Багато компаній все ще використовують Excel, оскільки це дозволяє їм зберігати різні типи даних, наприклад, податкові записи та ділові контакти.
Також дивіться нашу статтю Як відняти в Excel за допомогою формули
Оскільки все робиться в Excel вручну, існує потенційний ризик зберігання неправдивої інформації. Можливо, ви зробили помилку друку або прочитали певну кількість неправильно. Допущення таких помилок іноді може призвести до дуже серйозних наслідків.
Саме тому точність настільки важлива при роботі в Excel. На щастя, люди, які стоять за програмою Excel, задумалися над цією проблемою, тому вони включили функції та інструменти, які допомагають щоденним користувачам перевіряти свої дані та виправляти помилки.
Ця стаття покаже вам, як перевірити, чи мають дві комірки в Excel однакове значення.
Використовуйте точну функцію
Якщо ви хочете перевірити, чи мають дві комірки однакове значення, але не хочете переглядати всю таблицю вручну, ви можете змусити Excel зробити це за вас. У Excel є вбудована функція під назвою Exact. Ця функція працює як для цифр, так і для тексту.
Ось як можна використовувати функцію Exact Excel.
Скажімо, ви працюєте з робочим аркушем із малюнка. Як бачимо, визначити, чи однакові номери з стовпця А, не так просто, як чисел із стовпця B.
Щоб переконатися, що клітинки з стовпця А не мають дубліката у відповідній колонці B стовпця, скористайтеся функцією Exact. Наприклад, якщо ви хочете перевірити комірки A1 і B1, ви можете використовувати функцію Exact у клітині C1.
Використовуючи цю функцію, Excel поверне значення TRUE, якщо числа збігаються, і значення FALSE, якщо вони не відповідають цьому.
Щоб знайти функцію Exact, натисніть на вкладку Формули та виберіть кнопку Текст. Виберіть "ТОЧНЕ" зі спадного меню. Хоча формула Exact визначена як текстова функція (утримуйте курсор на Exact, і ви побачите його визначення), вона працює і на числах.
Після натискання на кнопку EXACT з'явиться вікно під назвою Аргументи функцій. У цьому вікні потрібно вказати, які саме клітинки ви хочете порівняти.
Отже, якщо ви хочете порівняти комірки A1 і B1, введіть A1 у поле Text1, а потім B1 у поле Text2. Після цього просто натисніть кнопку ОК.
Оскільки числа з комірок A1 і B1 не збігаються (перевірте попереднє зображення), ви помітите, що Excel повернув значення FALSE і збереже результат у комірці C1.
Вам не доведеться повторювати ті ж дії, щоб перевірити всі інші комірки, оскільки це було б занадто великим клопотом. Натомість ви можете перетягнути ручку заповнення, яка є невеликим квадратом, розташованим у правому нижньому куті клітини, аж донизу. Це скопіює та застосує формулу до всіх інших комірок.
Після цього ви повинні помітити значення FALSE у C6, C9, C11 та C14. Решта клітинок у стовпці С позначаються як ІСТИНА, оскільки формула знайшла відповідність.
Використовуйте функцію IF
Ще одна функція, яка дозволяє порівнювати дві комірки, - це функція IF. Він порівнює клітинки зі стовпця за рядком. Скористаємось тими ж двома стовпцями (A1 і B1), що і в попередньому прикладі.
Щоб правильно використовувати функцію IF, вам потрібно буде запам'ятати її синтаксис.
У комірці C1 введіть таку формулу: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Виконавши цю формулу, Excel помістить у таблицю "Match", якщо два значення однакові.
З іншого боку, якщо ви хочете перевірити на наявність відмінностей, слід ввести таку формулу: = IF (A1 <> B1, "No match", "")
Excel також дозволяє перевіряти на відповідність і відмінності в одній формулі. Все, що вам потрібно зробити, це ввести або IF (A1 <> B1, "No match", "Match") або = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Перевірте наявність копій та правильних помилок
Це найпростіші методи виявити, чи мають дві комірки однакове значення в Excel. Звичайно, є й інші, більш складні методи, які можуть зробити те саме, але цих двох має бути достатньо для щоденних користувачів.
Тепер, коли ви знаєте, як шукати дублікати на робочому аркуші Excel, ви можете легко виправити помилки та переконатися, що ви ввели правильні дані.
