Якщо ваші контакти зараз зберігаються в Outlook для Mac, і ви хочете перейти на інший додаток - наприклад, додаток macOS Контакти - або використовувати інший додаток поряд із Outlook, вам не потрібно вводити вручну інформацію про свої контакти вручну. Outlook має можливість експортувати контакти у форматі, який працює з іншими програмами, але процес може бути не очевидним. Ось як це використовувати.
Не використовуйте функцію "Експорт" Outlook
По-перше, для тих, хто давно використовує Outlook, ви можете ознайомитись із функцією програми "Експорт" програми, що знаходиться в меню Файл> Експорт на панелі меню. Цей процес дозволяє вам вибрати тип інформації, яку ви хочете експортувати - пошту, календарі, контакти тощо - і пропонує упакувати все це акуратно для вас.
Але цей метод призводить до створення файлу .olm, придатного формату Microsoft для версії macOS Outlook. Хоча це зручно для резервного копіювання або передачі даних Outlook для Mac до іншої установки Outlook для Mac, цей формат не сумісний із сторонніми програмами, такими як контакти Apple.
Експорт контактів Outlook до VCF
Рішення полягає у використанні іншого методу, який створюватиме файли VCF (або vCard), формат файлу контактів, який підтримується цілим рядом програм, включаючи вбудований додаток macOS Contacts. Щоб отримати файли VCF, спочатку запустіть Outlook та натисніть на значок «Люди» (або натисніть комбінацію клавіш Command-3 ).
З подання "Люди" використовуйте бічну панель зліва, щоб встановити прапорці груп контактів, які ви хочете експортувати (деякі назви та групи на скріншоті нижче відредаговані для конфіденційності).
Тепер виберіть контакти, які ви хочете експортувати, із цього стовпця центра. Якщо ви хочете експортувати всі контакти з вибраної групи, скористайтеся комбінацією клавіш Command-A, щоб схопити їх усіх. Однак ви також можете експортувати підмножину контактів, утримуючи клавішу Command, натискаючи кожен потрібний запис.
Після того, як ваш вибір зроблено, тепер ви хочете натиснути і перетягнути їх із програми Outlook на робочий стіл або папку в Finder. Якщо ви просто експортуєте кілька контактів, ваш робочий стіл повинен бути добре (ми видалимо їх після того, як ми імпортуємо їх дані в додаток macOS Contacts). Якщо ви експортуєте велику кількість контактів, можливо, ви захочете заздалегідь створити папку, щоб уникнути безладу файлів на робочому столі.
Outlook створить індивідуальний .vcf файл для кожного експортованого контакту:
Імпорт експортованих контактів у контакти Apple
Тепер, коли у вас є експортовані .vcf файли, ви можете імпортувати їх до контактів Apple або будь-якого іншого сумісного додатка (ми будемо використовувати додаток Контакти як наш приклад). Щоб імпортувати .vcf файли, ви можете просто натиснути і перетягнути їх на піктограму програми "Контакти" (вона за замовчуванням знаходиться у вашому доку).
Це запустить додаток "Контакти" (якщо воно ще не відкрито), а потім попросить підтвердити форму, перш ніж імпортувати їх. Він також допоможе повідомити вас, якщо виявить копії між контактами, які ви імпортуєте, та тими, які вже є у вашому списку контактів.
У разі будь-яких потенційних дублікатів ви можете натиснути Огляд дублікатів, щоб переглянути будь-які відмінності між записами та вибрати зберегти стару карту, яку ви мали до імпорту, зберегти нову імпортовану, зберегти обидва елементи або оновити існуючу картка з будь-якою новою інформацією.
Експорт контактів, що зберігаються в Exchange або Gmail
Якщо ваші контакти з Outlook зберігаються та керуються через Інтернет-сервіс, такий як Exchange або Gmail, вам фактично не потрібно експортувати їх, виконуючи описані вище дії. Натомість ви можете просто налаштувати Apple Contacts (або нову програму контактів на вибір) для синхронізації з наявним обліковим записом.
Просто скористайтеся панеллю налаштувань Інтернет-акаунтів macOS, щоб додати свій обліковий запис, а потім увімкніть синхронізацію контактів у параметрах облікового запису. Після цього будь-які контакти, збережені через цей обліковий запис, автоматично відображатимуться в додатку Контакти macOS.
