Злиття пошти - це акуратний трюк, що походить із Outlook, який дозволяє отримувати дані із зовнішнього джерела, наприклад Google Таблиць, та створювати персоналізовані електронні листи для декількох одержувачів. Якщо ви керуєте малим бізнесом або хочете оприлюднити подію, це чудовий спосіб масової розсилки людей, роблячи так, що ви надіслали кожного особисто. Цей особистий дотик може мати серйозний позитивний вплив на відповіді.
Також дивіться нашу статтю Як переслати декілька електронних листів одночасно в Gmail
Я не знаю нікого, хто не має облікового запису Gmail. Незалежно від того, користуються вони чи ні, більшість із нас має якийсь обліковий запис Google із усіма функціями, які він пропонує. Тож Gmail - логічне місце для налаштування такої кампанії. Я покажу вам, як тут.
Щоб ефективно використовувати злиття пошти, нам потрібен шаблон, повний електронних адрес, імен та будь-яких вкладень. Це дані, які Gmail залучатиме для створення поштової кампанії для вас. Перш ніж створити саму кампанію, нам потрібно заповнити Google Таблицю цими даними. Тоді ми налаштовуємо Gmail для його використання.
Використовуйте злиття пошти для Gmail
Для цього вам знадобиться надбудова Mail Merge для Google Таблиць. Встановіть його, і ми добре підемо.
Спочатку нам потрібно створити електронну таблицю, з якої Gmail витягує дані для злиття.
- Відкрийте Google Таблицю, виберіть Додатки та Об’єднання пошти з додатками.
- Виберіть Створити шаблон злиття, щоб створити джерело для злиття пошти. Шаблон повинен містити ім'я, прізвище, електронну адресу, вкладення файлів, заплановану дату та стан. Ви можете додати більше стовпців, якщо вам потрібно.
- Поверніться до меню злиття пошти за допомогою вкладень та виберіть Імпортувати контакти Google. Ви можете вручну додати або скопіювати та вставити дані в шаблон, якщо вам зручніше.
Якщо ви хочете включити вкладені файли, ви можете вставити посилання на вкладення з Диска Google у стовпчик «Додатки файлів». Очевидно, спочатку потрібно переконатися, що фактичне вкладення знаходиться в Google Диску. Якщо вам потрібно вкласти декілька файлів, розділіть кожну URL-адресу комою.
Якщо ви хочете запланувати електронні листи, додайте дату та час до стовпця "Заплановані дати". Формат буде мм / дд / рр-год: год.
Налаштування Gmail
Тепер шаблон злиття пошти заповнений, ми можемо налаштувати Gmail. Нам потрібно налаштувати електронний лист для виклику певних фрагментів даних із шаблону Google Sheet.
- Відкрийте нове повідомлення в Gmail.
- Додайте "Шановний {{ім'я}}" до першого рядка електронної пошти. Ви можете змінити "Шановний" на те, що найбільше підходить для вашої аудиторії. Це просто для демонстрації. Ви також можете скористатися {{Salutation}} та додати стовп "Привітання" у свій Лист Google, щоб справді персоналізувати ваші листи.
- Заповніть решту електронної пошти за потребою.
- Додати необхідні вкладення.
Тепер у вас повинен бути шаблон електронної пошти з основним текстом та будь-якими вкладеннями. Магія злиття пошти відбувається при виборі команди. Він автоматично модифікує будь-які налаштування між {{і}} будь-якими відповідними стовпцями таблиці. Ви можете додати стільки з них, скільки вам потрібно до тих пір, поки ви точно скопіюєте ім'я стовпця і розмістите їх між подвійними дужками.
На зображенні ви бачите, що я додав запис в електронному листі під назвою "компанія". Поки я зазначаю, що саме в заголовку стовпця в електронній таблиці, включаючи першу букву з нижнього регістру, злиття пошти буде перетягувати дані в пошту.
Витягуючи все це разом
Тепер у нас є наш вихідний шаблон і наш проект електронної пошти прийшов час здійснити магію.
- Перейдіть до своєї Google Merge Google Sheet.
- Виберіть Запуск злиття пошти у меню "Злиття пошти" з меню "Вкладення".
- Виберіть створену вами чернетку Gmail та виберіть Запустити.
Якщо ви не додали заплановану дату, електронні листи будуть відправлені негайно. Якщо ви додали заплановану дату, електронні листи будуть надіслані відповідно до цього запису. Просто встановіть прапорець Надіслана пошта, щоб побачити, надіслані, і двічі позначте шаблон.
Злиття пошти працює бездоганно, але якщо ви хочете спробувати її спочатку, створіть шаблон злиття пошти з лише вашими деталями у ньому та зателефонуйте до своєї пошти Gmail. Ви зможете побачити, як це виглядає, і переконаєтесь у правильності синтаксису. Я б запропонував зробити це вперше, коли ви надсилаєте купу листів, але це не завжди потрібно, як тільки ви отримаєте повісити речі.
Чи використовували ви злиття пошти для спілкування з людьми? Добре працювати? Натрапляєте на якісь проблеми? Розкажіть про свій досвід нижче.
