Для тих, хто не знає, ви можете відкрити всі отримані Листи Google чи інші елементи, пов’язані з Диском Google, спільними з вами будь-якою електронною адресою, зареєстрованою на даний момент. Облікові записи Gmail не є необхідністю при спробі перегляду або співпраці в спільних Google Таблицях. Хоча вам знадобиться обліковий запис Google .
Також дивіться нашу статтю Як отримати кількість слів у Таблицях Google
Хороша річ у тому, що у вас є вибір, чи хочете ви створити окремий обліковий запис Google або додати альтернативну електронну адресу до вже існуючої.
Стало дуже часто ділитися Google Таблицями як для особистого, так і для ділового використання, використовуючи електронні адреси, що не належать Gmail. Зазвичай це може призвести до одного з наступних:
- Одержувач натисне посилання у своєму електронному листі, перейде за вказаним посиланням на Google Таблицю та спробує увійти з особистим обліковим записом Gmail. У цей момент, як це часто буває, одержувач потім вітається з цим -
Після натискання кнопки " Запити доступ", відправник потім отримує електронне повідомлення електронної пошти із запитом доступу до особистого облікового запису Gmail.
- На жаль, одержувач не має облікового запису Gmail. Це змушує їх попросити відправника експортувати Google Таблицю в інший формат, щоб він зміг її прочитати.
Обидва є неприйнятними результатами, оскільки перший вимагає від відправника додатковий крок для кожного одержувача, яким було надано документ, і вимагає, щоб одержувач поділився особистою адресою Gmail із відправниками. Один з яких одержувач може захотіти залишатись окремо від своєї справи.
Другий результат по суті робить всю річ досить суперечливою, оскільки це вимагатиме від відправника знайти абсолютно альтернативний спосіб забезпечити свою роботу для перегляду та співпраці. Це стає набагато більш заплутаним для більш великих спільних зусиль, якщо для деяких одержувачів потрібні різні інструменти для перегляду документів, на відміну від того, щоб усі знаходилися на одній сторінці.
На щастя, наявність адреси Gmail та облікового запису Google - це не одне і те ж, що полегшує збереження особистих та пов’язаних з бізнесом електронних листів.
Виправлення
Щоб виправити проблему спільного використання Google Таблиць з користувачами, які не користуються обліковим записом Gmail, вам потрібно буде використовувати одне з двох різних рішень.
- Якщо у вас є особиста адреса Gmail, але ви не хочете використовувати її для бізнесу, ви можете скористатися створенням абсолютно нового облікового запису Google. Якщо ви не хочете використовувати особисту адресу Gmail для ділового використання, але віддаєте перевагу отримувати всі спільні таблиці Google на альтернативну адресу електронної пошти, тоді ви можете додати альтернативний електронний лист у свій обліковий запис Google.
- Якщо у вас зараз немає адреси Gmail і не хочете створити її, вам потрібно створити новий обліковий запис Google.
Новий обліковий запис Google
Налаштування облікового запису Google за допомогою адреси, що не стосується Gmail, є досить простим процесом. Рухаючись вперед, ми використовуватимемо вашу адресу, що не стосується Gmail. Щоб розпочати створення нового облікового запису Google, виконайте наступні дії:
- Перейдіть за URL-адресою https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Заповніть надану форму за допомогою бажаної адреси електронної пошти () та натисніть кнопку Далі .
- Останній крок передбачає підтвердження електронної адреси. Увійдіть до електронного листа, який ви використовували для цього процесу, та натисніть на надане посилання для підтвердження.
Це так просто. Тепер у вас створений обліковий запис Google, не потребуючи адреси Gmail. Тож, коли ви отримуєте запит на співпрацю в Google Sheet за цією адресою, ви можете переглядати його з цього облікового запису.
Додавання альтернативного електронного листа до облікового запису Google
Якщо ви хочете мати лише одну колекцію елементів Google Диска, але ви хочете мати можливість отримувати запити на спільний доступ до альтернативної електронної адреси, то це рішення для вас.
- Увійдіть у свій існуючий обліковий запис Google за адресою https://accounts.google.com
- Відвідайте Налаштування електронної пошти за адресою https://myaccount.google.com/email
- Перейдіть на вкладку «Додатково», як показано на зображенні.
Це відкриє дві додаткові вкладки, на одній з яких має бути позначка "Альтернативні електронні листи". - Клацніть ДОДАТИ АЛЬТЕРНАТУ ЕЛЕКТРОННОГО ЕЛЕМЕНТУ на вкладці "Альтернативні електронні листи"
- Якщо буде запропоновано, відмовтесь, використовуючи ті самі дані облікових записів.
- Потім ви можете ввести свою адресу, що не стосується Gmail, у вказане поле. Після завершення натисніть ДОДАТИ.
- Після цього ви побачите сторінку, що очікує на підтвердження, як та, як показано нижче.
- Перейдіть на сайт та увійдіть на свою електронну адресу, що не стосується Gmail, щоб знайти електронний лист для підтвердження, який було надіслано. Клацніть на посилання для підтвердження, яке надає електронна пошта.
- Знову вам може запропонувати ввійти в цілях безпеки.
- На цьому етапі слід очікувати, що ви побачите сторінку, схожу на сторінку на кроці 7, але зауважте, що вона більше не містить повідомлення (очікує на підтвердження) убік. Це означає, що альтернативна адреса електронної пошти перевірена і тепер готова до використання.
Тепер у вас є можливість використовувати або вашу адресу Gmail, або адресу, яка не є Gmail, для входу в обліковий запис Google. Це дозволяє відкривати таблиці Google, які надсилаються на будь-яку електронну адресу в межах одного облікового запису, використовуючи той самий пароль.
