Microsoft OneDrive вже досить добре працює. Вперше представлений SkyDrive ще у 2008 році, він перетворився на багатофункціональний хмарний сервіс зберігання даних, який конкурує з найкращими з них. Він добре працює, пропонує безкоштовне зберігання у хмарі та може синхронізуватись на різних пристроях. Що ще вам може знадобитися? Якщо ви новачок у Windows або раніше не використовували OneDrive, то в кінцевому посібнику з використання Microsoft OneDrive ви знайдете все необхідне для оволодіння сервісом.
Також дивіться нашу статтю Dropbox Vs Google Drive - що краще?
Як і Google Drive та iCloud, OneDrive забезпечує безкоштовне хмарне зберігання для користувачів. Ви отримуєте обсяг пам’яті безкоштовно (15 Гб, якщо ви отримали досить рано, на даний момент 5 ГБ), простий інтерфейс та миттєве знайомство, якщо ви використовуєте Office або Outlook. OneDrive також інтегрований в екосистему Outlook.com.
Встановлення та налаштування OneDrive
Для користувачів Windows 8 та Windows 10 вже буде встановлено OneDrive. Якщо ви все ще використовуєте Windows 7 або новішої версії, вам потрібно буде завантажити та встановити додаток. Оскільки більшість із вас, швидше за все, буде використовувати Windows 10, я сконцентруюся на цьому.
Коли ви вперше налаштуєте Windows 10, вам буде рекомендовано ввійти в ОС за допомогою свого облікового запису Microsoft. Це не лише налаштовує електронну пошту та реєструє операційну систему, але також входить у систему OneDrive та налаштовує її на комп'ютер. Потім ви побачите запис OneDrive на правій панелі провідника Windows та запис файлу в корінь вашого C: накопичувача.
Якщо ви ввійдете в Windows 10 за допомогою облікового запису Microsoft, ви отримаєте додаткову вигоду. Windows автоматично збереже налаштування вашого ПК у хмару. Потім ви можете поділитися цими налаштуваннями з іншими комп'ютерами, які у вас є, або використовувати їх під час відновлення вашого основного комп'ютера.
Для мобільних користувачів ви можете завантажити OneDrive для iOS тут, а для Android тут. Користувачі Windows Phone вже матимуть його.
Використання OneDrive
Як користувач Windows, у вас є кілька варіантів доступу до OneDrive. Ви можете двічі клацнути запис у Windows Explorer, що, мабуть, найпростіше. Ви також можете переглянути в системному треї, клацніть правою кнопкою миші піктограму хмари та виберіть відкрити або скористатися меню програм на веб-сайті outlook.com. Різниця полягає лише в тому, що перші два методи покажуть OneDrive на вашому комп’ютері, тоді як метод outlook.com показує, що було синхронізовано в Інтернеті. Вони можуть не збігатися в залежності від того, наскільки це актуально.
Якщо все налаштовано добре, маленький значок хмари повинен бути чітким. Якщо виникає проблема з підключенням або синхронізацією, з’явиться невеликий жовтий трикутник, і ви отримаєте сповіщення. Після налаштування мало що піде не так, тому у вас рідко виникають проблеми.
Збереження файлів в OneDrive
Збереження файлів в OneDrive настільки ж просто, наскільки це стає. Ти можеш:
- Перетягніть файл або папку в папку OneDrive в Провіднику.
- Перетягніть файл або папку в папку OneDrive на веб-сайті outlook.com.
Щоб налаштувати синхронізацію Windows:
- Перейдіть до меню налаштувань Windows 10.
- Виберіть Облікові записи та синхронізуйте налаштування.
- Увімкніть налаштування синхронізації на правій панелі та виберіть окремі елементи для синхронізації.
Відновлення файлів з OneDrive
Одне важливе використання для OneDrive - це відновлення файлів, які пошкоджуються або перезаписуються. Ось як це зробити.
- Перейдіть до кому та увійдіть.
- Виберіть документ, який потрібно відновити, і клацніть правою кнопкою миші.
- Виберіть «Історія версій» і з’явиться нове вікно.
- Виберіть потрібну версію та скачайте.
Обмін файлами в OneDrive
Ви можете ділитися всіма видами файлів через OneDrive. Вам не потрібно мати Office 365 або працювати на цьому, і домашні користувачі можуть однаковою мірою ділитися.
- Перейдіть до кому та увійдіть.
- Клацніть правою кнопкою миші файл або папку, якими ви хочете поділитися, і виберіть Надіслати.
- Виберіть, щоб отримати посилання або електронну пошту. Ви можете вибрати соціальну мережу, якщо хочете.
- Надішліть посилання особі чи людям, з якими ви хочете поділитися файлом, і вони отримають доступ до нього.
- Виберіть Керувати дозволами, щоб вирішити, чи дозволяти доступ лише до читання чи читання та запису.
Управління файлами в OneDrive
Якщо ви використовуєте OneDrive в Провіднику, ви можете переміщувати, додавати або видаляти файли та папки, як і будь-які інші. Вони будуть переміщені до кошика для зберігання та залишатимуться там, поки ви не спорожните бачок. Збережена в OneDrive копія залишиться, тому, якщо ви хочете назавжди видалити файл, вам потрібно буде увійти в OneDrive та видалити його також звідти.
OneDrive.com також використовує кошик, який може бути корисним для випадкового видалення. Він збереже файл у скриньці, поки ви також не випорожнете його. Це додасть ще кілька кроків для тих, хто хоче остаточно видалити файл, але є важливою захисною стороною від подальшого випадкового видалення.
Автоматичне резервне копіювання в OneDrive
OneDrive - це чудово, але якщо файл не знаходиться в папці OneDrive, він не буде завантажений. З огляду на те, наскільки інтегрований OneDrive в Windows, це реально пропущена можливість. Office встановлює його як місце збереження за замовчуванням, щоб ваші документи автоматично зберігалися, якщо ви не змінили його. А як щодо інших ваших речей?
Я використовую сторонній інструмент для резервного копіювання своєї роботи щодня в OneDrive. Я не хотів, щоб моя робота зберігалася лише в хмарі, оскільки контроль над версіями стає важким. Тому я зберігаю файли на своєму жорсткому диску, а потім в кінці дня запускаю автоматичну резервну копію, щоб зберегти все це у хмарі.
Існує цілий ряд безкоштовних та преміальних програм, які керуватимуть цим резервним копієм. Я використовую SyncBackPro. Це не дешево, але працює бездоганно і робиться роками. Доступні й інші програми.
- Завантажте та встановіть обрану вами резервну програму.
- Встановіть вихідну папку так, як вам здається, і встановіть для цільової папки OneDrive.
- Встановіть графік, як вам це подобається, певний час кожного дня, один тиждень чи що завгодно.
- Виконайте вручну резервну копію, щоб перевірити з'єднання.
У мене SyncBackPro працює щодня о 16:00, коли я припиняю роботу. Потім OneDrive завантажує файли в хмару, і я можу легко відпочивати. Безпечний у знанні, що мені слід зламати Windows через моє невпинне майстерність, що вся моя робота все ще безпечна!
