Якщо ви хочете змішувати і співставляти ваші програми, або працювати десь, де використовується G Suite або Microsoft Office, ви можете синхронізувати Календар Google із Outlook або навпаки. Цей підручник з TechJunkie покаже вам, як це зробити.
Обидві програми грають (в основному) добре разом, і ви можете синхронізувати один календар з іншим, щоб більше ніколи не пропустити зустріч.
Календар Google поставляється в комплекті з Google Apps, який включає популярні додатки, такі як Gmail, Документи Google і Google Таблиці.
Google Apps безкоштовний, хоча бізнес-версія, яка називається G Suite, оснащена хостингом електронної пошти та іншими функціями, необхідними організаціям, має щомісячну плату та кілька рівнів обслуговування.
Google Календар - це простий, але ефективний додаток календаря, який ви автоматично отримуєте, якщо використовуєте Gmail.
У Outlook також вбудований календар, який є дещо більше залученим додатком календаря.
Обидва календарі дозволяють приєднатися до інших календарів і показувати нагадування, що чудово підходить для роботи та дому та має великий потенціал, щоб допомогти вам бути організованими.
Синхронізуйте Календар Google із Outlook
Синхронізувати Календар Google із Outlook дуже просто, і це займе лише хвилину чи дві:
- Увійдіть у свій календар Google через веб-переглядач.
- Виберіть Мої календарі з лівої сторони та розгорніть список.
- Виберіть піктограму з трьома крапками праворуч від календаря, який потрібно синхронізувати, та виберіть Налаштування та обмін.
- Встановіть ваш календар публічним під дозволом доступу. Це необхідно, щоб мати можливість його синхронізувати.
- Виберіть загальнодоступну адресу у форматі iCal у розділі Інтеграція календаря. Скопіюйте URL-адресу.
- Відкрийте Outlook та перейдіть до Налаштування облікового запису та Налаштування облікового запису.
- Виберіть вкладку Інтернет-календар.
- Виберіть Нове та вставте URL у поле.
- Виберіть "Додати", а потім "Закрити".
Тепер ваш календар Outlook має бути заповнений вашими записами в Google Календар. Для завантаження свіжої електронної пошти та будь-яких оновлень календаря Outlook використовує ті самі механізми оновлення, щоб ваш календар залишався оновленим
Залежно від того, наскільки часто встановлено оновлення Outlook, ваш календар повинен залишатися синхронізованим, поки ви не відключите календар вручну.
якщо ви зіткнулися з проблемами і хочете просто очистити календар Google і почати заново, ви хочете очистити всі події з google календаря.
Синхронізуйте Outlook з Календарем Google
Якщо ви хочете оновлювати обидва календарі, а не просто синхронізувати один з одним, ви також можете це зробити. Так само, як ви можете синхронізувати Календар Google із Outlook, ви можете це робити навпаки та синхронізувати Outlook із Google Календар
Почну з кроків для встановленого Outloo на вашій машині з пакету Office як приклад, потім я розкрию, як це зробити для Office 365 після.
- Відкрийте Outlook та виберіть календар.
- Виберіть Опублікувати цей календар із інструментів стрічки.
- Веб-доступ Outlook із відкритим у вашому браузері. Увійдіть у нього.
- Виберіть календар зі сторінки OWA, що відкривається. Зробіть календар загальнодоступним, щоб ви могли ним поділитися.
- Виберіть Зберегти, щоб зберегти налаштування.
- Скопіюйте посилання у наступне вікно. Ви повинні побачити два, HTML і ICS. Скопіюйте посилання ICS.
- Увійдіть у свій календар Google через веб-переглядач.
- Виберіть "Мої календарі" зліва та виберіть піктограму "+" поруч із додаванням календаря друга.
- Виберіть із URL-адреси та вставте URL-адресу, де написано "URL-адреса календаря".
- Виберіть Додати календар.
Тепер ваш Календар Google повинен бути заповнений вашими записами в календарі Outlook. Коли ви підписалися на календар, його слід регулярно запитувати на зміни, як і в електронній пошті.
Для Outlook в Office 365 процес майже однаковий для частини Google, але різний для частини Outlook:
- Виберіть значок шестірні на інформаційній панелі Office 365, щоб увійти в Налаштування.
- Виберіть Надіслати.
- Введіть свою адресу Gmail у розділі Поділитися та виберіть Надіслати.
- Відкрийте пошту та скопіюйте URL-адресу, що закінчується на "dosecalendar.ics".
- Увійдіть у свій календар Google через веб-переглядач.
- Виберіть "Мої календарі" зліва та виберіть піктограму "+" поруч із додаванням календаря друга.
- Виберіть із URL-адреси та вставте URL-адресу, де написано "URL-адреса календаря".
- Виберіть Додати календар.
Так само, як і для Outlook, Календар Google повинен регулярно запитувати ваш календар Office 365. Залежно від того, як налаштовано установку Office 365, вам може знадобитися змінити дозволи для календаря Google, щоб мати можливість читати ваш календар Office.
Для цього виберіть "Мої календарі" в "Office", а потім "Дозволи". Виберіть обрані параметри спільного доступу та натисніть Зберегти.
Якщо ви домашній користувач, ви повинні мати можливість це робити без будь-яких проблем. Якщо ви працюєте, у вас може не бути дозволу змінювати спільний доступ або будь-які налаштування Office. Вам потрібно буде стежити за цим зі своєю ІТ-командою, якщо це так.
Синхронізація Календаря Google із Outlook та навпаки - це простий спосіб використання декількох додатків, щоб керувати балансом у роботі та житті та бути організованим.
Якщо у вас є інші способи зробити це, будь ласка, повідомте про це у коментарях нижче!
