилля, а також перетворює ваш Диск Google у прекрасне місце для зберігання резервних файлів .xls-файлів. Останнє особливо стосується кістокловців, як я, бажаючи, щоб їх файли не стали жертвою випадкового видалення. Це сталося, не пишаючись цим, рухаючись далі.
, Я розповім, як конвертувати .xls файли для використання з Google Sheets, як це робити під час автоматичного завантаження та як придбати плагін Google Drive для використання з Microsoft Office.
Спочатку розглянемо, наскільки корисний Google Drive насправді для щоденного користувача Excel.
Сила Диска Google
Швидкі посилання
- Сила Диска Google
- Перетворення файлу XLS під час завантаження
- Встановіть автоматичне перетворення файлу XLS
- Файл Excel вже розміщений на Диску Google
- Що можна і що не можна конвертувати
- Редагування файлів Microsoft Office, що зберігаються на Диску Google
- Плагін Microsoft Office
- Плагін Google Chrome
- Повернення аркуша Google назад до Excel
Багато організацій у всьому світі в значній мірі покладаються на Google Apps. Ті, хто теж користується програмами Microsoft. Раніше було потрібно редагувати всі документи Word, Excel та PowerPoint всередині Microsoft Office, навіть після переміщення їх у Google Apps.
Google Drive по суті вирішив цю необхідність, оскільки його можна використовувати для зберігання файлів Word, Excel та PowerPoint, подібних до будь-якого іншого сервера. Мало того, але Google зашифрує всі файли, завантажені на Диск Google, і збереже їх таким чином.
Крім усього іншого, найпряміший конкурент Microsoft також може перетворити ваші файли Excel в редаговані файли Google Диска для використання в Інтернеті, що полегшує тим, хто працює над проектом, передавати інформацію та дані.
Excel Online - це нова річ у мережі в порівнянні з Google Drive. Диск має функції, які згодом дозріли, знайомі його встановленим користувачам і залишається на 100% безкоштовним.
Перетворення файлу XLS під час завантаження
Тепер, коли ми трохи знаємо про те, наскільки насправді дивовижний Google Диск, ми можемо ознайомитись з кількома навчальними посібниками про те, як конвертувати файли Excel для використання з Google Таблицями.
Щоб файл .xls став таблицею Google, як тільки завантаження закінчиться:
- Перейдіть на головну сторінку Google Sheets.
- Клацніть піктограму Відкрити файл вибору файлу (значок папки вгорі праворуч).
- Перейдіть на вкладку "Завантажити", а потім перетягніть файл у передбачений розділ Перетягніть файл сюди або натисніть кнопку Вибрати файл із комп'ютера та виберіть файл, який ви хочете завантажити.
- Торкніться кнопки Відкрити внизу ліворуч.
Потім буде завантажено та перетворено ваш .xls файл у Google Таблицю.
Встановіть автоматичне перетворення файлу XLS
Іноді просто хочеться пропустити посередника і мати все автоматизоване. Диск Google може діяти як сховище навіть для найбільшого конкурента, але він також може автоматично перетворювати ці файли для легкого редагування.
Якщо ви бажаєте не турбуватися вищевказаним підручником кожного разу, коли ви хочете перетворити .xls файл у Google Sheet, тоді:
- Відкрийте Налаштування на головній сторінці Google Диска. Це значок, схожий на гвинтик, розташований вгорі праворуч біля значка " Довідка" (знак питання).
- На вкладці Загальні шукайте Перетворити завантаження. Ви побачите поле (порожнє за замовчуванням), позначене як Перетворити завантажені файли у формат редактора Документів Google .
- Поставте прапорець у вікні.
Тепер усі завантажені документи будуть автоматично перетворені в дружні редактори Google. Ви зможете сказати, чи все працює за призначенням, якщо ви побачите фактичний логотип Google Таблиць поруч із заголовком документа. Це має виглядати приблизно так:
Файл Excel вже розміщений на Диску Google
Якщо файл уже завантажено на Диск Google, легко перетворіть його в Google Таблиці за допомогою:
Клацніть правою кнопкою миші завантажений файл .xls.
Клацнувши по кнопці "Відкрити за допомогою" та вибрати Google Таблиці .
Це дійсно так просто.
Що можна і що не можна конвертувати
Google Таблиці - це чудова програма, яку я часто використовую. Ось список усіх типів файлів, які конвертувати Google Sheets:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Це досить здоровенний список, і я не думаю, що занадто багато людей знайдуть проблеми при спробі конвертувати свої файли в Google, які можна редагувати. Тим не менш, що неможливо перетворити разом із вашими файлами:
- Як уже згадувалося, що-небудь захищено паролем.
- Усі макроси, які потрібно перетворити, потрібно буде реалізовувати за допомогою програми Script. Вони не конвертуються автоматично.
- Діаграми та таблиці з Word або PowerPoint.
- Електронні таблиці, пов’язані всередині файлу Excel.
Редагування файлів Microsoft Office, що зберігаються на Диску Google
Для тих, хто хоче не лише конвертувати .xls файли у файли Google Sheets, але все ще вважає за краще працювати з MS Office, для вас є плагін.
Файли Word, Excel та PowerPoint можна відображати як місце зберігання файлів безпосередньо в додатку Office. Не тільки зручно для редагування, але після їх завершення ви можете зберегти та зберігати його знову на своєму Диску Google. Досить круто, правда?
Є кілька способів зробити це. Перший - це використання плагіна MS Office, а другий - плагін для користувачів Google Chrome.
Плагін Microsoft Office
Для початку вам потрібно встановити плагін Google Drive для Microsoft Office. Як тільки все встановлено:
- У додатку MS Office натисніть кнопку " Відкрити" та виберіть " Диск Google" . Це відобразить усі доступні файли, які ви зберегли на своєму Диску Google.
- Знайшовши потрібний, ви можете відкрити його, внести необхідні зміни у файл, а потім зберегти файл на Google Диску.
Простий спосіб взаємодії з файлами MS Office без перетворення.
Плагін Google Chrome
Цей плагін доступний лише користувачам Google Chrome, але для ПК та Mac. Вам потрібно спочатку встановити додаток Диск Google для вашої системи, перш ніж ви зможете ним користуватися. Після встановлення програми:
- Перейдіть на Диск Google і клацніть правою кнопкою миші файл, який ви хочете відкрити.
- Клацніть «Відкрити в» та виберіть відповідну програму Microsoft Office, до якої належить файл.
Звідси все плавно пливе. Просто внесіть зміни і, закінчивши, збережіть їх на Google Диску.
Повернення аркуша Google назад до Excel
Якщо у вас виникне потреба, ви можете легко повернути щойно конвертований лист Google у формат файлу .xls. Ось що ви робите:
- Перебуваючи на Диску Google, клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно повернути.
- Клацніть на Завантажити. Це експортує версію файлу, який готовий до редагування в Microsoft Excel.
Переконайтесь, що вибраний файл має логотип Google Sheets, прикріплений зліва від нього. Google Таблиці автоматично генерують дублікат файлу Excel, який ви завантажили спочатку, готового до Excel.
