Якщо ви часто використовуєте таблиці Excel, можливо, вам доведеться час від часу переставляти стовпці. Іноді вам потрібно реструктурувати деякі дані, а інший раз для порівняння вам потрібно буде розмістити певні стовпці поряд.
Також дивіться нашу статтю Як поміняти два ряди в Excel
Ця стаття покаже вам, як легко змінити положення своїх стовпців Excel за допомогою декількох клацань.
Поміняйте місцями дві стовпці методом перетягування
Якщо ви спробуєте просто перетягнути стовпчик з одного місця в інше, Excel виділить клітини лише замість переміщення. Натомість слід натиснути потрібне місце на комірці, утримуючи клавішу Shift.
Ось як ви це робите:
- Відкрийте файл Microsoft Excel.
- Клацніть на заголовку стовпця, який потрібно перемістити. Це повинно виділити всю колонку.
- Перемістіть курсор миші на правий край стовпця, поки курсор не зміниться на чотири стрілки, що вказують у всіх напрямках.
- Клацніть лівою кнопкою миші на краю стовпця і утримуйте клавішу Shift.
- Перетягніть стовпчик на той, з яким ви хочете його поміняти. Ви повинні побачити "|" рядок із зазначенням того, куди буде вставлено наступний стовпець.
- Відпустіть мишу та клавішу Shift.
- Перший стовпець повинен прийти на зміну другому, а другий перемістити в бік.
- Візьміть другий стовпчик і використовуйте той самий метод перетягування, щоб перемістити його там, де був перший.
- Це повинно поміняти місцями обох стовпців.
Спроба зробити це без утримування Shift може перезаписати всі дані у стовпчику призначення.
Перемикайте місця стовпців методом вирізання / вставки
Якщо метод перетягування не подобається вам, ви можете скористатися методом вирізання / вставки. Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте файл Microsoft Excel.
- Виберіть заголовок стовпця, який потрібно замінити. Це повинно виділити всю колонку.
- Клацніть правою кнопкою миші стовпчик і виберіть варіант «Вирізати». Крім того, ви можете просто натиснути Ctrl + X.
- Виберіть заголовок стовпця, який потрібно поміняти першим.
- Коли це виділено, клацніть правою кнопкою миші на стовпці та виберіть у меню пункт «Вставити вирізані клітини».
- Це вставить стовпчик на місце оригіналу.
- Використовуйте той самий метод, щоб перемістити другий стовпчик замість першого.
Поміняйте місцями дві колонки за допомогою комбінацій клавіш
Використання комбінацій клавіш - це найшвидший спосіб замінити два стовпці Excel. Для цього слід:
- Клацніть будь-які комірки стовпця.
- Утримуйте Ctrl + пробіл, щоб виділити весь стовпець.
- Натисніть Ctrl + X, щоб "вирізати".
- Виберіть стовпець, який потрібно поміняти першим.
- Знову утримуйте Ctrl + Space, щоб виділити його.
- Утримуйте клавішу Ctrl + знак плюс (+) на цифровій клавіатурі.
- Це вставить стовпчик замість оригіналу.
- Виберіть другий стовпець і утримуйте Ctrl + Пробіл, щоб виділити його.
- Натисніть Ctrl + X ще раз.
- Перемістіть його до місця першого та натисніть Ctrl + знак плюс (+).
- Це змінить положення обох стовпців.
Заміна декількох стовпців
Ви можете використовувати метод перетягування та перетягування для зміни кількох стовпців. Вам потрібно буде вручну замінити положення обох наборів стовпців. Виконайте наступні кроки, щоб поміняти кілька стовпців між одним місцем та іншим:
- Клацніть на заголовку стовпця в першому місці та перетягніть мишу по сусідніх стовпцях, які ви хочете виділити. Крім того, ви можете утримувати клавішу Shift і натискати на кожний заголовок стовпця.
- Наведіть курсор на правий край остаточного стовпця, який ви обрали. Курсор повинен перетворитись на чотири стрілки, які вказують у всіх напрямках.
- Утримуйте клавішу Shift і перетягуйте стовпчики на друге місце.
- У другому місці нові стовпці повинні прийти замість оригінальних, тоді як оригінальні перемістяться в бік.
- Тепер виберіть вихідні стовпці з другого місця та використовуйте той самий метод перетягування та переміщення їх до першого місця.
Зауважте, що це єдиний спосіб замінити кілька стовпців у Excel. Метод «Вирізати / Вставити» не дозволяє обирати декілька стовпців одночасно, тому метод комбінації клавіш також не працюватиме.
Переключіть його
Як бачите, існують прості способи переключення місць своїх стовпців Excel. Таким чином, ви можете реорганізувати свої таблиці, не потребуючи заміни даних вручну.
Коли ви працюєте з великими аркушами Excel, метод вирізання / вставки може бути більш безпечним і точним, ніж метод перетягування. Однак за допомогою методу перетягування можна легко переміщувати більше стовпців одночасно. Якщо ви хочете якомога швидше поміняти місцями окремі стовпці, ви також можете використовувати комбінації клавіш.
Якому методу ви віддаєте перевагу? Якщо у вас є альтернативна пропозиція, будь ласка, поділіться ними у коментарях нижче.
