Так само, як Docs - це відповідь Google на Microsoft Word, Sheets - це альтернатива Google для електронних таблиць MS Excel, хоча вони функціонують не однаково. Чудова річ у таблицях полягає в тому, що це веб-програмне забезпечення, яке ви можете відкрити у своєму браузері, яким можна ділитися між кількома людьми. Таким чином, не дивно, що багато хто вважає за краще встановлювати таблиці електронних таблиць за допомогою програми електронних таблиць Google. Коли справа доходить до зручності, Sheets дуже багато для цього. Для початку, обмін стовпчиками таблиць простіший у таблицях.
Також дивіться нашу статтю Як виділити дублікати в Google Таблицях
Обміняйте стовпці столів, перетягуючи їх
Користувачам Google Таблиць часто потрібно буде обміняти стовпці таблиць навколо у своїх електронних таблицях. Це не означає міняти фактичні стовпці електронних таблиць навколо, а лише клітини таблиці, що входять до них. Наприклад, якщо у вас були діапазони комірок у стовпцях A і B, їх переміщення навколо них перемістить діапазон перших стовпців таблиці на B, а другий на A, а фактичні A і B залишаться там же.
Заміна стовпців таблиці трохи простіша в Google Таблицях, оскільки це можна зробити, просто перетягнувши один стовпчик на інший. Користувачам Excel також потрібно натискати та утримувати клавішу Shift під час перетягування стовпців, як зазначено в цій публікації Tech Junkie. Перетягування та опускання - це, мабуть, найкращий спосіб обміняти стовпці таблиць навколо Таблиць.
Наприклад, відкрийте порожню електронну таблицю в Google Таблицях. Потім введіть "Стовпець 1" та "Стовпець 2" у стовпці А та В. Введіть "січень" в A2, "лютий" в A3, "березень" в A4 і "квітень" в A5. Введіть кілька випадкових чисел у комірки В2 до В5. Не має значення, що ви включаєте в цей стовпець так довго, поки ваша таблиця приблизно така ж, як та, яка показана на знімку нижче. Це просто має бути достатньо, щоб дати вам уявлення про те, що ви робите.
Клацніть заголовок стовпця A, щоб вибрати його. Курсор повинен стати рукою. Потім ще раз натисніть на заголовок стовпця "А" і утримуйте ліву кнопку миші. Перетягніть перший стовпець таблиці над стовпцем B. Це дозволить поміняти стовпці таблиці навколо, як на знімку прямо нижче.
Тепер стовпець 1 знаходиться в B, а 2 - в A. Крім того, ви можете також поміняти місцями одночасно декілька стовпців таблиці. Як приклад, введіть "Стовпець 3" в С та "Стовпець 4" у D. Ваша електронна таблиця повинна бути чимось на зразок наведеної нижче.
Спочатку натисніть на заголовок стовпця A, щоб вибрати його. Потім натисніть і утримуйте клавішу Shift і виберіть стовпчик B, який дозволяє вибрати декілька стовпців, не вибираючи перший. Два стовпці слід вибрати, як показано безпосередньо нижче.
Тепер натисніть заголовок стовпця A і утримуйте ліву кнопку миші. Перетягніть стовпці 2 і 1 над стовпцями C і D і відпустіть ліву кнопку миші. Колонки 2 та 1 будуть замінені стовпцями 3 та 4, як показано нижче.
Обміняйте стовпці столів, скопіювавши та вставивши
Вам не потрібні Ctrl + C і Ctrl + V (Command + C і Command + V, якщо ви використовуєте Mac), копіюйте та вставляйте гарячі клавіші для обміну стовпцями таблиць у Google Таблицях. Тим не менше, користувачі Листів можуть міняти стовпчики навколо, копіюючи їх і вставляючи, незважаючи на обмеження буфера обміну Windows. Ви можете скопіювати одночасно один діапазон комірок у буфер обміну, але все одно можете поміняти стовпці таблиці, вставивши другу копію таблиці в порожню область електронної таблиці.
Ви можете спробувати це у своїй таблиці Таблиць Google, вибравши діапазон комірок A1: D5. Натисніть клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати таблицю. Виберіть діапазон комірок F1: I5, який містить точно таку ж кількість рядків і стовпців, що і скопійована таблиця, і натисніть Ctrl + V. Що вставляє другу таблицю в електронну таблицю, як показано нижче.
Тепер ви можете скопіювати та вставити стовпці таблиці з діапазону комірок F1: I5 над першою таблицею. Наприклад, виберіть стовпчик H і натисніть гарячу клавішу Ctrl + C. Потім виберіть стовпчик B і натисніть Ctrl + V, щоб вставити стовпець 3 у B, як показано нижче.
Стовпець 3 тепер знаходиться в стовпцях B і C першої таблиці. Ви можете відновити стовпець 1 у першій таблиці, вибравши стовпець G та натиснувши Ctrl + C. Клацніть заголовок стовпця C та натисніть гарячу клавішу Ctrl + V. Потім стовпець 1 буде знаходитись у стовпці С першої таблиці.
Таким чином, ви поміняли місцями стовпець 1 і колонку 3 навколо першої таблиці, скопіювавши їх і вставивши їх. На таблиці зберігається друга таблиця для видалення. Виберіть діапазон комірок F1: I5 і натисніть клавішу Del, щоб стерти таблицю дублікатів. Цей метод трохи круговіший, ніж просто перетягування стовпців там, де вони вам потрібні, але він все ще ідеально функціональний.
Обміняйте стовпчики електроінструментами
Google Sheets також має безліч додатків, що розширюють її інструменти. Електроінструменти - один із таких доповнень, який ви можете знайти, перейшовши за цим посиланням. Серед різноманітних особливостей, він також включає зручний інструмент Shuffle .
Коли ви додали електроінструменти до таблиць, натисніть Додатки > Електроінструменти > Почніть, щоб відкрити бічну панель, показану на знімку прямо внизу. Потім натисніть Дані та перемішайте, щоб відкрити параметри, за допомогою яких можна налаштувати макети таблиць. Це включає в себе опцію " Цілі стовпці ", з якою можна обміняти стовпці.
Спочатку виберіть параметр Цілі стовпці. Потім натисніть заголовок стовпця A і утримуйте ліву кнопку миші. Перетягніть курсор по заголовку стовпця B, щоб вибрати обидва стовпці. Натисніть кнопку Shuffle, щоб поміняти місцями колонки 2 і 3 навколо.
Тож є кілька різних способів обміну стовпцями навколо Таблиць. Для тих, хто шукає трохи більше інструкцій з цієї теми, це відео на YouTube також показує, як поміняти стовпці та рядки навколо своїх електронних таблиць Google Таблиць.
