Microsoft Excel - ідеальний додаток для обробки великої кількості даних. Ви можете використовувати його, щоб виконати велику роботу за короткий час, якщо ви знаєте, які функції використовувати. Але це може бути важко освоїти, оскільки є багато можливостей і команд, які потрібно вивчити.
Також дивіться нашу статтю Як приховати клітини в Excel для Mac OS X
Помилки трапляються легко під час введення даних, і вам, ймовірно, доведеться рано чи пізно поміняти рядки (або стовпці). На щастя, це одна з найпростіших речей, яку ви можете зробити в Excel. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як поміняти два рядки двома різними способами. Тими ж методами можна використовувати і для обміну стовпцями.
Уявна проблема
Щоб проілюструвати ці методи, ми створили файл Excel, прикидаючи себе службою системного адміністрування, яка відслідковує активні сервери. Ми заповнили кілька рядів, щоб дати вам уявлення про те, як все працює. Давайте зробимо вигляд, що інформація для комп’ютера 7 та комп’ютера 5 змішана і ви хочете виправити помилку.
Зауважимо, що перший рядок у нашому прикладі використовується для міток категорії, тому Комп'ютер 5 та його дані розміщуються у рядку 6, а Комп'ютер 7 - у рядку 8.
Перейдемо до методів.
Копіювати Вставити
Перший метод використовується для багатьох різних операцій в Excel. Це просто та займає всього кілька секунд. Ви можете використовувати його для заміни одразу цілих рядків або стовпців, а не для перемикання комірок даних за коміркою.
Цей метод вимагає просто скопіювати інформацію з одного рядка та вставити її в іншу. Але спочатку вам потрібно буде створити порожній рядок і розмістити там дані.
Ось саме це потрібно зробити, якщо ви хочете обмінятися даними, пов'язаними з Комп'ютером 5 та з Комп'ютером 7:
- Вставте новий рядок між Комп'ютерами 4 та 5. Зробіть це, клацнувши правою кнопкою миші на рядок 6 та обравши опцію «Вставити». Ваш порожній рядок буде рядком 6.
- Додавання нового рядка перемістило "Комп'ютер 7" з рядка 8 в рядок 9. Знайдіть цей рядок і виріжте інформацію з стовпців B, C і D. Ви можете вибрати клітинки за допомогою миші або за допомогою кнопки Shift, а потім натисніть "Ctrl + X", щоб скоротити.
- Клацніть на клітинку B6 у новоствореному рядку 6 та натисніть «Ctrl + V». Дані з комп’ютера 7 перейдуть до рядка 6.
- Дані для Комп'ютера 5 також перемістилися на рядок нижче, що означає, що потрібно вибрати комірки B7, C7 і D7, щоб отримати дані для комп'ютера 5. Знову натисніть «Ctrl + X».
- Виберіть порожню клітинку поруч із Комп'ютером 7 (тобто комірка B9) і натисніть «Ctrl + V».
- Скопіюйте комірку A7 та вставте її у порожню клітинку вище (у нашому прикладі це мітка "Комп'ютер 5").
- Клацніть правою кнопкою миші на порожньому рядку 7 та виберіть «Видалити».
Ви лише перемістили вміст з одного рядка в інший за допомогою декількох клацань. Ви можете використовувати ту саму техніку для обміну даними між стовпцями. Цей метод особливо корисний, коли ви працюєте над довгими списками Excel із сотнями рядків та стовпців, оскільки він дозволяє одночасно змінювати кожну клітинку у рядку. Щоб вибрати цілий рядок у Excel, натисніть Shift + Пробіл.
Зміна сусідніх рядків або стовпців
Замінювати дані між сусідніми рядками набагато простіше, тому що зовсім не потрібно створювати новий рядок. Excel дозволяє обмінюватися даними між двома стовпцями або рядками за лічені секунди, утримуючи Shift на клавіатурі. Ось що вам потрібно зробити:
- Виберіть дані, які потрібно обміняти.
- Натисніть і утримуйте клавішу “Shift” на клавіатурі.
- Наведіть курсор миші на межу між двома сусідніми рядами, поки вона не перетвориться на піктограму хрест.
- Клацніть та утримуйте мишу та натисніть "Shift", поки під рядком, з яким потрібно переключити дані, не з’явиться сіра лінія.
- Відпустіть кнопку миші, і дані змінять місця. Ви можете використовувати один і той же метод для обміну між стовпцями.
Шлях до стати Excel Pro
Якщо ваша робота вимагає від вас роботи в Excel, вам доведеться вивчити різні способи зробити завдання управління даними швидшими та простішими. Це може здатися жахливим, але ви можете знайти підручники YouTube, які навчать вас робити все, що завгодно.
Не здавайся
Навчитися повною мірою використовувати Excel може зробити вас незамінними на робочому місці. Перемикання даних між рядками та стовпцями - лише перший крок, але це важливо напевно.
Чи часто ви використовуєте Excel? Які ваші улюблені поради ви хотіли б поділитися з іншими? Розкажіть про те, як покращити наші навички Excel у розділі коментарів нижче.
