Inbox Zero у двох словах означає, що наприкінці дня всі повідомлення у вашій скриньці електронної пошти, які були важливими, були відвідані, а потім видалені або переміщені до папки архіву.
Якщо протягом дня регулярно перевіряйте свою електронну пошту - зі свого ПК, робочого комп’ютера чи смартфона, ви можете використовувати свою електронну пошту як просте нагадування про завдання; як це робиться дуже просто.
Крок 1: Щоразу, коли у вас є завдання, яке потрібно виконати, напишіть і надішліть собі електронний лист. Вам, мабуть, навіть не потрібно нічого містити в тілі повідомлення, а просто використовуйте рядок теми, щоб перелічити завдання, які потрібно виконати.
Крок 2. Коли це завдання буде виконано, видаліть електронний лист.
Це воно. Не потрібно возитися з додатком календаря / планувальника або ставити список завдань деінде, де ви, напевно, забудете про це. Просто напишіть себе електронною поштою, і це чудово працює.
Важливо: Це працює лише в тому випадку, якщо ви регулярно підтримуєте папку "чисті".
Якщо у вашій папці "Вхідні" зараз є ціла купа повідомлень і просто залиште їх там, то метод Inbox Zero не буде працювати для вас. Перш ніж ви почнете надсилати електронною поштою нагадування про завдання, потрібно виконати переміщення всієї пошти в іншу папку.
У Gmail це легко, оскільки є функція "Архів", але в інших поштових системах, таких як Hotmail та Yahoo! Пошта, вам спочатку доведеться створити папку, а потім перенести туди всю свою пошту. На щастя, це дуже просто.
Створіть папку під назвою Збережено або Заархівовано , а потім просто масово виберіть всю свою стару пошту та перемістіть її туди, якщо тільки…
… У вашій скриньці є кілька тисяч електронних листів. Якщо це так, швидше за все, ви не зможете перемістити всю свою пошту відразу. Якщо ви спробуєте це, система веб-пошти, швидше за все, буде "зависла" та / або може повернути вам помилку.
Найкращий спосіб дії тут - лише перемістити максимум від 500 до 1000 повідомлень одночасно у папку Збережене / Заархівоване. Якщо ви не можете зробити це легко, ось вам рішення систем веб-пошти, які перераховують повідомлення "за сторінкою" (що майже всі вони):
1. У папці "Вхідні" виділіть повідомлення вгорі списку, взявши мишкою і поставивши прапорець у своєму полі. Не відкривайте електронний лист. Просто виберіть його, щоб він був перевірений.
2. Натисніть клавішу PageDown (іноді позначена як Pg Dn ) на клавіатурі 5 разів НЕБЕЗПЕЧНО. Порахуйте одну секунду між кожною сторінкою, роблячи це. Натисніть PageDown і скажіть «одна тисяча», потім PageDown ще раз і скажіть «дві тисячі» і т. Д. Причиною, що ви повинні робити це повільно, є те, що система веб-пошти буде опитувати повідомлення для кожної сторінки електронних листів, що переглядаються, і це проходить секунда, перш ніж відображатимуться всі предметні рядки. Якщо ви натиснете PageDown занадто швидко, система веб-пошти зависне. Це відбувається незалежно від того, яку систему веб-пошти ви використовуєте.
3. Натисніть і утримуйте SHIFT.
4. Клацніть останнє повідомлення лівою кнопкою миші внизу поточної сторінки електронних листів, яку ви переглядаєте, а потім відпустіть SHIFT.
На цей момент у вас повинно бути вибрано 5 повних сторінок електронних листів.
5. Виберіть функцію веб-пошти, щоб перемістити повідомлення у папку Збережене / Заархівоване. Над списком повідомлень має бути спосіб переміщення пошти. Наприклад, у Hotmail є опція, що можна натиснути "Перемістити до". У Yahoo! Пошта є піктограмою "перейти до папки" (вона знаходиться прямо біля кнопки "Спам"). Використовуйте це, щоб перемістити пошту в папку Збережене / Заархівоване. Примітка. Не намагайтеся перетягувати повідомлення безпосередньо в папку. Коли у вас вибрано так багато повідомлень, команда переміщення зазвичай не працює, тому рекомендується метод кнопки.
Повторіть кроки з 1 по 5, поки ваша папка "Вхідні" не буде очищена, і тоді ви будете готові спробувати метод "Вхідні нульові", оскільки ваша папка "порожній список" і готова до роботи.
Я розумію, що для деяких із вас потрібен час, щоб очистити папку "Вхідні" та перенести всю вашу пошту в папку "Збережені / заархівовані", але, повірте, це того варте - якщо не з іншої причини, щоб зробити вашу електронну пошту більш керованою.
