Незважаючи на те, що Dropbox - одна з найкращих і найпопулярніших служб синхронізації файлів там, ще є багато можливостей для вдосконалення.
Також дивіться нашу статтю OneDrive vs Google Drive проти Dropbox - що найкраще?
Коли ви хочете поділитися файлом з кимось, процес є досить простим - вам потрібно завантажити файл, створити URL-адресу та надіслати його всім, кому потрібен доступ до файлу. Але що станеться, коли ви завантажите неправильний файл або вам потрібно оновити наявний файл, не порушуючи посилання та не надсилаючи новий?
На щастя, існує досить простий спосіб зробити це.
Як це працює
Якщо ви хочете оновити файл Dropbox, не порушуючи посилання, вам знадобиться новий файл, який ви використаєте для заміни існуючого. Операційна система вашого комп'ютера не дозволяє зберегти файл з тим же ім'ям та розширенням, як інший файл. Коли ви намагаєтеся це зробити, система насправді попередить вас, що це неможливо.
У Dropbox це майже однаковий набір правил. Єдина відмінність полягає в тому, що він не підкаже вам питання, чи хочете ви зберегти старий файл чи переписати його на новий. Натомість він автоматично перепише старий, не повідомляючи вас ніколи.
Коли це буде зроблено, ви зможете посилатися на файл, використовуючи те саме посилання, лише тепер файл буде оновлений для всіх, хто натискає на посилання. Це розумне та просте рішення для ситуацій, коли вам потрібно перевірити відгуки своїх ділових партнерів щодо проекту, який потребує постійного оновлення або будь-якого подібного до цього.
Крок 1
Перше, що вам потрібно зробити - це відкрити Dropbox у своєму Інтернет-браузері та відкрити папку, яка містить файл, який вам потрібно замінити.
Надзвичайно важливо пам’ятати точну назву файла та його розширення. Якщо це файл з більш довгим, складнішим іменем, можливо, найкраще записати його для довідки.
Для цілей цієї статті ми створили папку під назвою "Тест". У цій папці ми розмістили файл сторінки під назвою «Тест».
Скажімо, це, наприклад, важливий твір, яким ви поділилися з багатьма своїми друзями. Деякі з них залишили коментарі та дорогоцінний відгук, тож ви вирішили трохи більше попрацювати над цим і включити їх пропозиції та ідеї. Тепер, коли у вас є оновлена версія, ви хочете замінити старий нарис новою та вдосконаленою версією, але хочете зберегти стару URL-адресу. Перейдіть до наступного кроку, щоб дізнатися, як це зробити, не встановлюючи сторонніх додатків.
Крок 2
На своєму комп’ютері перейдіть до папки, яка містить нову та оновлену версію есе. Незалежно від того, під яким іменем файлу ви зберегли його, зараз дуже важливо перейменувати його так, щоб його ім’я та розширення файлу були точно такими ж, як файл у Dropbox, який потрібно замінити. Якщо ви записали точне ім'я та розширення файлу, як описано вище, тепер саме час їх знайти та скопіювати дуже обережно.
Для цього прикладу ми взяли інший файл сторінки і змінили його ім'я на "Тест", щоб він відповідав імені файлу в папці "Тест".
Крок 3
Тепер, коли ваш файл готовий до завантаження, просто перетягніть його у вікно Dropbox, яке відкрито у вашому Інтернет-браузері. Файл буде завантажено та замінить завантажену раніше версію, не підказуючи, чи хочете ви зберегти обидва файли чи просто написати старий.
Якщо ви перевірите URL-адресу нового файлу і порівняєте його з тим, який використовується для старого файлу, ви побачите, що він залишився незмінним. Тепер ви можете повторити цей процес для будь-яких файлів, які потрібно оновити, не порушуючи посилання.
Висновок
Як видно з цього написання, оновлення файлу в Dropbox без розриву посилання є досить простим процесом. Це можна зробити за лічені хвилини, залежно від розміру вашого файлу та швидкості вашого інтернет-з'єднання. Більше того, для цього вам не потрібні додаткові програми чи передові комп'ютерні навички.
Це дуже зручно, коли ви вже запросили декілька людей, які використовують старе посилання, і хочете надати їм доступ до вашої нової та вдосконаленої версії файлу, але не хочете їх спамувати ще одним посиланням.
