Чи знаєте ви, що на Диску Google є приховані функції, які не доступні звичайному користувачеві? Ми розглянемо їх тут у цьому посібнику.
Google Drive проклав собі шлях до велич. Він був розширений з точки зору функцій, і багато людей залежать від його безкоштовних пропозицій для обробки тексту, електронних таблиць, інструментів презентації тощо. Від синхронізації до спільного використання Google Drive робить вашу роботу більш ефективною. Працювати над ним не потрібно, але є кілька порад та рекомендацій, які можуть допомогти вам більш ефективно працювати на Google Drive. Тож без зайвої приналежності, ось топ-5 прихованих функцій Google Диска.
Топ-5 прихованих особливостей Диска Google
Створіть резервну копію смартфона в стилі
Це, безумовно, одна з найновіших прихованих функцій Google Диска. За допомогою цієї функції ви можете гарантувати, що дані вашого смартфона є безпечними та їх можна легко отримати у випадку втрати чи крадіжки телефону. Ви можете створити резервну копію даних свого смартфона на Диску. Для цього потрібно лише кілька кроків, і ви добре пройдете!
Замініть посилання на додатки
Розташований трохи під вікном композиції Gmail - це невеликий символ Диска, який містить посилання або файли, збережені на Диску. Для таких форматів Диска Google, як слайди, аркуші та документи тощо, ви можете надіслати посилання. Для інших типів файлів, таких як документи Word, зображення, PDF-файли тощо, ви можете надіслати посилання на Диск або вкладення. При цьому ви не обмежені розміром файлу. Ви навіть можете надсилати посилання на файли розміром більше 25 Мб, що є обмеженням Gmail.
Ви хочете отримати доступ до програми Диск на своєму смартфоні, а потім проведіть пальцями правою рукою, щоб перейти до налаштувань
У списку показаних параметрів виберіть Резервне копіювання та виберіть те, що ви хочете створити для резервного копіювання - відео, зображення, контакти чи все
Після того, як ви зробили свій вибір, натисніть кнопку Запустити резервну копію, а потім зачекайте, поки процес завершиться, і це займе кілька хвилин, залежно від розміру даних, які отримують резервну копію.
Одразу очистити форматування
Форматування документа під час вставки в документи можна здійснити негайно, існує лише один спосіб його виконання. За допомогою першого методу ви можете виділити текст і вибрати "Нормальний текст" на панелі інструментів. Для альтернативного методу можна просто перейти до Формат і під цим вибрати Очистити форматування. Існує комбінація клавіш - Command- \ для користувачів Mac або Ctrl- \ для користувачів Windows. Якщо ви довго натискаєте кнопку Shift вниз, коли ви вставляєте текст, ви можете обійти крок видалення формату - Ctrl-Shift-V, і ви можете обійти форматування.
Легкий доступ до файлів
Ще одна функція, яка нещодавно була додана, і про неї більшість може не повідомити. За допомогою цієї функції ви можете швидко відкрити файл, над яким працювали. Тож без зайвих помилок, ось як можна активувати цю функцію.
Натисніть на символ Gear, який можна знайти у верхньому правому куті, щоб отримати доступ до налаштувань Диска Google
Ви хочете знайти опцію швидкого доступу та натиснути поле, яке повідомляє "Зробити відповідні файли зручними, коли вони вам потрібні". Як тільки ви це зробите, оновіть сторінку
Після цього ви помітите ваші останні файли, показані у верхній частині розділу «Папки»
Фільтруйте пошуки
Ця особливість може бути розміщена у вікні пошуку на Диску Google. Якщо ви подивитеся, ви помітите піктограму зі стрілкою вниз у напрямку до кута деталі. Натисніть це, і на панелі пошуку має бути показаний варіант пошуку, за допомогою якого ви можете фільтрувати результати пошуку. Користувачі, які користуються Google Диском досить довгий час, мають довгий список документів, і ці варіанти пошуку можуть бути корисними для їх пошуку. Ви можете його відфільтрувати за власником файлу, типом та датою, зміненою. Крім того, ви можете фільтрувати, використовуючи особу, з якою ви поділилися файлом, якщо шукаєте спільний файл. Ви також можете шукати їх за пропозицією, яку вклав хтось інший у файл, або за пунктом дії, якому він був призначений.
Будь-ласка, використовуйте ці приховані функції Google Диска - не тільки це зробить вашу роботу більш ефективною, ви відчуєте почуття задоволення і під час користування нею.
