Бути зосередженим на роботі є складним завданням в офісних умовах. Коли занадто багато відволікає на шляху, наша сила волі виснажується і не в змозі підтримувати концентрацію. Як результат, ми витрачаємо час на перевірку електронної пошти, прокручування новинних каналів у соціальних мережах, реагування на кожне повідомлення у групових чатах та кіберлофінг.
Використовуйте розумні інструменти підвищення продуктивності, щоб зламати цю тенденцію, перемогти зволікання та повернути свою увагу. Вони нададуть підтримку вашому самоконтролю та допоможуть вам розвивати продуктивні звички. Існує кілька типів інструментів і методів, на яких вони засновані, тому ми підготували перелік найбільш корисних рішень для досягнення продуктивності та ефективності.
1. actiTIME
Цей інструмент відстеження часу та управління роботою надає важливу інформацію про те, як ви витрачаєте свій час. Ця інформація дозволяє вам працювати над ефективністю, оптимізуючи свій робочий процес. Дані відстеження часу дозволяють переглянути, яка діяльність є продуктивною, а що ні, побачити, які робочі завдання займають більшу частину робочого часу, і з’ясувати, які частини вашого робочого процесу є марною витратою часу та потребують оптимізації.
actiTIME має вбудовану мобільну програму, яка дозволяє відстежувати час та переглядати результати на ходу. Ця програма розкладу доступна для iOS та Android і працює як додаток до версії для настільних ПК. Легкий і зручний, він дозволяє автоматично рахувати час за допомогою таймера, бачити барвисті графіки відстеження часу на різні періоди, а також вводити як роботу, так і залишати час. Додаток працює в автономному режимі і автоматично синхронізує дані, коли доступне підключення до Інтернету.
2. Холодна Туреччина
Часто так важко протистояти перевірці соціальних медіа, відповіді на всі повідомлення та сміятися над усіма цікавими речами, які надсилають вам друзі. А якщо ви любитель відеоігор, ви, мабуть, зіткнулися з ще складнішим викликом. Іноді краще повністю відключити відволікання, і саме тут цей інструмент може допомогти.
Додаток блокує додатки, веб-сайти, весь Інтернет і навіть весь комп'ютер. У його суворому режимі, включеному за замовчуванням, немає можливості обдурити блок - його просто неможливо вимкнути. Тож у вас немає інших варіантів, ніж зосередитись на роботі та виконати її. Якщо це для вас занадто багато, просто вимкніть функцію блокування та ввімкніть свою силу волі.
3. Wunderlist
Простіше залишатися зосередженим, коли все планується заздалегідь. Ця програма допоможе вам організувати свої завдання, розставити пріоритети перед своїми завданнями, щоб ви нічого не випускали з уваги, і робити це потрібно з меншими зусиллями. Wunderlist нагадує про важливі завдання та дозволяє працювати над своїми завданнями разом із колегами, друзями та родиною.
Додаток доступний на робочих станціях Windows та Mac OS та на різних мобільних пристроях. Усі списки завдань синхронізовані між ними, щоб ви могли отримати доступ до своїх завдань з будь-якого місця та отримувати нагадування за столом та в дорозі.
4. Чорт
Працювати над продуктивністю команди навряд чи можливо без організації в ній активного спілкування. Цей простий додаток створює комфортне середовище для спілкування з робочими завданнями: складання штатів, регулярні реєстрації та відстеження цілей. Інструмент незамінний для віддалених та розподілених команд, де робота потребує більше зусиль організації, ніж у традиційних офісних умовах.
Jell дозволяє організовувати щоденні складання, щоб бути в курсі того, над чим працюють усі в команді. Часто щоденних резервів недостатньо, і якщо це у вашому випадку, ви можете встановити власні реєстрації, щоб регулярно збирати необхідну інформацію від вашої команди. Щоб повідомити свою команду про велику картину, скористайтеся функцією OKR: встановіть цілі команди та OKR, а також пов'язуйте щоденну діяльність членів вашої команди з довгостроковими цілями компанії.
5. Дорожник
Говорячи про довгострокові цілі, організація роботи над віхами та завданнями є важливим кроком у підвищенні продуктивності команд. Цей інструмент призначений для створення дорожніх карт та візуалізації ваших робочих планів. Різні погляди, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та легка візуалізація додають ясності та простоті процесу планування. Цей додаток дозволяє гнучко та налаштовувати, що допомагає менеджерам краще планувати та підвищувати ефективність роботи в команді.
6. GanttProject
Для контролю ефективності команд та прогресу проекту корисні наочні інструменти. Цей безкоштовний додаток дозволяє менеджерам візуалізувати робочий процес, аналізувати деталі та бачити велику картину. Це також допомагає відстежувати поточні результати та бачити, наскільки вони узгоджуються з довгостроковою метою. Додаток призначений для спрощення управління проектами та підвищення продуктивності команд.
Функціональність цього додатка включає створення діаграм Ганта для моніторингу виконання проекту, створення графіків ресурсів для планування роботи та розподілу ресурсів, а також співпраця для більш ефективної роботи в команді. Дані, зібрані в інструменті, можна експортувати в різних форматах для подальшої обробки.
7. Ультра редагування
Корисний інструмент підвищення продуктивності для розробників: хоча він не спрямований на підвищення уваги або концентрації уваги, він значно покращує швидкість та якість роботи. Інструмент - це текстовий редактор із вдосконаленими параметрами: мультикарет / мульти-вибір для редагування розмітки, попередній перегляд сторінки для швидкого редагування та пошук прискорення роботи. Настроюваний інтерфейс робить роботу ще комфортнішою.
Цей інструмент оснащений інтегрованими FTP, SSH та Telnet для ефективнішої роботи з віддаленими файлами або завантаженням кодових баз. Він також підтримує роботу з великими файлами і може використовуватися на будь-якій платформі: особиста ліцензія дозволяє використовувати додаток на трьох машинах.
