«Новий» Microsoft став користю для користувачів iOS та Android, в минулому році компанія принесла багато своїх ключових додатків та послуг на інші платформи. Але одна з функцій, яка поки що заблокована на платформі Windows Phone, - це Office Lens, простий, але потужний додаток, який дозволяє користувачам швидко "сканувати" документи та фотографії через камеру смартфона та додавати їх безпосередньо до додатків Microsoft, таких як OneNote. На цьому тижні Microsoft нарешті заборонила Office Lens безкоштовно, і тепер користувачі можуть завантажувати та використовувати додаток на iOS, а збірка попереднього перегляду також доступна для Android.
Уперше випущений у березні 2014 року, Microsoft озвучує об'єктив Office «сканером у кишені». Додаток використовує камеру пристрою для того, щоб сфотографувати інформацію, яку користувач хоче зберегти, наприклад, квитанцію, брошуру, звіт, меню чи навіть інформаційна дошка. Об'єктив Office автоматично використовує функцію перспективного обрізання, щоб захопити потрібний об'єкт практично з будь-якого кута, вирівняти та змінити його відповідним чином, застосувати специфічні для змісту фільтри для покращення зображення, а потім виконує оптичне розпізнавання символів (OCR), що дозволяє на основі тексту пошук, щоб знайти зображення та його вміст у майбутньому.
Звичайно, Office Lens не вперше запропонував цю можливість. Багато додатків - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + та багато іншого - пропонують деякі або всі основні функції Office Lens. Але Microsoft має дві великі переваги: безкоштовну ціну та інтеграцію Office.
Ціна
Багато програм для сканування, які зараз доступні для iOS та Android, мають деяку авансову вартість. Деякі коштують лише долар чи два, інші коштують до 10 доларів. Інші користувачі можуть безкоштовно завантажувати файли, але додатково стягують такі функції, як OCR, через покупку через додаток.
Об'єктив Office дає вам все необхідне - обрізання в перспективі, фільтри для поліпшення зображення та OCR - все безкоштовно, без нічого, що ховається за покупкою через додаток або бар'єром підписки на Office 365.
Інтеграція офісу
Інші додатки також пропонують можливість завантажувати відскановані зображення до служб синхронізації та зберігання даних, таких як iCloud, Dropbox та Google Drive. Деякі навіть мають підтримку OneDrive. Але Office Lens - це єдиний додаток, який дозволяє експортувати захоплені зображення та документи безпосередньо в OneNote за один крок, що робить його чудовим вибором для важких користувачів OneNote, таких як ваш справді.
До випуску Office Lens моїм додатком для сканування на основі iOS був TinyScan. Він пропонував вбудовану підтримку для завантаження OneDrive, але не мав жодних можливостей OCR. Я також міг імпортувати свої сканування до OneNote за допомогою функції «Відкрити» в розділі iOS Share Sheet, але це був процес три- чи чотирьох дотику, який вивів мене з TinyScan. За кілька годин експериментів з об'єктивом Office я виявив, що мені вдається скласти зображення, покращити його та перенести його в один із моїх ноутбуків OneNote набагато швидше, ніж з TinyScan, що може змінити велику кількість, коли є багато документів для сканування або коли час є суттєвим.
Інші особливості
Ще одна помітна особливість Office Lens - це можливість імпортувати існуючі фотографії з камери вашого смартфона, щоб ви могли обробити їх з обрізанням та OCR перед експортом в OneNote або вашу службу онлайн-зберігання на вибір. Якщо говорити про експорт, хоча Office Lens чудово працює з Office, OneNote та OneDrive, є повна підтримка Share Sheet для iOS, який, як я вже згадував раніше, не такий швидкий, але пропонує можливість експортувати захоплені зображення та документи майже приблизно будь-яке сумісне додаток чи послугу. Користувачі також можуть додати скановане зображення до електронного повідомлення, експортувати його у форматі PDF або просто зберегти його з обробленими змінами назад у бібліотеку фотографій телефону.
Також згадувалося раніше, в об'єктиві Office є три "пресети", щоб гарантувати, що правильні фільтри та обрізки застосовуються залежно від типу вмісту, який користувач намагається захопити. Ви можете вибрати одну з цих пресетів до або після того, як ви зробили зображення, оскільки додаток зберігає оригінальний файл недоторканим до експорту. Три пресети:
Фото: найкраще використовувати під час фотографування без детального тексту; додаток не робить автоматичного обрізання, поліпшення зображення або OCR, хоча користувач може обрізати вручну за бажанням.
Документ: найкраще для друкованих документів, флаєрів, візитних карток чи інших важких текстів; додаток автоматично намагається обрізати потрібний об’єкт і виконує OCR на будь-якому тексті, який можна виявити.
Дошка: призначена для зйомки дощок чи дощок із домішкою тексту, діаграм та діаграм. Додаток автоматично застосовує фільтр для поліпшення контрасту та зменшення відблисків і тіней, а потім виконує OCR на будь-який текст, який можна виявити.
У порівнянні з версією Windows Phone, Office Lens для iOS та Android зберігає більшість функцій, хоча не вистачає декількох інструментів для покращення зображень та спеціальної налаштування сканування візитної картки. Однак, як додаток 1.0, випущений вчора, було б не дивно, щоб у майбутньому оновленнях з’явились якісь відсутні функції.
Крізь Скло
Якщо ви користувач Dropbox, Google Drive або iCloud, який уже задоволений іншим додатком для сканування, не дуже багато причин перейти на Office Lens. Але там, де додаток справді світить, і де Microsoft сподівається, що користувачі знайдуть найбільшу цінність, це його ще одна частина досвіду Office на iOS та Android.
Корпорація Майкрософт зробила досить чудову роботу, щоб швидко принести свій, мабуть, найкращий актив, Office, на конкурентні платформи, що було б немислимим лише кілька років тому. Оскільки Office 365 служить центром, тепер користувачі можуть безперешкодно переходити між Windows, OS X, Windows Phone, iOS та Android зі всіма своїми документами та налаштуваннями, синхронізованими через OneDrive.
Office Lens робить цю домовленість ще більш виграшною, забезпечуючи швидке та просте сканування документів та розпізнавання тексту переважній більшості користувачів смартфонів, що Microsoft, у свою чергу, сподівається підвищити рівень прийняття та збереження підписок на Office 365.
Але найкраща частина всього цього, принаймні з точки зору користувача, полягає в тому, що Microsoft не робить цього напівсердечно. Додатки, які компанія поки що виробляла, особливо для iOS, є чудовими. Навіть якщо вам особисто не потрібні певні додатки, такі як Word, OneNote або Office Lens, потік якісного програмного забезпечення від Microsoft підніме планку для конкуруючих розробників, врешті-решт, створивши «виграш» для всіх.
Отже, коротше кажучи, Office Lens здійснив великий перехід від Windows Phone до iOS та Android. Якщо ви вже не задоволені іншим додатком для сканування, дайте йому змогу, і якщо ви підписник Office 365 або великий користувач OneNote, вам потрібно захопити Office Lens відразу.
