Цей посібник призначений для тих, хто має цілу купу файлів, будь то фотографії, MP3-файли, документи чи будь-який інший тип файлів, у вас є необхідність швидкого сортування за датою.
Є лише один правильний спосіб ввести дату в ім’я файлу. Коли я кажу "дата в імені файлу", я маю на увазі, що фактичний заголовок файлу має дату.
Формат, який ви повинні використовувати для правильного форматування дати, щоразу:
- Чотиризначний рік
- Тире
- Двозначний місяць або одноцифровий місяць із початковим нулем
- Тире
- Двозначний день місяця або одноцифровий день місяця з провідним нулем
- Підкреслення
- Опис файлу малими літерами зі словами, розділеними підкресленнями (необов’язково, але більш сумісно)
Ось приклад:
2009-03-27_my_document.doc
Тепер я поясню, чому це правильна структура форматування дати для імен файлів.
Чотиризначний рік
Ви робите це так, щоб не плутати рік з місяцем. Якщо у вас дата, записана як 08-07-08, це 7 серпня 2008 року чи 8 липня 2008 року ? Ви не можете сказати.
"Це не має значення, я завжди використовую місяць / день / рік".
Це має значення, оскільки не кожен користується місяцем / днем / роком.
Двозначний місяць або одноцифровий місяць із початковим нулем
Двозначний місяць достатньо для розуміння. Наприклад, 12 грудня.
Однозначного місяця, як травня, це 5. Але ви не пишете його так. Ви додаєте нульовий нуль, так що він пишеться як 05.
Чому?
Оскільки деякі операційні системи не будуть перераховувати файли в правильному числовому порядку без провідного нуля. Windows XP та всі попередні версії до цього роблять це.
Приклад: у вас є 10 DOC-файлів від 0 до 10. Однозначні цифри не мають на них провідних нулів.
Це відобразиться в XP у Провіднику Windows як:
0.doc
1.докт
10.докт
2.док
3.док
4.докт
5.документ
6.докт
7.док
8.док
9.докт
Зверніть увагу, що 1 і 10 знаходяться прямо один на одного. Чому XP це робить? Тому що 1 надходить після 0, перед 2 та всі інші числа. XP збирається лише першим символом, який він "бачить".
Навіть Windows Vista та 7 все ще роблять це, коли перераховують файли за межами інтерфейсу Провідника Windows (наприклад, діалогове вікно Файл / Відкрити.)
Другий приклад: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Всі ці номери будуть перераховані в належному порядку. 0 завжди доходить до 1, і навіть при тому, як Windows перераховує файли, це абсолютно не стане "неправильним"; ось чому ти це робиш.
Двозначний день місяця або одноцифровий день місяця з провідним нулем
Ви робите це з точно тієї ж причини, що і за місяць.
Підкреслення
Підкреслення (цей символ: _) необхідне, оскільки в датах уже використовуються тире. Використання підкреслення дає чітку візуальну підказку щодо того, що таке дескриптор і яка дата.
Крім того, ви використовуєте підкреслення, оскільки спроба надіслати файл через Інтернет з буквальним простором у ньому призводить до% 20 або просто не вдається при спробі передачі. Щоб уникнути цього, потрібно використовувати заміну для місця. Підкреслити це.
Опис файлу малими літерами зі словами, розділеними підкресленнями
Як було сказано вище, це необов’язково. Ви використовуєте малі регістри на випадок, якщо вам доведеться завантажувати це з командного рядка через FTP. Якщо йдеться про регістри листів, помилки можна зробити легко - особливо якщо це довгий заголовок файлу. Якщо ви знаєте, що всі літери є малі, це значно зменшує помилки введення тексту.
Чому рік / місяць / день, а не рік / день / місяць?
Рік / місяць / день є належним великим ендіанським форматуванням та відповідає міжнародному стандарту ISO 8601. Рік / день / місяць ні. Тут ви можете побачити більше інформації про це, якщо хочете.
Гаразд, тому я знаю купу речей про форматування дати у файлах зараз. Чому я повинен дбати?
Вам слід дбати з трьох вагомих причин.
По-перше, і найочевидніше, це полегшить управління вашими файлами незалежно від того, якою ОС ви використовуєте. І якщо ви плануєте дотримуватися XP ще деякий час, це обов'язково через те, що в ньому перераховані файли, починаючи з цифр.
По-друге, оскільки світ з кожним днем стає меншим, швидше за все, ви рано чи пізно торгуватимете файлами з кимось через ставок, якщо цього не зробите. Використання міжнародно визнаного великого стандарту ендіанів усуває будь-яку плутанину щодо того, що справді представляє формат дати.
По-третє, крім правильного сортування файлів незалежно від ОС, яку ви використовуєте, вони також будуть сортувати належним чином незалежно від того, яким веб-сайтом ви користуєтесь. Використовуючи Windows SkyDrive, Документи Google, звичайний FTP або інші засоби інтернет-зберігання? Ви зможете сортувати набагато простіше, використовуючи правильне форматування дати в заголовках ваших файлів.
Чи не було б простіше просто сортувати за зміненою датою чи датою створення?
Не обов’язково, тому що це може додавати багато повторюваних кроків.
У Windows (XP / Vista / 7, ) два стовпці, які можна додати за допомогою Провідника Windows, - це Дата зміни та Дата створення . Однак для того, щоб побачити їх, вам потрібно перейти в режим перегляду деталей під час перегляду файлів.
Дата Модифікація зазвичай там за замовчуванням, але Дата створення не є, тому вам потрібно додати це, натиснувши правою кнопкою миші стовпець, щоб побачити всі наявні, а потім виберіть Дата створення, щоб її можна було побачити.
Приклад з Windows XP:
Щоб дійти до цього моменту, потрібно було п’ять клацань, щоб побачити цей матеріал.
- Вид
- Деталі
- Клацніть правою кнопкою миші стовпчик
- Дата створення
- Клацніть для сортування за датою створення
Можливо, вам доведеться робити це знову і знову, особливо в XP, оскільки Windows може не запам'ятати цей режим перегляду. Це може швидко засмутитися.
Додавання дати до заголовка файлу позбавляє від необхідності робити щось із цього.
Де використання такого форматування дат у назвах файлів буде найбільш корисним?
На думку спадають три випадки:
- Фотографії
- Документи
- Датовані аудіо- чи відеопередачі
Чи існує ЛЮБИЙ спосіб автоматизувати процес перейменування декількох файлів з такою датою?
Абсолютно. Вам потрібний інструмент - Перейменувати майстер для Windows. Ось як за допомогою цього програмного забезпечення змінювати стільки файлів, скільки ви хочете - всі відразу - з датою їх створення спереду:
1. Запустіть Перейменувати майстер.
2. Видаліть усі існуючі дії. Це легко зробити, натиснувши Редагувати, а потім Очистити параметри перейменування , як це:
3. У RM перейдіть до папки, де знаходяться файли. Зробіть це за допомогою браузера папок зліва від програми. Якщо ви цього не бачите, натисніть CTRL + B, використовуючи Перейменувати майстер.
4. Клацніть кнопку Створити крок , а потім Додати до початку / кінця , як це:
5. Додайте наступне в:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Так, я знаю, що це виглядає дивно, але це працює. Це виглядає приблизно так:
Обов'язково виберіть "На початку" та "Ім'я", як показано вище.
6. Знову натисніть кнопку " Створити крок" і виберіть " Замінити ім'я / фразу" , наприклад:
7. Встановіть крок, щоб виглядати так, і уважно виконайте кроки:
Поруч із пунктом "Замінити" ми вибираємо фразу . Це ввімкне інші поля.
У полі прямо праворуч від фрази натисніть всередину та натисніть пробіл один раз, щоб додати пробіл. На екрані, знятому вище, ви не бачите цього, оскільки пробіл очевидно не видно.
У полі прямо праворуч від введіть підкреслення (цей символ: _).
8. Перейдіть на вкладку Case & Wildcards , перевірте настройки конфігурації Override та поставте галочку для малих літер , наприклад:
9. Порівняйте Ім'я зі стовпцем Нове ім’я, щоб переконатися, що будуть внесені відповідні зміни.
Зверху саме те, що ми хочемо. Найкращий приклад - "Новий OpenDocument Text.odt."
Як видно із стовпця " Нова назва ", воно буде змінено на:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Дата створення файлу додається за допомогою належного форматування дати. Усі пробіли замінені підкресленнями, а літери, які були використані з великої літери, змінюються на малі літери.
Після цього натисніть цю кнопку:
(Розташований у нижній частині Перейменувати Master)
..і в цьому все є.
Завжди ретельно приступайте до перейменування файлів, особливо для великої кількості їх. При використанні програмного забезпечення пильно зверніть увагу на стовпець « Нове ім’я» у програмі «Перейменувати майстер», оскільки все, що ви там бачите, саме те, що файли будуть перейменовані у дослівно Тож якщо це виглядає неправильно, це неправильно. Виправте її, перш ніж натиснути цю кнопку перейменування внизу.
Остаточні нотатки для користувачів Vista / 7
Як відомо, для перейменування файлів у певних місцях потрібні дозволи файлів. RM може працювати неправильно, якщо ви намагаєтеся змінити файли, до яких не має належного доступу. Щоб вирішити це, перейменуйте файли, які ви знаходитесь у певній папці, яку ви створюєте на робочому столі, або в певній папці, яку ви створюєте в розділі "Мої документи". RM повинен працювати без проблем при перейменуванні файлів із цих місць. Просто не забудьте створити певну папку, щоб це зробити, щоб ви не перейменовували нічого іншого помилково.
