Якщо ви користуєтеся електронною поштою свого постачальника послуг широкосмугового зв’язку, змінюєте або використовуєте безкоштовну послугу електронної пошти, але хочете переключитися, як це зробити, не втрачаючи всю пошту та контакти? Так само, як переміщення фізичної адреси складніше, ніж потрібно, так і переміщення віртуальної адреси. Але з невеликим плануванням та цим навчальним посібником ми запропонуємо вам переключити акаунти електронної пошти, не втрачаючи електронну пошту за кілька кроків.
У вас є кілька труднощів при переміщенні облікових записів електронної пошти. Ви хочете зберегти частину своєї електронної пошти, включаючи папки, зберігати контакти та, можливо, також деякі записи в календарі та чати. Ми можемо перенести більшість з них досить легко, не втрачаючи занадто багато даних.
Перемикайте акаунти електронної пошти без втрати електронної пошти
Як і рухома аналогія, перед плануванням перемикання потрібно трохи запланувати. В ідеалі у вас буде період принаймні кілька днів, коли обидва облікові записи електронної пошти обидва активні. Таким чином, ви можете переконатися, що ваш новий електронний лист працює, що ваші контакти використовують правильну адресу і чи все працює добре.
По-друге, вам знадобиться деякий час, щоб оцінити, які електронні листи, контакти, файли та все, що ви хочете перенести зі свого старого електронного листа до нового. Після закінчення ми можемо розпочати фактичну роботу.
Для цього підручника я перемикаю електронну пошту з Gmail на Outlook. Процес буде подібний для інших провайдерів, але навігацію та параметри можна назвати різними.
- Увійдіть у свій новий обліковий запис Outlook та виберіть значок зубця у верхньому правому куті, щоб отримати доступ до налаштувань.
- Виберіть Електронна пошта зліва від спливаючого вікна, а потім синхронізуйте електронну пошту.
- Виберіть Gmail із центральної панелі та додайте реквізити свого облікового запису Google у наступному вікні.
- Виберіть варіант підключення свого облікового запису Google, щоб він міг імпортувати ваші електронні листи.
- Виберіть опцію Імпортувати в існуючі папки або створити нові папки та натисніть ОК.
- Увійдіть до Gmail у наступному вікні та надайте доступ до своїх даних.
- Увійдіть у Gmail на окремій вкладці.
- Виберіть значок гвинтика налаштувань та виберіть Налаштування.
- Виберіть Переадресація та POP / IMAP та Переадресація.
- Додайте свою Outlook адресу там, де написано Додати адресу переадресації.
Ви можете необов’язково встановити автоматичний режим "Поза офісом", щоб повідомити людям про вашу нову адресу. Це може бути налаштовано так, щоб повідомити всім, хто вам надсилає електронне повідомлення, щоб ви справді не пропустили його.
- Виберіть вкладку Загальні в налаштуваннях Gmail і прокрутіть до самого низу.
- Виберіть "Поза офісом" Автоматично включено.
- Додайте свої дані, включаючи дату початку та закінчення.
- Додайте тему та повідомлення, якщо потрібно.
- Поставте прапорець поруч з Лише надсилати відповідь людям у моїх контактах, щоб зменшити спам.
- Виберіть Зберегти зміни.
Тепер, коли хтось надсилає електронну пошту на вашу стару адресу, вони отримуватимуть автовідповідь із повідомленням на електронну пошту на вашу нову адресу Outlook. Це спосіб подвоєння, щоб ніхто не потрапляв через мережу. Коли ви імпортуєте контакти, це повинно бути непотрібним, але оскільки він автоматизований і потрібна лише секунда для налаштування, це гідний додатковий захід безпеки.
Нарешті, ми хочемо експортувати ваші контакти з Gmail в Outlook.
- Увійдіть у Gmail та виберіть Контакти.
- Виберіть Більше, а потім Експортуйте в меню.
- Виберіть усі контакти, які потрібно перенести, і виберіть формат CSV Outlook.
- Виберіть Експорт.
- Перейдіть до "Люди в Outlook".
- Виберіть Керування у верхньому меню та імпортуйте.
- Виберіть файл CSV у спливаючому вікні та виберіть Імпорт, щоб дозволити завантаження Outlook.
Тепер усі ваші електронні листи, папки та контакти мають бути в Outlook. Ви можете одночасно запускати два електронні листи, щоб переконатися, що все спрацювало, і ви нічого не втратили.
Якщо ви хотіли перейти з Outlook на Gmail, ви зробите багато іншого. Перспективи як опція експорту поштової скриньки в Налаштуваннях, конфіденційності та Дані, які можуть завантажити копію вашої поштової скриньки. Ви можете використовувати Люди для експорту списку контактів, а для налаштування Gmail їх імпортувати до свого облікового запису Gmail.
Зараз легше, ніж будь-коли, перемикати акаунти електронної пошти, не втрачаючи електронну пошту чи контакти. Нам раніше доводилося робити це вручну шляхом масового пересилання електронною поштою або імпортування OST-файлів до та з Outlook, але Gmail і Outlook зробили багато роботи, щоб полегшити життя всім нам. Хоча інші постачальники електронної пошти можуть називати свої функції різними іменами, ви можете зробити те ж саме, що і з ними.
