Як ви знаєте (особливо якщо ви прочитали цю попередню підказку), ви можете налаштувати власні заміни тексту на Mac. Наприклад, якщо ви часто набираєте фразу "дайте мені знати, якщо у вас виникли запитання", ви можете використовувати ярлик на зразок "lmk", щоб упустити цей текст, не вводячи все це. Я особисто створив багато цих ярликів, тому що мені потрібно надсилати одні й ті ж інструкції раз і знову іншим людям. Це економить мені тону часу! І ці ярлики працюють у всьому Mac: у пошті, на сторінках, у Outlook …
… Зачекайте, насправді вони більше не працюють в Outlook. Завдяки відносно недавньому оновленню Microsoft Office, програми в цьому наборі (наприклад, Outlook, Word та Excel) більше не поважають ярлики, які ви додали в « Системні налаштування»> «Клавіатура»> «Текст». для тих, хто швидко надсилає електронне повідомлення.
Дещо хороша новина полягає в тому, що самі програми Office мають власну базу даних заміни тексту як частину функції автокорекції. Якщо ви вже додали ярлики заміни тексту до macOS в системних налаштуваннях, вам потрібно буде знову ввести їх для Office, але оскільки всі додатки Office мають спільну базу даних заміни тексту, вам потрібно буде зробити це лише один раз . Тож давайте переглянемо, як використовувати заміни тексту в Office для Mac! Ми використовуємо Outlook для наших прикладних знімків екрана, але кроки такі ж, як і в інших додатках Office, таких як Word.
Заміна тексту в Office для Mac
- Відкрийте програму Outlook або ваш Office для Mac на вибір. Ви знайдете програми у Dock за замовчуванням, або ви можете перевірити папку Applications, вибравши Finder та скориставшись комбінацією клавіш Shift-Command-A або опцією рядка меню Перейти> Програми .
- Коли програма Outlook (або додаток Office) запускається, виберіть у верхній частині меню Outlook> Налаштування .
- У вікні Налаштування, що з’явиться, виберіть Автовиправити .
- У вікні автовиправлення натисніть значок плюс у нижньому лівому куті, щоб додати новий елемент. Потім введіть як ярлик, який ви хочете використовувати (наприклад, "lmk"), так і текст, який ви хочете замінити на цьому ярлику (наприклад, "Повідомте мене, якщо у вас є якісь питання!").
- Після того, як ви додасте ярлики заміни тексту, закрийте вікно автовиправлення та випробуйте ярлики автовиправлення, ввівши одну з них в електронному листі чи документі. Після введення ярлика та натискання пробілу текст заміни повинен бути автоматично відображений.
Як я зазначав, ця зміна потім поширюватиметься на інші програми Office, тож після налаштування заміни тексту в Outlook вона працюватиме в Word, Excel та PowerPoint. Я маю на увазі, я не знаю, чому мені коли-небудь потрібно автоматично заповнити «Повідомте мене, якщо у вас є якісь питання», у презентації PowerPoint. Але принаймні у мене є можливість це зробити!
Нарешті, пам’ятайте, що щойно ви встановите ярлик автозаправлення для автоматичного виправлення, ваші програми Office автоматично замінять ці символи вказаною фразою майже в будь-якому контексті. Тому будьте обережні при створенні цих ярликів, щоб ви не використовували звичайний набір букв (наприклад, FYI, LLC тощо), якщо, звичайно, ви дійсно не хочете, щоб ці скорочення розширювались або замінювались.
