Microsoft Windows пропонує розширені функції пошуку, які дозволяють користувачеві знаходити файли в будь-якому місці диска з одного місця пошуку. Але хоча функція пошуку Windows має можливість пошуку вмісту файлу на додаток до імені файлу, налаштування за замовчуванням не дозволяють шукати вміст файлу для всіх типів файлів. Ось як керувати параметрами індексації пошуку в Windows, щоб включити вміст файлу для конкретних типів файлів.
Почнемо з прикладу: у нас є таблиця Excel, яка містить список «Квартальні продажі TekRevue». На жаль, ми зберегли цей файл із назвою за замовчуванням «Щоквартальний звіт про продаж1.xlsx». Оскільки пошук у Windows не індексує вміст файлу Електронні таблиці Excel за замовчуванням, коли ми шукаємо "TekRevue", ми не отримуємо результатів.
Що нам потрібно зробити, це сказати Windows індексувати вміст електронних таблиць Excel, а не лише ім'я файлу. Перейдіть до Панелі управління> Параметри індексування> Додатково . Якщо панель керування налаштована за категоріями, ви можете просто шукати “Індексація” у вікні пошуку, щоб знайти вікно правильних налаштувань.
У вікні Додаткові параметри натисніть на вкладку Типи файлів . Це список усіх типів та розширень файлів, які зараз розпізнає Windows. Знайдіть тип файлу, який ви хочете змінити - у нашому випадку це розширення файлу Excel .xlsx - та натисніть, щоб виділити його.
Внизу списку розширень файлів Windows запитує "Як слід індексувати цей файл?" Властивості індексу означає лише, що індексувати та шукати можуть лише ім'я та зовнішні властивості типу файлу. Властивості індексу та вміст файлу повідомляє Windows проіндексувати весь файл, включаючи всі дані в ньому. У нашому прикладі ми виберемо останній варіант та натиснемо ОК, щоб зберегти зміни.
Коли ви вносите зміни в параметри індексації, Windows доведеться відновити свій індекс пошуку. Це може зайняти багато часу в залежності від того, скільки файлів встановлено для індексації та швидкості вашого накопичувача та процесора. Ви можете продовжувати використовувати свій ПК під час перебудови індексу, але деякі функції пошуку можуть повернути неповні результати, поки процес не буде конкурувати.
Побічна примітка: за замовчуванням пошук у Windows індексує лише файли у вашій папці користувача. У нашому випадку наші документи зберігаються в нашій папці користувача, тому ми все налаштовані. Якщо ви хочете отримати можливість швидкого пошуку інших місць на вашому диску, переконайтесь, що ви також повернетесь до панелі керування " Параметри індексації ", виберіть " Змінити" та виберіть диски або папки, які ви хочете проіндексувати.
Окрім відновлення індексу пошуку Windows, вам також знадобиться перезавантажити, щоб зміни вступили в силу. Після перезавантаження та відновлення індексу пошуку Windows завершено, ми бачимо, що наша таблиця Excel з'являється як результат під час пошуку "TekRevue", оскільки пошук Windows знайде цей термін всередині самого файлу.
Наш приклад охоплював файли Excel, але ті ж основні дії стосуються інших розширень файлів. Просто повторіть описаний вище процес для будь-яких типів файлів, які ви хочете повністю проіндексувати. Однак зауважте, що чим більше інформації, яку повинен індексувати пошук Windows, тим більшим буде головний індекс, від кількох мегабайт до сотень гігабайт, залежно від обсягу та складності індексованих файлів. Тому не забудьте досягти балансу між зручністю та ресурсами вашої системи, а не просто повідомте Windows індексувати вміст кожного окремого файлу на вашому диску.
