Як і багато сучасних додатків, Microsoft Word за замовчуванням перевірятиме правопис та граматику під час введення. Microsoft Word попереджає про неправильно написані слова та можливі граматичні помилки, підкреслюючи їх відповідно червоним та синім кольорами. Ця перевірка орфографії в режимі реального часу може бути корисною для виправлення помилок, коли ви їх робите, але деякі користувачі вважають, що орфографічні та граматичні сповіщення відволікають увагу, і скоріше зосереджуватимуться на своїх словах та розробці своєї історії, а не на придуркуванні незначних орфографічних помилок. Користувачі, які більше зацікавлені у великій картині, ніж технічні деталі, ось як можна вимкнути перевірку орфографії в режимі реального часу в Microsoft Word, при цьому все ще маючи можливість виконувати перевірку орфографії вручну за необхідності.
Щоб вимкнути перевірку орфографії в режимі реального часу в Microsoft Word 2010 та новіших версіях, запустіть Word та перейдіть до Файл> Опції> Профілювання .
- Перевірте правопис під час введення
- Позначте граматичні помилки під час введення
Клацніть ОК, щоб зберегти зміни та закрити вікно Параметри. Тепер поверніться до свого документа (або відкрийте або створіть документ) і побачите, що наявні помилки в написанні чи граматиці більше не позначені червоним та синім підкресленням. Ви також можете перевірити, що ваша зміна була успішною, ввівши навмисне неправильно написане слово. Якщо все пішло добре, на вашому неправильному написаному тестовому слові не повинно бути позначок.
Як видно з параметрів Word, перевірка правопису та перевірки граматики в режимі реального часу - це окремі варіанти, тому ви також можете вимкнути лише одну з цих функцій. Наприклад, багато користувачів вважають перевірку орфографії Word дуже корисною, але зауважують, що перевірка граматики часто неправильна, коли вона позначає слово чи фразу для перегляду. У цьому випадку вимкнення лише перевірки граматики в реальному часі - хороший компроміс.
Як виконати перевірку орфографії в Word
Тільки тому, що ви відключили перевірку правопису в режимі реального часу в Word, не означає, що вам не байдуже ловити помилки друку та інші помилкові слова. Хороша новина полягає в тому, що перевірка орфографії та граматики в реальному часі є лише розширенням основних можливостей перевірки правопису Word, і ви можете вручну запустити перевірку орфографії всього вашого документа або навіть вибраної частини документа в будь-який час. Насправді, на користь молодших користувачів Word, ця ручна перевірка полягала в тому, як спочатку функціонували текстові процесори до введення перевірки орфографії в режимі реального часу.
Щоб запустити перевірку орфографії в Word, спочатку переконайтесь, що ваш документ відкритий та активний, а потім натисніть на вкладку Огляд на панелі інструментів або стрічці Word. Знайдіть кнопку « Правопис та граматика », розташовану за замовчуванням у лівій частині стрічки та натисніть на неї. Можна також натиснути клавішу F7 на клавіатурі.
З'явиться нова бічна панель із переліком першого виявленого неправильно написаного слова. Ви можете ігнорувати його, переглядати пропозиції Word щодо правильного написання або, якщо ви знаєте, що написане вами правильне написання, додати його до локального словника Office. Після того, як ви зробите вибір першого слова, перевірка орфографії перейде до наступного неправильно написаного слова тощо, поки не досягнете кінця документа.
Якщо ви хочете лише виконати перевірку орфографії в певному розділі документа, спочатку просто виділіть потрібний текст, а потім натисніть кнопку «Правопис і граматика» або натисніть F7. За допомогою цього методу програма перевірки правопису Word буде шукати слова, написані неправильно, у вибраному вами тексті, хоча він може запропонувати додатково сканувати решту документа, як тільки ви досягнете кінця вибраного тексту.
Вимкнувши перевірку орфографії та граматики в режимі реального часу в Word, ви можете сфокусуватися спочатку на своїх словах, перетворивши перевірку орфографії на спеціальний, вторинний крок у процесі. Просто не забудьте запускати перевірку орфографії Word вручну перед тим, як ви допрацюєте та поділитесь своїм документом, особливо якщо ви звикли до інших програм, які пропонують перевірку орфографії в режимі реального часу. Звичайно, якщо в майбутньому ви вирішите, що хочете знову ввімкнути перевірку орфографії та граматики в реальному часі, ви завжди можете повернутися до Файл> Параметри> Корекція та встановити відповідні поля.
