Поширена проблема, яка сьогодні виникає у людей, - це синхронізація електронної пошти на кількох комп’ютерах. Наприклад, у вас може бути комп’ютер у вашому офісі та інший вдома. В ідеалі, ви хочете, щоб вся електронна пошта, що знаходиться на одному з комп’ютерів, також була на іншому. Або, можливо, у вас є ноутбук і настільний ПК, і ви хочете мати можливість надсилати / отримувати електронну пошту з будь-якого. Як ви це робите?
Це проблема з багатьма різними підходами до рішення. Давайте розглянемо це, і ви зможете вирішити, що краще для вас.
Один видаляє, інший - ні
Один із способів мінімізувати проблему - це встановити один комп’ютер для завантаження та видалення електронної пошти з сервера, а інший комп'ютер лише завантажує її. Майже всі програми електронної пошти сьогодні мають можливість залишити електронну пошту на сервері після її завантаження. Отже, на якому комп’ютері ви хочете стати основним комп'ютером, ви налаштовуєте його на видалення електронної пошти.
Це лише часткове рішення. Він отримає вашу електронну пошту на обох комп’ютерах, але не принесе вашу історію. Якщо ви надішліть електронний лист з одного комп’ютера, він не з’явиться в розділі "Надіслані предмети" на іншому. Якщо ви додасте контакт на одному, якщо іншого не буде. Отже, це не ідеальне рішення.
Сторонні рішення
Оскільки це поширене питання, існує багато підходів сторонніх до рішення. Якщо ви хочете дослідити цей проспект, будьте готові потенційно кинути трохи грошей на проблему. Це також допомагає, якщо ви користуєтеся такою програмою електронної пошти, як Outlook, Outlook Express або Thunderbird. Якщо ви використовуєте старіший клієнт електронної пошти або той, який зустрічається рідко, можливо, вам не пощастить.
Зараз я збираюся вказати на вас у деяких напрямках, але я не схвалюю жодної з цих утиліт, оскільки я ніколи їх не пробував.
- SynchPST - це продукт, який можна використовувати для синхронізації двох файлів PST Outlook. Файл PST - це головний файл, який містить всю вашу електронну пошту Outlook. Тепер ця утиліта буде синхронізувати два файли PST, але вона не справляється з тим, щоб зробити обидва файли PST видимими для програми. Отже, можливо, вам доведеться мати справу з деякими мережами між вашими машинами.
- BeInSynch - це послуга, яка дозволяє зберігати ваші дані, включаючи електронну пошту, синхронізованими між кількома комп’ютерами.
- Syncing.net - ще один спосіб синхронізації електронної пошти Outlook на кількох комп’ютерах. Для цього рішення не потрібен сервер і не послуга, а разова покупка програмного забезпечення.
Якщо ви використовуєте Outlook, ви також можете перейти до служби Microsoft Exchange. Microsoft Exchange - це рішення цієї проблеми, яке було створено Microsoft спеціально для Outlook. Біржу купувати недешево, але ви можете орендувати сервер Exchange у багатьох компаній, що працюють з хостингом у Windows. Це означає, що ви будете сплачувати щомісячну плату за електронну пошту. Але, це спрацює.
Якщо ви не хочете бути рабом господаря Microsoft, ви можете спробувати Zimbra. Zimbra - це альтернатива Microsoft Exchange з відкритим кодом (тобто безкоштовна). Ви все ще можете використовувати Outlook, а також безліч інших клієнтів електронної пошти на ваш вибір (включаючи Thunderbird).
Якщо ви використовуєте Thunderbird, насправді нічого доступного немає. Однак Джеремі Джонстоун розмістив на своєму сайті унікальний спосіб виконати роботу без використання спеціального програмного забезпечення. Його метод, коротше кажучи, передбачає завантаження та видалення одного комп’ютера, а інший лише завантаження. Потім він встановлює програму електронної пошти, щоб автоматично BCC всі відправлені електронні листи повертав собі. Потім він встановлює фільтри, щоб помістити вхідні електронні листи BCC у папку "Надіслані предмети" та видалити будь-яку копію електронної пошти, яка вже є у цій папці.
Веб-сайт King
Кінцеве рішення проблеми - перехід на електронну пошту, що базується на веб-сторінках. Сторонні рішення - хіт і промах. Обмін та Zimbra працюють, але потребують певної роботи з налаштування та серверів. На мою думку, корисні варіанти - це трохи завдання. Веб-адреса електронної пошти - найкраща портативність.
Найпопулярніші веб-сервіси електронної пошти - Gmail, Yahoo Mail та HotMail. Gmail - мій особистий фаворит, і це те, що я використовую для свого електронного листа. Gmail може працювати як повний клієнт електронної пошти. Він може надсилати пошту із зовнішніх облікових записів POP3, що означає, що вам не потрібно використовувати електронну адресу GMAIL. Веб-адреса електронної пошти означає, що ви можете перевірити свою електронну пошту з будь-якого комп’ютера - де завгодно. Де б я не знаходився, мій електронний лист виглядає точно так само. Якщо вам коли-небудь потрібна локальна копія електронної пошти, ви завжди можете натиснути на Gmail за допомогою доступу POP3 і завантажити всю свою електронну пошту в програму електронної пошти на ваш вибір.
Якщо ви хочете, щоб портативний електронний лист синхронізувався незалежно від того, де ви знаходитесь, веб-основа - це 100% найкращий шлях.
Отже, як ви вирішуєте цю проблему? Публікуйте в коментарях. Поділіться деякими рішеннями, які я, можливо, не згадав.
