Додаток Apple Календар для macOS та iOS - це зручний інструмент для продуктивності та планування для багатьох користувачів. Завдяки чистому інтерфейсу та інтеграції з іншими програмами, такими як Mail, додавати та керувати своїми подіями в Календарі надзвичайно просто.
Але іноді події є більш ніж просто окремими зустрічами. Додатковий або підготовчий матеріал, такий як порядок денний, конспекти, слайди презентації та тематичні дослідження, часто роздаються учасникам перед подією чи зустріччю. Замість того, щоб несанкціоновано шукати електронну пошту за тим PDF, який ваш бос надіслав вам, коли зустріч була вперше запланована два тижні тому, програма Календар фактично дозволяє додавати вкладення до ваших подій, допомагаючи зберігати всі важливі матеріали події організованими та доступними. Насправді, додавання вкладених файлів до подій календаря може бути зміною гри для способу підготовки та організації інформації, тому ось короткий погляд на те, як це все працює!
Додаток до подій у календарі
Для початку запустіть додаток Календар на вашому Mac, який за замовчуванням знайдеться в Доку або, якщо ви його перемістили, у папці Програми.
Для переглядів тижня та місяця ви замість цього побачите властивості події у спливаючому вікні:
У будь-якому випадку, подивіться внизу властивостей для поля для введення тексту з написом Додати примітки, URL чи додатки . Клацніть один раз у цій області, щоб відкрити кнопку Додати додаток .
Вибір цієї кнопки відкриє знайоме вікно вибору файлів. Просто перейдіть до місця на вашому Mac, iCloud або зовнішньому пристрої зберігання, де знаходиться файл або файли. Виберіть їх та натисніть кнопку Відкрити .
У своєму прикладі я додав PDF до нотаток про зустрічі до своєї події в Календарі. Однак ви можете додати практично будь-який тип файлу, включаючи презентації PowerPoint, відеокліпи MP4 та файли баз даних. Якщо ваших вкладених файлів винятково багато, можливо, ви захочете розглянути можливість завантаження їх у службу спільного використання файлів, а потім вставити URL-адресу у спільний файл у вікні властивостей додатків. Це дозволить зберегти загальний розмір бази даних подій календаря низьким та покращити ефективність синхронізації даних календаря між вашими пристроями Apple.
Якщо доданий файл сумісний з програмами на вашому Mac, ви можете двічі клацнути його у вікні властивостей події календаря, щоб відкрити його праворуч.
Що слід тримати в умі
Перш ніж почати приєднувати все на своєму Mac до подій у додатку Календар, слід пам’ятати про кілька речей.
Якщо ви приєднаєте файл до події календаря, а потім видалите цю подію, він також видалить копію вкладеного файлу. Додаток Календар попередить вас полем підтвердження, перш ніж воно дозволить видаляти події з вкладеннями, але просто переконайтеся, що будь-які важливі файли зберігаються в резервному режимі у вихідних місцях перед видаленням пов’язаних з ними подій календаря.
По-друге, як згадувалося раніше, додатки до календаря автоматично синхронізуються через iCloud. Це означає, що ви все одно можете мати швидкий та зручний доступ до матеріалів, пов’язаних із подіями, навіть коли ви рухаєтесь.
Поки увімкнено функцію синхронізації iCloud, просто запустіть додаток Календар на iPhone або iPad, перейдіть до дати події та торкніться її, щоб побачити додані вами додатки. Як і в macOS, якщо формат файлу вкладених файлів сумісний із встановленою програмою iOS, ви можете натиснути його, щоб відкрити та переглянути його.
Пам'ятайте, що додатки до Календаря - це насамперед про зручність та організацію підготовки подій. Вони не обов'язково є "резервними копіями", особливо якщо мова йде про спільні календарі та пристрої. Тому не забудьте зберегти оригінальні файли на вашому Mac після того, як ви додали їх копії до подій Календаря.