Студенти університету, особливо студенти першого курсу, борються з написанням есе для своїх курсових робіт та домашніх завдань. На цьому рівні люди не знайомі з детальними вимогами своїх рефератів, що змусило їх виходити в Інтернет на дешеві есе та інші веб-сайти сторонніх організацій, які допомагають цим студентам та створюють реферати та завдання за певну ціну.
Ця стаття допоможе цим студентам ознайомитись із функціями Microsoft Word, які можуть допомогти їм у написанні рефератів та завдань для коледжу та університету. Застосування цих порад та ярликів не тільки зробить вашу презентацію більш професійною та акуратною, але й заощадить ваш час.
Відступ
Швидкі посилання
- Відступ
- Перерви сторінки
- Виноски
- Встановити мову
- Підрахунок слів
- Форматування
- Поле сторінки / Розмір
- Заголовок і колонтитул
- Автозбереження
- Створення бібліографії
Відступ абзацу є основною вимогою формату. Більшу частину часу університети та коледжі пропонують студентам форматні вимоги до своїх рефератів. Студенти можуть відступити абзац, перейшовши на вкладку ДОМАШНІ, натиснувши пункт Абзац, з'явиться вікно меню. У цьому меню другий параметр - INDENT, який можна вивчити, вибравши кілька варіантів, наприклад, 1, 27 см.
Перерви сторінки
Перерви на сторінках можна використовувати там, де одна тема закінчує нові заходи. Швидку коротку клавішу для вставки розриву сторінки просто утримуйте Ctrl + Enter та натисніть клавішу Enter (або перейдіть на вкладку "Вставити" та виберіть "Перерв сторінки"), а не використовуючи пробіл для цього.
Виноски
Потужна функція додавання виносок у кінці сторінки полягає у переході до вкладки "Посилання" та вибору "Вставити виноску". Існує небагато інших способів вставити виноску, але це може призвести до незв'язаних і неформатованих виносок.
Встановити мову
Багатьом студентам зручно власноруч набір мови. Якщо хтось хоче змінити мову слова Microsoft для інструкцій та комунікацій, йому потрібно перейти на вкладку "Огляд", а потім у групу "Мова". З випадаючого меню можна вибрати відповідну мову.
Функція налаштування мови також може допомогти вам підібрати не всі, а лише деякі американські написання, які можна було б виправити іншим, наприклад австралійським, коли ви перевіряєте орфографію. Рекомендується встановити свою мову наприкінці завдання або есе, вибравши весь текст, оскільки іноді слово автоматично виявить ваш мовний текст і виправить американські слова під час написання реферату.
Підрахунок слів
Абсолютно корисною особливістю MS Word є кількість слів. Університети та коледжі встановлюють ліміт слів для есе та завдань для студентів. Оскільки обмеження слів є у студента, необхідно знати, як довго він писав і до якої актуальної теми реферату було висвітлено питання. Просто виділіть текст, перейдіть на вкладку "Огляд" і натисніть "Кількість слів" у групі "Корекція". Ви також можете побачити інформацію внизу сторінки біля сторінки "Слова: 0".
Форматування
Не рекомендується використовувати кольорові шрифти, зайві великі шрифти та зайві жирні слова / заголовки у своїх рефератах. Інструкції щодо формату реферату чи завдання, завжди надані вашим університетом / коледжем, потрібно чітко дотримуватися цього. Наприклад, університет просить студента принести есе на будь-яку тему на 700 слів. Стиль шрифту повинен бути "Times New Roman", розмір шрифту "12", а заголовки повинні бути жирними, без підкреслення. Навіть міжрядкові інтервали чітко вказують, чи має бути 1, 5 чи 2.
Для інтервалу між рядками в кінці есе виберіть усі та перейдіть до "Формат", натисніть "Абзац" та встановіть інтервал між рядками.
Поле сторінки / Розмір
Це також є частиною форматування, коли університети та коледжі просять своїх студентів зробити завдання з письма з розміром сторінки 1, 5 тощо. Розмір сторінки має значення, коли студент попросив зробити завдання, заповнюючи 15 або більше сторінок, тут розмір сторінки вказується в якому потрібно встановити відповідно до рекомендацій, тобто лист або формат A4.
Заголовок і колонтитул
Унікальну інформацію, наприклад тему реферату, номери сторінок або назву університету (відповідно до інструкцій) можна помістити в колонтитул. Інформація може бути розміщена у верхньому та нижньому колонтитулах, які залишатимуться постійними та з’являтимуться на кожній сторінці, натиснувши «Вставити», а потім Заголовка або Нижній колонтитул. Параметр номера сторінки також є на вкладці "Вставити" поруч із "Заголовком і колонтитулом".
Автозбереження
Перш ніж закінчити есе та завдання студенту, потрібно зберегти його на комп’ютері у відповідному диску або на флеш-диску. Настійно рекомендується встановити параметр "Автозбереження" на 1 хвилину, що означає, що кожні 1 хвилини MS Word автоматично зберігає ваші дані, що дозволяє уникнути втрати даних у будь-якому випадку. Для "Автозащити" перейдіть до кнопки "Пуск", а потім виберіть параметри слова, в яких буде додаткове поле опцій, з якого слід вибрати "Зберегти", і встановіть "Зберегти інформацію про автоматичне відновлення кожні" на 1 хвилину.
Створення бібліографії
Не в останню чергу, наприкінці вашого завдання бібліотека повинна бути там. Бібліографія - це повний перелік усіх джерел або посилань, з якими ви консультувались під час вашої дослідницької роботи або роботи із завданням. Без цієї бібліографії чи посилань ваша робота не буде прийнята, а отже, відмовлена плагіатом. Складання цього списку належним чином інструктованим методом (метод Гарварда чи АПА) - це невпинна робота, яка полегшилась за допомогою слова Microsoft. Ви можете генерувати свою бібліографію автоматично. Перш ніж створити бібліографію для свого документа, потрібно додати до документа цитування та джерело:
- Перейдіть на вкладку посилань і подивіться на вставку Цитування вправо, де доступні варіанти стилю та бібліографії.
- Виберіть стиль цитування, який рекомендується, та вкажіть джерело з наявних варіантів. Ваш керівник курсу може краще допомогти вам у цьому, якщо ви розгублені.
- В кінці фрази чи речення, які потрібно було цитувати
- Перейдіть на вкладку посилання та натисніть «Вставити цитування».
- Виберіть "Додати джерело", щоб отримати доступ до діалогового вікна "Створити джерело"
У діалоговому вікні інформації про джерела введіть повну інформацію щодо джерела, автора, року та видавця. Для того, щоб додати більше інформації, поставте прапорець у вікні Показати всі поля бібліографії.
- Після того, як ви додасте до документа один чи більше джерел, ви можете будь-коли створити бібліографію
- Бібліографія або посилання завжди надходять у кінці документа, натисніть на цю точку та на вкладці посилання виберіть бібліографію. Із переліку конструкцій можна вибрати будь-яку та вставити в документ.
