Якщо ви користуєтеся Gmail, безкоштовним і надзвичайно популярним клієнтом веб-пошти Google, то ви, ймовірно, переглядаєте історію входу електронної пошти лише тоді, коли вам повідомлять про підозрілу активність у вашому обліковому записі. Кожен раз, коли ви використовуєте новий пристрій (наприклад, новий смартфон або планшет або спільний комп'ютер десь) для входу в обліковий запис Gmail, Google надсилає попередження на пристрій або обліковий запис, який ви вказали для таких сповіщень про безпеку. Зазвичай ми кажемо "так, це я був ОБОВ'ЯЗКОВО" і намагаємося займатися нашим бізнесом, але іноді, коли попередження надходить у той момент, коли ми не використовуємо нашу Gmail, ми копаємося в журнали безпеки, щоб побачити, що відбувається на.
Також дивіться нашу статтю Як запланувати розсилку Gmail для надсилання електронної пошти пізніше
Ви бачите, що ці сповіщення містять лише одну точку даних - одну дату входу, один веб-переглядач, одне місцезнаходження. Але що робити, якщо ваш електронний лист був порушений, і це не разова ситуація, а щось, що триває деякий час? Що робити, якщо хтось контролював вашу активність електронної пошти або надсилав зловмисні електронні листи на ваше ім’я?, Я покажу вам, як зробити всебічний та ефективний огляд історії входу в Gmail, щоб ви могли виявити, чи існував шаблон використання несанкціонованого користувача.
Дістатися до низу проблеми
Щоб виявити сторонніх користувачів, вам потрібно знати, хто такі авторизовані користувачі. Більш конкретно, Gmail насправді не відстежує користувачів, він відстежує сеанси, і ці сеанси визначаються пристроєм, програмним забезпеченням браузера та IP-адресою, яка використовується для доступу. Відповідно, вам потрібно буде знати, які пристрої ви використовували для доступу до свого облікового запису Gmail, IP-адреси, з яких ви отримали доступ до нього, браузери, до яких ви це робили, та точні дати, коли ви входили, щоб перевірити свою електронну пошту .
Другий крок - перевірити історію входу, щоб з’ясувати, коли і де хтось користувався вашим обліковим записом. Роблячи це, ви зможете позначити несанкціоновані точки доступу та не допустити їх повторення.
Перевірка історії входу в Gmail
Якщо ви хочете переглянути історію входу в Gmail, спочатку потрібно увійти у свій обліковий запис. У правій нижній частині панелі інструментів натисніть кнопку Деталі. Це має відкрити нову вкладку з інформацією про активність у вашому обліковому записі.
Таблиці, які ви бачите, перелічують використовуваний веб-переглядач, IP-адресу, країну походження та дату та час входу. На цій новій вкладці ви можете вийти з усіх активних веб-сеансів, якщо помітите будь-яку іноземну активність.
Ви також можете перевірити інші деталі щодо кожного входу, натиснувши посилання Показати деталі поруч із тегом браузера.
Ще одним способом перегляду історії входу є відвідування сторінки нещодавніх подій безпеки. Там ви можете побачити будь-які нові входи з несанкціонованих місць та позначити їх.
Ви також повинні знати, що якщо ви використовуєте інший пристрій, наприклад iPhone з мережею 3G, адреса буде відрізнятися від адреси вашого домашнього або офісного комп’ютера. Як тільки ви знаєте обидві ці адреси, ви повинні негайно мати змогу сказати, які входи не були дозволені. (Дивіться нашу пов’язану статтю про те, чи хтось інший використовує ваш обліковий запис Gmail.)
Остерігайтеся VPN
Ви можете одразу помітити висип підозрілих даних та вигукувати: «зачекайте хвилинку, я ніколи не входив із Покателло, штат Айдахо! Я ніколи навіть не був у Айдахо! "
Перш ніж вирішити, що вас зламали, перевірте, чи використовували ви пакет віртуальної приватної мережі (VPN) для покриття доріжок веб-перегляду. VPN зазвичай підробляють механізми відстеження IP в Інтернеті, щоб ваш комп'ютер був десь (і кимось) іншим; якщо у вас запущена VPN, можливо, вам складно зробити складання заголовків або хвостів журналів сеансу.
Це, до речі, не аргумент для запуску VPN; VPN безумовно додають рівень безпеки вашим онлайн-сесіям. Однак майте на увазі, що вони можуть ускладнити зусилля для інтерпретації журналів безпеки.
Чому важливо перевірити історію входу в Gmail
За своєю суттю, будучи хмарною службою електронної пошти, Google не може просто автоматично блокувати несанкціоновані IP-адреси та пристрої для входу в обліковий запис. Вони блокують своїх законних користувачів кожного разу, коли ці користувачі міняли телефони чи використовували іншу машину. Єдині кроки, які вони можуть зробити, - це ті, які вони роблять, шляхом позначення вашої уваги потенційно підозрілих подій, таких як таємничий вхід.
Більшість із нас не змінюють свої паролі регулярно, якщо вони взагалі є, тому проведення перевірки історії входу раз у раз - це хороший спосіб зафіксувати будь-яких шенагів, що відбуваються за допомогою вашої електронної пошти. Це не займе багато часу, і краще безпечно, ніж шкодувати. Крім того, навіть якщо ви регулярно змінюєте свій пароль, ви не завжди можете дізнатися, чи є у когось кейлоггер на вашому комп’ютері чи інший спосіб дізнатися ваш пароль. Якщо ви знайшли дозволені законні входи в систему, але з тих часів і дат, коли ви знали, що ви не знаходитесь у Gmail, можливо, хтось має фізичний доступ до вашої машини і цим користується.
Найкращий спосіб захистити свій обліковий запис Gmail - регулярно перевіряти історію входу та повідомляти про пристрої, які не мають доступу до цього облікового запису. Хороша новина полягає в тому, що Gmail зазначив будь-яку нову точку доступу. Ви отримаєте сповіщення електронною поштою майже миттєво, щоб швидко вжити заходів.
Інші кроки безпеки
Є інші активні кроки, які ви можете вжити, щоб підвищити безпеку свого облікового запису Gmail.
Один крок - налаштувати електронну пошту для відновлення та номер телефону, якщо ви цього ще не зробили, електронна пошта та номер телефону, який, на вашу думку, не піддаються порушенню, так що, якщо це станеться гіршим, ви зможете повернути контроль над будь-яким зламаним обліковим записом. Це просто і легко зробити; Google проведе вас через процес.
Ще один крок - налаштувати двоетапну перевірку свого облікового запису. Двоетапна перевірка додає ще один крок до процесу входу. Окрім свого імені користувача та пароля, ви можете мати фізичний пристрій, який ви вставите в апарат, який ви використовуєте, щоб перевірити, що це ви, або ви можете змусити вас зателефонувати Google, або надіслати вам текст авторизованого коду, або ви можете надіслати Google запит прямо на ваш фізичний телефон запису, щоб переконатися, що це ви. Ці кроки можуть бути трохи роздратованими, якщо ви часто входите в систему, але вони практично неможливі, щоб хтось не міг зламати ваш обліковий запис Gmail, не роблячи фізичних порушень вашої системи. Щоб налаштувати двоетапну перевірку:
- Перейдіть до свого облікового запису Google.
- На лівій панелі навігації натисніть Безпека.
- На вході на панель Google натисніть двоетапну перевірку.
- Клацніть Початок роботи.
- Виконайте дії на екрані.
Чи є у вас інші поради чи пропозиції щодо покращення безпеки Gmail? Поділіться ними з нашою спільнотою в розділі коментарів нижче!
Хочете отримати більше інформації про використання Gmail? TechJunkie має необхідні вам дані! Ознайомтеся з нашим оглядом найкращих клієнтів Gmail, нашим підручником щодо видалення повідомлень Gmail зі свого iPhone та поясненням, як отримувати сповіщення з Gmail на робочому столі. Ми також покажемо вам, як експортувати ваші повідомлення Gmail у текстові файли, як користуватися пошуковими операторами та підключеннями символів у Gmail та як експортувати всі контакти Gmail.
