Коли ваш Gmail переповнений електронними листами, ви можете видалити найстаріші, але ви не зможете переглянути їх у майбутньому, якщо це буде потрібно. Архівування старих електронних листів - це, мабуть, найкраще робити, оскільки ви можете скасувати їх заборону пізніше, якщо вони вам знадобляться.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всю небажану пошту в Gmail
Дізнайтеся, як архівувати електронні листи в Gmail та як їх повернути в статті нижче.
Архів електронних листів у Gmail
Швидкі посилання
- Архів електронних листів у Gmail
- Що відбувається з вашими заархівованими електронними листами
- Як архівувати електронні листи
- Як архівувати всі електронні листи
- Як недозволити електронні листи
- Архів електронних листів на мобільних пристроях
- Як заборонити електронну пошту за допомогою програми Gmail
- Зберігайте важливі електронні листи для майбутнього
Ви можете видалити електронні листи, які ви впевнені, що вам не знадобляться в майбутньому, і архівувати ті, які вам можуть знадобитися з будь-якої причини. Електронні листи з кодами, паролями, конфіденційною інформацією тощо можна зберегти до Вашого архіву лише кількома клацаннями миші. Усі заархівовані електронні листи будуть переміщені до іншої папки, де ви можете отримувати доступ до них, коли захочете.
Що відбувається з вашими заархівованими електронними листами
Усі електронні листи, які ви архівуєте, зникнуть із папки "Вхідні", що звільнить майбутні листи. Вони перенесуть до іншої папки у вашому обліковому записі Gmail під назвою "Вся пошта".
Ви можете знайти всі (заархівовані та неархівовані) електронні листи, ввівши ім’я відправника або розділ заголовка електронної пошти на панелі пошуку Gmail. Заархівовані електронні листи повернуться до папки "Вхідні", якщо в будь-який момент вони отримають відповідь. Це все, що потрібно знати про заархівовані електронні листи, тому давайте перейдемо до самого процесу.
Як архівувати електронні листи
Створення кімнати у папці "Вхідні" дозволить вам простіше знаходити важливі електронні листи. Отже, коли ви хочете архівувати деякі електронні листи, які вам не потрібні на даний момент, ось що вам потрібно зробити:
- Увійдіть у свій обліковий запис Gmail.
- Виберіть усі електронні листи, які потрібно перенести у папку «Архів».
- Клацніть на значку «Архів» (поле зі стрілкою вниз), знайденим у верхній панелі меню, і електронні листи будуть перенесені у папку «Архів».
- Вибрані вами електронні листи з’являться у папці «Архів».
Як архівувати всі електронні листи
Ви можете архівувати будь-які або всі ваші електронні листи за допомогою декількох простих клацань. Ваш папку "Вхідні" буде порожньою, але кластер електронних листів все ще буде виглядати заплутаним у папці "Усі повідомлення", тому спробуйте видалити ті, які ви впевнені, що вам не знадобиться, перш ніж розпочати архівування. Ви також можете архівувати лише прочитані електронні листи або ті, які ще не прочитали. Ось що потрібно зробити, щоб разом архівувати всі ваші електронні листи:
- Клацніть на спадне меню, натиснувши на стрілку, що вказує вниз біля порожнього квадрата над списком електронної пошти.
- Вибрати все."
- Клацніть "Вибрати всі повідомлення" над першою електронною поштою.
- Після того, як всі ваші електронні листи будуть обрані, натисніть значок «Архів», і всі ваші електронні листи перенесуть у папку «Вся пошта».
- Натисніть "OK", коли з'явиться спливаюче вікно.
- Усі ваші електронні листи тепер можна знайти у папці "Вся пошта".
Як недозволити електронні листи
Ви можете будь-коли повернути будь-яку архівовану електронну пошту до початкової папки. Для цього виконайте такі дії:
- Клацніть "Більше" у бічному меню та відкрийте папку "Вся пошта".
- Виберіть електронні листи, які ви хочете скасувати, і натисніть кнопку "Перемістити до папки" Вхідні ".
- Усі вибрані вами електронні листи повернуться до папки "Вхідні".
Архів електронних листів на мобільних пристроях
Ви також можете архівувати електронні листи з мобільних пристроїв. Процес дуже схожий на описаний вище, і він працює як для пристроїв iOS, так і для Android. Ось що вам потрібно зробити:
- Відкрийте додаток Gmail на своєму смартфоні чи планшеті.
- Виберіть електронні листи, які потрібно перенести в архів, і торкніться значка "Архів" вгорі.
Вибрані вами електронні листи тепер переміщуються до папки "Вся пошта".
Як заборонити електронну пошту за допомогою програми Gmail
- Відкрийте додаток Gmail на своєму смартфоні чи планшеті
- Перейдіть до папки "Вся пошта" та виберіть електронні листи, які ви хочете скасувати.
- Торкніться трьох крапок і виберіть у меню "Перемістити до папки".
Електронні листи, які ви вибрали, тепер знову з’являться у папці «Вхідні».
Зберігайте важливі електронні листи для майбутнього
Деякі електронні листи важливіші за інші, тому цілком природно, що ви хочете зберегти їх для подальшого використання. Ми пояснили, як це можна зробити як на ПК, так і на мобільних пристроях. Тепер ви готові керувати своїми електронними листами, і вам не доведеться турбуватися про переповнення папки "Вхідні".
Який тип електронних листів ви зберігаєте та чому? Чи допомогла вам ця стаття? Розкажіть, що ви думаєте у розділі коментарів.
