Один з найпопулярніших інструментів Google, Google Forms, дуже зручний, коли вам потрібно створити та проаналізувати опитування. Останні оновлення внесли ще більше чудових функцій у вже чудовий сервіс.
Незалежно від того, чи ви рекрутер, який потребує резюме від абітурієнтів, чи, можливо, викладач, якому потрібно збирати домашні завдання від своїх учнів, тепер ви можете дозволити іншим завантажувати файли безпосередньо з вашої форми Google.
Додавання кнопки завантаження файлів у форму Google
Просте додавання кнопки завантаження файлу має все значення., ви дізнаєтесь, як додати цю кнопку до форм Google, а також як її використовувати для завантаження файлів до підтримуваних форм.
Крок 1
Створюючи нову форму Google, ви зможете додавати запитання з кількома заздалегідь визначеними варіантами на вибір. Відкрийте список опцій і знайдіть той, що позначений "Завантаження файлу". Клацніть по ньому і переходите до наступного кроку.
Крок 2
Після натискання на опцію «Завантаження файлу» вас побачить нове вікно, де ви знайдете кілька параметрів та варіантів завантаження файлів.
Спочатку ви знайдете поле з галочками, яке дозволяє визначити, які типи файлів дозволені для завантаження. Існує вісім варіантів, серед яких файли PDF, електронні таблиці Excel, а також аудіо та відео файли.
Прямо під цим вам буде запропоновано вибрати максимальну кількість файлів, які ви можете завантажувати відразу, тоді як опція праворуч під цим використовується для визначення максимального розміру для окремих файлів, які користувачі завантажують у вашу форму.
Щойно ви додасте кнопку до форми, ваші респонденти матимуть можливість додати файл із програми вибору документів. Існує можливість додати файл з комп’ютера або з Google Диска користувача.
Завантаження декількох файлів з Google Forms
Як і в більшості інтернет-служб, які дозволяють завантажувати файли, ви не можете завантажувати всю папку відразу. Окремі файли у Google Forms потрібно додавати окремо.
Наприклад, якщо ваша форма спрямована на претендентів на роботу, ви збираєтесь розробити її так, щоб вони завантажували своє резюме окремо від супровідних листів. Так само, якщо вам потрібні резюме, фото та сканований ідентифікатор, у вашій формі Google буде три кнопки завантаження - по одній для кожного запитуваного документа.
Параметри зберігання файлів та права власності
Усі файли, завантажені з ваших форм Google, будуть зберігатись на вашому Диску Google акуратно та зручно.
Власне, питання, яке використовується у формі, буде використано як ім'я для створеної нової папки. Кожен завантажений елемент, відповідний цьому питанню, буде зберігатися у цій папці, тому процес є досить автоматизованим і не вимагає будь-якої організації вручну.
Якщо в будь-який час вам потрібно відвідати певну папку та отримати файл із неї, вам потрібно перейти на інформаційну панель Google Forms і потім вибрати вкладку з написом "Відповіді". Потрапивши туди, просто натисніть кнопку «Переглянути папку», розташовану в нижній правій частині вікна.
Якщо ви вирішите пов’язати будь-яку з форм із таблицями Google, ви можете відстежувати всі завантажені файли на вкладці відповідей даної електронної таблиці. Також кожен файл буде супроводжуватися видимим прямим посиланням для полегшення доступу.
Респонденти, які завантажують файли у вашу форму безпосередньо з Google Диска, автоматично створять копію оригінального файлу. Після завантаження файлу ви як власник форми також станете власником копії файлу, але оригінальний файл - якщо не встановлено загальнодоступний - залишатиметься видимим виключно його власнику.
Завантажувачі можуть відстежувати всі ці дії на бічній панелі Google Диска.
Експорт форм, увімкнених для завантаження, з видавцем форм
Form Publisher - популярний додаток Google Forms, який автоматично перетворює заповнені форми в документи Google для легкого обміну та перегляду. Замість того, щоб отримувати доступ до кожної окремої програми зі своєї інформаційної панелі та шукати відповідні документи у папках Диска, ви можете автоматично перетворити їх у акуратно структуровані PDF-файли для швидкого огляду.
Якщо ви хочете використовувати видавця форм у формах Google із підтримкою завантаження, ви можете зробити дві речі. Ви можете або вставити пряме посилання на завантажений файл, або (якщо це зображення у форматі PNG, JPG або GIF), файл відображатиметься безпосередньо в документі. Остання особливо зручна, оскільки дозволяє роздрукувати повні форми та переглядати їх у режимі офлайн за потреби.
Висновок
Як бачите, кнопка завантаження файлів у Google Forms може бути дуже корисною, якщо ви представник відділу кадрів, який займається великою кількістю резюме, або репетитор, який має багато учнів, які надсилають домашні завдання. З його допомогою кінцеві користувачі тепер можуть завантажувати файли безпосередньо з вашої форми Google. Файли зберігатимуться на Диску Google і акуратно організовуються в окремі папки.
