Створення таблиць у Google Таблицях легко та цікаво. Додаток є безкоштовним і містить серйозну вогневу силу, будучи одним з найкращих інструментів електронних таблиць.
Також дивіться нашу статтю Як порівняти стовпці в Google Таблицях
Однак вам не потрібно використовувати всю силу Google Таблиць, щоб поміняти два рядки в стовпці, особливо якщо вони знаходяться поруч. Давайте розглянемо різні способи заміни пари погано розташованих рядків у таблиці Google Таблиць.
Перетягнути і кинути
Існує кілька простих способів переключити місця з двох рядів у таблицю Google Таблиць. У цьому розділі ми розглянемо найпростіший - метод перетягування. Майте на увазі, що цей метод працює лише для сусідніх рядків і що ви не можете змінювати місцями дві окремі рядки.
Для цілей цього та двох інших розділів ми будемо використовувати таблицю життєвих статистичних даних для загальних гонок фантазії. Наш реєстр включає гномів, ельфів, людей, орків, огрів та гоблінів. Початкова таблиця виглядає приблизно так.
Скажімо, ви не задоволені тим, як впорядковані грати гонки, і ви хочете поміняти місцями ряди Огре та Гобліна. Для цього вам знадобиться лише миша. Подивимось, як це робиться.
- Клацніть лівою кнопкою миші на номері шість зліва від осередку Огре. Таким чином ви виберете весь ряд.
- Клацніть лівою кнопкою миші ще раз і натисніть ліву кнопку миші вниз.
- Перетягніть весь ряд Ogre вниз на одну позицію. Під час переміщення ви побачите сірий контур рядка.
- Відпустіть ліву кнопку миші, як тільки рядок Огре повністю покриє рядок Гобліна.
Тепер таблиця повинна виглядати приблизно так:
Копіювати і вставляти
Метод копіювання та вставки дозволяє отримати більшу гнучкість, коли справа доходить до заміни рядків. Замість лише сусідніх рядків тепер можна поміняти місцями будь-які два ряди. Однак ви не зможете їх замінити безпосередньо. Натомість вам доведеться скопіювати один рядок поза таблицею.
Для цього розділу ми візьмемо таблицю такою, якою вона була в кінці попереднього розділу. Ми перемістили рядок Гобліна над рядом Огре, але скажімо, що зараз ми хочемо поміняти позиції рядків Гобліна та Ельфа. Ось як це зробити за допомогою функції Копіювання / Вставлення Google Таблиць.
- Клацніть лівою кнопкою миші на цифрі 3 поруч із полем Ельф.
- Натисніть разом клавіші Ctrl і C на клавіатурі.
- Виберіть рядок поза таблицею. У цьому прикладі 10-й ряд буде просто чудовим. Клацніть лівою кнопкою миші на цифрі 10.
- Натисніть разом клавіші Ctrl і V на клавіатурі. Результат повинен виглядати приблизно так.
- Далі виберіть рядок Гобліна.
- Натисніть разом клавіші Ctrl і C на клавіатурі.
- Виберіть третій рядок, вихідний рядок зі статистикою Elf.
- Натисніть разом кнопки Ctrl і V. Кінцевий результат повинен виглядати приблизно так.
Є ще один спосіб використання методу Copy / Paste. У цьому випадку ми будемо використовувати ту саму вихідну точку, що і в першому методі копіювання / вставки. Виконайте ці дії.
- Клацніть правою кнопкою миші 3-й рядок, рядок Elf.
- Виберіть у спадному меню параметр Копіювати.
- Клацніть правою кнопкою миші 10-й ряд.
- Виберіть варіант вставки.
- Клацніть правою кнопкою миші 6-й ряд, рядок Гобліна.
- Виберіть опцію Копіювати.
- Клацніть правою кнопкою миші 3-й рядок, рядок Elf.
- Виберіть параметр Вставити.
Таблиця повинна виглядати точно так само, як на останньому зображенні.
Електроінструменти
Нарешті, Google Таблиці дозволяють поміняти рядки таблиці за допомогою електроінструментів. Майте на увазі, що параметр "Електроінструменти" недоступний і вам доведеться додати його до "Таблиць Google". Перейдіть сюди і натисніть кнопку Безкоштовно, щоб отримати розширення Power Tools.
Вам буде запропоновано вибрати, до якого з ваших облікових записів Google потрібно додати розширення. Виберіть той, який ви використовуєте для виготовлення та редагування ваших аркушів та таблиць. Потім виберіть компоненти облікового запису Google, до яких потрібно додати. Обов’язково перевірте Google Таблиці.
Як тільки установка завершена, ми готові вивчити заміну рядків за допомогою електроінструментів. Майте на увазі, що цей інструмент рекомендується користувачам, яким потрібно регулярно сортувати та виправляти велику кількість таблиць. Тим не менш, ось як поміняти два рядки в Google Таблицях за допомогою електроінструментів. У цьому прикладі ми спробуємо підміняти рядки Ельф та Карлик.
- Натисніть кнопку Ctrl і виберіть рядок "Карлик".
- Тримайте кнопку Ctrl і виберіть рядок Elf. Стіл повинен виглядати так.
- Клацніть на вкладці Додатки на панелі меню над таблицею.
- У спадному меню натисніть опцію "Електроінструменти".
- Клацніть на кнопку «Пуск» у сусідньому спадному меню. Ось як виглядає розширення Power Tools.
- Натисніть на три маленькі точки на панелі меню.
- Виберіть піктограму "Перевернути" праворуч.
- Виберіть у спадному меню параметр "Перевернути цілі рядки". Кінцевий результат повинен виглядати приблизно так.
Примітка. Якщо ви спробуйте поміняти два рядки, які не є сусідніми, електроінструменти можуть не працювати. Для заміни відокремлених рядків найкраще покладатися на старий хороший метод копіювання / вставки.
Розташуйте кожен рядок там, де воно належить
Заміна місць двох неправильно розміщених рядків у таблиці Google Таблиць - це шматок пирога. За допомогою методів, описаних у цьому описі, ви будете сортувати свої таблиці за хвилину.
Чи використовуєте ви перетягування та копіювання / вставки, або ви покладаєтесь на електроінструменти? Чи є інші способи замінити рядки, які ми не висвітлювали? Повідомте нас у коментарях нижче.
