Gmail - один із головних клієнтів електронної пошти з великою базою користувачів. Як і будь-яка веб-пошта, Gmail має обмеження вкладення файлів, яке обмежує кількість файлів, які ви можете долучити до електронної пошти. Отже, якщо ви часто додаєте великі файли до електронних листів Gmail, ви, ймовірно, вже виявили, що не завжди можете їх надсилати, не видаляючи деякі файли. Це не ідеально, оскільки тоді вам потрібно буде додавати файли на кілька електронних листів.
Також дивіться нашу статтю Найкращі програми Gmail для Windows 10
Отже, який обмеження вкладеного файлу Gmail? Обмеження вкладеного файлу Gmail - 25 мегабайт, що не особливо велико, якщо порівнювати з обмеженням файлу Mail.com на 50 Мб. Це може бути нормально для надсилання текстових документів, але одне лише зображення зазвичай становитиме кілька мегабайт. Відеокліпи також мають середній розмір файлів у розмірі мегабайт. Тож якщо вам потрібно вкласти більше кількох фотографій, вони можуть затьмарити обмеження в 25 мегабайт.
Налаштуйте обліковий запис Google Cloud Cloud Storage
Однак Google також інтегрував Gmail із своїм хмарним сховищем. Тож Google Drive дозволяє розширити ліміт вкладених файлів Gmail до 10 ГБ! Реєструючи обліковий запис GD, ви можете додавати ще багато до електронних листів Gmail. Ви можете налаштувати більш загальний обліковий запис Google на цій сторінці або більш конкретний обліковий запис у хмарному сховищі на сайті Диска Google. Google Drive надає 15 Гб хмарного сховища без будь-якої щорічної плати за підписку. Перегляньте цей посібник Tech Junkie, щоб отримати детальнішу інформацію про GD.
Коли у вас є хмарний простір для зберігання хмар Google Диска, спочатку завантажте файли, які ви збираєтеся долучити до електронної пошти Gmail. Натисніть кнопку Мій диск на Диску Google, щоб відкрити меню, показане на знімку прямо нижче. Виберіть « Завантажити файли» звідти, а потім виберіть файли, які потрібно долучити до електронної пошти. Це збереже їх у вашому хмарному сховищі Диска Google.
Увійдіть у Gmail та відкрийте текстовий редактор повідомлення електронної пошти. Введіть електронну адресу призначеного одержувача як зазвичай. Потім слід натиснути кнопку " Вставити файли" за допомогою кнопки " Диск" поруч із стандартним параметром вкладення файлу (значок скріпки). Якщо файл, який ви надсилаєте, перевищує 25 Мб, виберіть параметр "Посилання на диск ".
Тепер слід натиснути вкладку Мій диск. Ви можете вибрати файли, які потрібно надіслати електронною поштою, на вкладці Мій диск. Клацніть Вставити, щоб приєднати вибрані файли Диска Google до електронної пошти.
Далі натисніть кнопку Надіслати . Тоді може відкритися вікно " Ці файли на Диску не надані спільно з одержувачем ", якщо деякі файли, додані до електронної пошти, ще не доступні для всіх одержувачів електронної пошти. Ви можете обрати три варіанти дозволу для будь-кого, хто має налаштування посилання , який є: Може переглядати , Можна коментувати чи Можна редагувати . Отже, виберіть відповідне налаштування дозволу, а потім натисніть кнопку Надіслати та надіслати.
Стискайте вкладені файли на блискавці
Крім того, ви можете стискати файли у Zip-файл. Це зменшить загальний розмір вкладення. Таким чином, файли можуть бути краще стиснути, якщо ви лише незначно перевищуєте максимальний ліміт вкладених файлів Gmail від 25 Мб.
Ви можете стиснути групу файлів у Windows 10 за допомогою File Explorer. Натисніть кнопку File Explorer на панелі завдань, щоб відкрити вікно, показане на знімку прямо внизу. Потім відкрийте папку, яка включає файли, які потрібно долучити до електронної пошти. Натисніть та утримуйте клавішу Ctrl та виберіть файли, які потрібно долучити до електронної пошти. Далі слід клацнути правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Надіслати до > Стиснута (застіблена) папка .
Цей параметр стисне вибрані файли в одній папці Zip. Дайте Zip відповідний заголовок та зазначте його загальний розмір файлу. Ви побачите, що розмір файлу Zip принаймні трохи менший за всі вибрані вами файли. Якщо ви стискаєте багато великих файлів, Zip може стискати їх на кілька мегабайт. Тепер відкрийте електронну пошту Gmail, натисніть кнопку скріпки і виберіть, щоб приєднати Zip до неї.
Прикріпіть зображення за допомогою стислих форматів файлів
Якщо ви додаєте фотографії та інші зображення до електронної пошти Gmail, ви також можете зменшити їх розмір файлів, зберігаючи їх у більш стислих форматах. Існують нестиснені та стислі формати зображень, які займають все більше місця на жорсткому диску. Наприклад, TIFF і BMP - це два формати файлів зображень, що не стискаються.
Отже, якщо ваші зображення - файли TIFF або BMP, конвертуйте їх у альтернативні стислі формати для вкладення електронної пошти Gmail. Найкращі стислі формати для фотографій - JPEG та GIF. Відкрийте зображення в програмному забезпеченні для редагування, наприклад Paint.NET, а потім виберіть « Файл» > « Зберегти як» . Тоді ви можете вибрати альтернативні формати файлів JPEG та GIF у меню Зберегти як тип, як показано нижче.
Крім того, ви також можете використовувати інструмент для перетворення зображень для перетворення зображень у стислий формат. Клацніть тут, щоб відкрити онлайн-конвертувати інструмент, який перетворює зображення в JPEG. Натисніть кнопку Вибрати файл там, щоб вибрати фотографію. Також слід вибрати найкраще стиснення у спадному меню Налаштування якості перед натисканням кнопки Перетворити файл .
Коли ви перетворите зображення у формати JPEG або GIF, стисніть їх на Zip для гарної міри. Потім прикладіть Zip до електронної пошти Gmail і надішліть його. Можливо, зараз ваше вкладення буде нижче максимум 25 МБ!
Поділитися файлами з Jumpshare
Jumpshare - це велика служба обміну файлами, за допомогою якої ви можете надсилати файли. Ви можете надсилати вкладення до 250 мегабайт з його безкоштовного акаунта. Крім того, ви також можете додати безкоштовне програмне забезпечення Jumpshare на платформи Windows або Mac, що дозволяє користувачам надсилати електронні листи із вкладеннями безпосередньо з програми. Тож якщо ви знаєте, що вкладення файлів Gmail обмежує обмеження, Jumpshare - це те, що потрібно перевірити.
Натисніть тут, щоб відкрити веб-сайт Jumpshare. Натисніть кнопку Увійти вгорі праворуч, щоб увійти. Потім ви можете натиснути кнопку Увійти за допомогою Google, щоб увійти в Jumpshare як на знімку нижче. Крім того, натисніть кнопку Завантажити, щоб додати програмне забезпечення Jumpshare до Windows, яке дозволяє користувачам перетягувати файли для надсилання на піктограму системного лотка програми.
Натисніть кнопку Завантажити ліворуч, щоб вибрати файли, які потрібно надіслати. Виберіть файли, які потрібно додати до папки "Мої завантаження", а потім натисніть кнопку " Поділитися", щоб відкрити редактор тексту електронної пошти у кадрі безпосередньо внизу. Там ви можете ввести адреси електронної пошти у верхньому текстовому полі. Натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати електронний лист. Зверніть увагу, що одержувачам не потрібно мати обліковий запис Jumpshare, щоб відкрити спільні файли.
Отож, це кілька найкращих способів обійти ліміт вкладення Gmail до 25. Спочатку стисніть насадку на блискавку; а якщо цього недостатньо, ви можете або розширити ліміт вкладених файлів за допомогою Диска Google, або надіслати файли за допомогою Jumpshare.
