Спільний доступ до принтера у вашій мережі - ще одна дуже корисна функція мережі. Дозвольте всім вашим комп'ютерам використовувати один і той же принтер.
Є три способи досягти цього:
- Поставте принтер підключений безпосередньо до одного з комп'ютерів у мережі та просто використовуйте операційну систему, щоб поділитися ним.
- Підключіть принтер безпосередньо до мережі за допомогою сервера друку
- Користуйтеся мережевим принтером і підключіть його безпосередньо до мережі.
Налаштування принтера
Найпростіший і найпоширеніший спосіб подолати це перший спосіб - принтер підключений безпосередньо до комп'ютера. Єдині його недоліки полягають у тому, що принтер повинен знаходитись поруч із комп'ютером, до якого він підключений, і що комп'ютер потрібно працювати, щоб принтер був доступним. Однак для спільного використання принтера виконайте наступні дії:
- Встановіть принтер на комп'ютер так само, як і будь-який принтер: підключіть його, встановіть драйвери тощо.
- У меню "Пуск" виберіть "Принтери та факси". Ви побачите піктограму для кожного драйвера принтера, встановленого на вашому комп’ютері.
- Клацніть правою кнопкою миші на принтері, яким ви хочете поділитися, та виберіть зі спливаючого меню пункт "Спільний доступ".
- Установіть прапорець "Надіслати цей принтер" і введіть ім'я принтера. Ім'я залежить від вас і це просто ім'я, яке з’явиться у вашій мережі для принтера.
- Перейдіть на вкладку Загальні.
- Введіть місцезнаходження та коментар, якщо хочете.
- Натисніть кнопку ОК.
Ваш принтер тепер буде в мережі. Щоб використовувати принтер з іншого комп'ютера, ви повинні мати можливість вибрати цей принтер у діалоговому вікні друку будь-якої програми. На нього посилається ім'я сервера, а потім ім'я, яке ви призначили принтеру вище.
Якщо ви маєте намір використовувати сервер друку, процедура відрізняється. Крім того, точна процедура, яку ви будете дотримуватися, дуже різниться залежно від моделі сервера друку, яку ви купили. Більшість з них поставляється з програмою налаштування на компакт-диску. Це дозволить вам призначити IP-адресу сервера друку, після чого ви можете отримати доступ до конфігурації сервера за допомогою цієї IP-адреси у вашому веб-браузері (як і у стандартного маршрутизатора). Більшість серверів друку налаштовані на роботу з DHCP, тобто вони автоматично домовляться з маршрутизатором, щоб отримати IP-адресу. Однак рекомендується призначити IP-адресу спеціально своєму серверу друку, щоб вона не змінювалася. Таким чином Windows не буде важко знайти ваш принтер.
Якщо ваш сервер друку бездротовий, вам потрібно спочатку підключити його до маршрутизатора через Ethernet, щоб ви могли налаштувати бездротові можливості. Ви встановите IP-адресу, SSID для вашої бездротової мережі та будь-які налаштовані вами ключі захисту WEP / WPA (див. Вище, де я обговорюю налаштування бездротової мережі). Після того, як ці налаштування співставляться з вашою бездротовою мережею, сервер друку стане доступним у мережі.
Майте на увазі, що деякі принтери не працюватимуть добре, якщо вони приєднані до сервера друку. Деякі драйвери принтера запрограмовані таким чином, що для їх роботи потрібне пряме підключення до комп'ютера. Крім того, будь-які монітори стану стану принтера (наприклад, рівні чорнила) зазвичай не працюватимуть, коли вони приєднані до сервера друку.
Налаштування готового до мережі принтера схоже на використання сервера друку. Фактично сервер друку вбудований у принтер. Налаштування цих принтерів зазвичай досить просте, і ви здійснюєте конфігурацію через веб-браузер. Windows XP забезпечує вбудовану підтримку готових до мережі принтерів, тому зазвичай не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення (звичайно, крім драйвера).
Більшість готових до мережі принтерів розроблені для Ethernet. Рідко принтери мають вбудований бездротовий зв'язок. Однак ви все ще можете придбати бездротовий “Bridge”, який буде перемикати принтер Ethernet на бездротовий, дозволяючи вам отримати доступ до принтера бездротовим способом через мережу.
Доступ до принтера
Щоб використовувати мережевий принтер по всій мережі, потрібно буде додати цей принтер до списку доступних принтерів на кожному комп’ютері. Ось як це зробити:
- У меню "Пуск" перейдіть до "Принтери та факси".
- Клацніть піктограму «Додати принтер».
- У майстрі натисніть кнопку Далі.
- Виберіть "Мережевий принтер або принтер, приєднаний до іншого комп'ютера" та натисніть кнопку Далі.
- Залиште пункт "Огляд" і натисніть кнопку Далі.
- Ви отримаєте список принтерів у мережі у форматі \ сервер \ принтер. Виберіть принтер, який потрібно додати, і натисніть кнопку Далі.
- Якщо принтер підключений безпосередньо до іншої машини, Windows видасть вам попередження про встановлення драйвера та ризик вірусів тощо. Просто натисніть Так.
- Windows скопіює та встановить драйвер принтера з обслуговуючого комп'ютера. Коли це буде зроблено, ви побачите принтер у списку принтерів для доступу.
- Вам буде надана можливість використовувати цей новий принтер як ваш принтер за замовчуванням на цьому комп’ютері. Цей вибір залежить від вас. Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Далі.
Якщо ви використовуєте сервер друку або мережевий принтер, процедура майже однакова. Єдина відмінність полягає в тому, що вам потрібно буде встановити драйвери принтера самостійно, а не Windows зробить це автоматично для вас. Ось процедура:
- У меню "Пуск" перейдіть до "Принтери та факси".
- Клацніть піктограму «Додати принтер».
- У майстрі натисніть кнопку Далі.
- Виберіть "Місцевий принтер, приєднаний до цього комп'ютера" та натисніть кнопку Далі.
- Клацніть "Створити новий порт", а потім виберіть "Стандартний порт TCP / IP" зі спадного меню.
- Клацніть Далі.
- Введіть IP-адресу мережевого принтера або сервера друку. Ім'я порту буде заповнено Windows автоматично під час введення IP-адреси. Клацніть Далі.
- Залиште "Стандарт" вибраним для типу пристрою та натисніть кнопку Далі.
- Підтвердіть інформацію та натисніть кнопку Готово.
- Windows поверне вас до звичайного майстра "Додати принтер".
- Виберіть принтер зі списку принтерів. Якщо його немає в списку, вам потрібно буде встановити драйвери принтера, які постачаються разом із вашим принтером. Після завершення натисніть кнопку Далі.
- Введіть ім’я принтера та вирішіть, чи бажаєте він бути принтером за замовчуванням.
- На екрані спільного використання принтера виберіть "Не ділитися цим принтером". Я знаю її контр-інтуїтивно зрозумілий характер, але це вже є у вашій мережі, тому його поділяє природа.
- Виберіть, чи хочете ви надрукувати тестову сторінку. Я рекомендую робити це.
- Windows покаже деталі. Клацніть Готово.
