У додатку "Контакти контактів Mac" є функція під назвою "Розумні групи", яка дозволить вам автоматично впорядкувати свої контактні картки. Смарт-групи по суті є збереженими пошуковими запитами, тому ви можете використовувати цю функцію для сортування контактів за різними критеріями. Наприклад, сортуйте свої контакти за державою, в якій вони проживають, або за тим, чи є вони вже в групі. Керування вашими контактами за допомогою Smart Groups просте та потужне, тож давайте дізнаємося, як користуватися Smart Group у Контактах на Mac!
По-перше, відкрийте додаток "Контакти" (раніше відомий як "Адресна книга") і перейдіть до меню Файл> Нова розумна група у верхній частині меню.
Потім з'явиться вікно, яке дозволить вам встановити параметри того, як ви хочете визначити цю Smart Group.
У цій розумній групі я збираю всіх разом із Колорадо. Акуратно! І ось остаточна ілюстрація того, що ви могли зробити:
Розумні групи з кількома умовами
Усі перераховані вище приклади стосуються однієї умови Smart Group, але Smart групи ви отримуєте дійсно потужні, комбінуючи кілька умов! Для цього просто встановіть свою першу умову, а потім натисніть значок плюс праворуч, щоб додати додаткову умову. Додавши кілька умов, ви також побачите новий варіант у верхній частині меню із запитанням, чи хочете ви, щоб ця Smart Group захоплювала контактні картки, які відповідають усім або будь-яким із них.
У наведеному вище прикладі я створив групу, яка інформуватиме мене про те, у кого з моїх друзів Емпайр-Стейт відбудуться дні народження в найближчі два місяці. Оскільки я сконфігурував цю розумну групу, щоб вимагати, щоб контакти відповідали всім умовам, я бачу лише ті контакти, які пов'язані зі штатом Нью-Йорк, у яких день народження у найближчі два місяці. Якби я встановив умову для будь-якої умови , я побачив би більший список усіх моїх контактів із днями народження протягом наступних двох місяців, а також усіх моїх контактів з Нью-Йорка. І це не здається мені дуже корисним списком!
Звичайно, коли ви задоволені тим, як налаштували пошук, натисніть кнопку «ОК», і ваша нова група з’явиться на бічній панелі програми «Контакти».
Розумні групи та iOS
І ще одне: Smart групи не синхронізуються з вашими пристроями iOS через iCloud, але оскільки це роблять звичайні групи, ви можете використовувати це для сортування матеріалів на вашому iPhone або iPad. Просто створіть свою Smart Group із потрібними налаштуваннями пошуку, а потім виберіть « Файл»> «Нова група», щоб зробити звичайний синхронізуючий для своїх пристроїв. Потім перетягніть контакти Smart Group до нового, який ви створили.
Після цього зміни відобразяться на ваших пристроях iCloud. І ви можете використовувати кнопку "Групи" Контакти на своєму iPhone або iPad лише для перегляду певних груп, скажімо …
… або щоб переглянути всю АЛЕ певну групу, скасувавши вибір, залежно від того, що пливе ваш човен! У будь-якому випадку контакти ваших пристроїв здадуться набагато акуратнішими та чистішими. Мені краще просто уявити це.
Цю пораду запропонував мій друг Брайан Малер. Спасибі, Брайан!
