Електронна пошта часто є лише швидким способом доставки повідомлення, але іноді ви хочете підійти якомога професійніше. Якщо це так для вас, є кілька хитрощів, що Apple Mail має рукав, щоб зробити вас схожим на те, що ви дійсно знаєте, що робите. Гей, я можу скористатися всією допомогою, яку я можу отримати в цьому плані, тому давайте перевіримо ці поради щодо створення професійних електронних листів на Mac!
1. Відформатуйте свої посилання
Цей пункт меню зробить, що надіслані вами посилання не виглядають настільки примхливими. Ось приклад:
Потім виберіть Правка> Додати посилання у меню у верхній частині екрана або скористайтесь комбінацією клавіш Command-K .
І вуаля! Ну, це, здається, виглядає приємніше, я думаю.
2. Не змішуйте та не співпадайте шрифти під час вставки
Багато листів вимагають, щоб ви вставили текст із іншого джерела в тіло. За замовчуванням текст, який ви вставляєте, зберігатиме форматування (тобто колір, шрифт, розмір тощо) свого джерела, а не відповідатиме формату тіла за замовчуванням у решті повідомлення. Це створює непослідовний і непрофесійний вигляд.
Щоб легко вирішити це використання, використовуйте функцію « Вставити та відповідати стилю» замість стандартної пасти. Для цього спочатку скопіюйте потрібний текст, розмістіть курсор у потрібному місці в тілі електронної пошти, а потім виберіть « Правка»> «Вставити та відповідати стилю» на панелі меню.
Крім того, ви можете використовувати комбінацію клавіш Option-Shift-Command-V на клавіатурі. Використовуючи будь-який варіант замість функції «Вставити» за замовчуванням ( Command-V ), ви отримаєте щось подібне:
Це і простіше для читання, і більш професійне. Вишуканий!
3. Зробіть текст цитованим текстом
Користувачі можуть вручну відформатувати текстовий текст в насиченому текстовому повідомленні електронної пошти, щоб дозволити виділенню вибраних цитувань, але Apple Mail включає функцію рівня котирування, яка може швидко зробити це для вас. Використання унікального форматування тексту, що цитується, може зробити ваші електронні листи більш чіткими, візуально відрізняючи ваші слова від тих, що індексуються. Щоб скористатися цією функцією, спочатку виберіть текст, який ви вставили або цитуєте, а потім виберіть опцію Формат> Котирування> Збільшити .
Ви також можете отримати доступ до цієї функції за допомогою комбінації клавіш Command- . Те, що ви вибрали раніше, буде виглядати так, позначається синім кольором і з особливим відступом:
І тільки тому, що ви, хлопці, приголомшливі, ось бонусна пропозиція зробити так, щоб ваші електронні листи на Mac виглядали професійними. Ви бачили, щоб хтось використовував поштовий підпис із вигадливими шрифтами, кольорами та, можливо, навіть доданими зображеннями? Ну, уникайте цього робити, якщо можете. Розумієте, те, як буде виглядати ваш підпис, залежить також від пристрою, програми та налаштувань одержувача , тому те, що ви витрачаєте час на розробку, може виглядати зовсім іншим чи поганим з іншого боку. Найкраще дотримуватися простих шрифтів і ніяких вкладень, якщо це можливо, тому, якщо вам потрібно відредагувати своє, виберіть Пошта> Налаштування на панелі меню та натисніть на вкладку «Підписи».
