Більшість користувачів Excel встановлюють таблиці з електронними таблицями, що містять кілька стовпців. Однак Excel не містить жодних параметрів панелі інструментів, які користувачі можуть вибрати для перестановки своїх таблиць. Але що робити, якщо вам потрібно поміняти місцями кілька стовпців таблиці? Багатьом користувачам Excel потрібно буде переставити свої таблиці, поміняючи стовпчики навколо, і є кілька способів зробити це, навіть якщо програма не включає інструмент менеджера стовпців.
Також дивіться нашу статтю Як створити випадаючий список у Excel
Поміняйте стовпці стовпчиків гарячими клавішами "Копіювати та вставити"
Ctrl + C і Ctrl + V - це незамінні гарячі клавіші Windows, які дозволяють копіювати та вставляти зображення чи текст. Ви можете скопіювати та вставити стовпці електронних таблиць за допомогою цих гарячих клавіш. Однак ви можете скопіювати одночасно лише один діапазон комірок у буфер обміну Windows. Таким чином, може здатися, що ви можете поміняти місцями стовпці таблиць, копіюючи та вставляючи їх.
Тим не менш, ви все одно можете обміняти стовпці таблиць на електронних таблицях навколо гарячими клавішами "Копіювати та вставити", вирішивши обмеження буфера обміну Windows. Це включає копіювання та вставлення стовпців таблиці для заміни порожніх стовпців електронних таблиць. Потім ви можете переставити стовпчики за потребою.
Як приклад, відкрийте порожню таблицю Excel та введіть заголовки стовпців таблиці «Стовпець 1» у комірці A1 та «Стовпець 2» у В1. Введіть "Jan" у комірку A2, "Feb" в A3, "March" в A4 та "April" в A5. Далі введіть кілька випадкових чисел у комірки В2 до В5. Не має значення, які цифри ви вводите в цих клітинках, але ваша таблиця електронних таблиць повинна бути чимось на зразок тієї, яка показана на знімку прямо внизу.
Тепер у вас є два стовпчики таблиці, на які можна поміняти місцями. Клацніть на заголовку стовпця А, щоб вибрати весь стовпець. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати стовпчик таблиці у буфер обміну. Далі виберіть стовпчик Е та вставте туди стовпчик 1, натиснувши Ctrl + V. Потім стовпець Е також включить стовпець 1, як показано безпосередньо нижче.
Далі виберіть стовпчик B і натисніть Ctrl + C. Виберіть стовпчик A і натисніть Ctrl + V. Це дозволить скопіювати стовпець 2 у колонку A. Тепер таблиця включає дві копії стовпців.
Тепер ви можете скопіювати та вставити вміст комірок із стовпця E у стовпчик B. Скопіюйте стовпець E за допомогою гарячої клавіші Ctrl + C. Клацніть у верхній частині стовпця B і натисніть Ctrl + V, щоб вставити туди стовпчик 1. Тоді ви фактично поміняли перший і другий стовпці навколо таблиці, як на знімку нижче.
Стовпець E все ще містить стовпчик 1. Тепер ви можете стерти дублюваний стовпець таблиці, клацнувши правою кнопкою миші верхню частину стовпця Е та вибравши Видалити з контекстного меню. Тоді ваша електронна таблиця буде відповідати тій, що знаходиться нижче нижче, стовпцю 1 таблиці в B та стовпці 2 в А.
Обміняйте стовпці столів на вирізання та вставку
Таким чином, ви можете поміняти місцями стовпці, копіюючи їх і вставляючи, але це, мабуть, не найкращий спосіб упорядкувати таблиці. Excel включає в себе параметр « Вирізати», який ефективно копіює стовпець електронної таблиці. Таким чином, ви також можете переставляти таблиці з таблицею.
Клацніть заголовок стовпця B у своїй таблиці. Потім натисніть Ctrl + X, щоб вибрати параметр « Вирізати» , який інакше знаходиться в контекстному меню. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші стовпець A, щоб відкрити контекстне меню, а потім виберіть опцію Вставити вирізані клітини . Це повторно поміняє колонки 1 і 2 навколо, так що перший стовпець таблиці знаходиться в A, а другий у B, як показано нижче.
Перетягніть стовпці таблиці
Ви також можете перетягувати стовпці таблиць, щоб розміняти їх навколо. Це метод перетягування для перестановки таблиць електронних таблиць. Перетягування стовпців для їх обміну швидше, ніж їх копіювання та вставлення.
Виберіть стовпчик "А" на своїй таблиці. Перемістіть курсор на край вікна вибору. Курсор повинен стати чотиристоронньою стрілкою, як на знімку прямо внизу.
Утримуйте клавішу Shift і перетягніть вибраний стовпець трохи праворуч над стовпцем B. Ви повинні перетягувати його, поки не з’явиться невелике поле C: C, як на знімку прямо внизу. Відпустіть клавішу Shift та кнопку миші. Це дозволить знову поміняти дві стовпці таблиці навколо стовпцем 1 в B і навпаки.
Обміняйте стовпці на Kutools для Excel
Якщо вам ще потрібен інструмент на панелі інструментів, з яким можна поміняти стовпці, перегляньте Kutools для Excel. Це доповнення, яке розширює Excel додатковими інструментами та параметрами. Він включає інструмент Swap Ranges для обміну стовпцями. Додаток доступний за 39, 00 доларів, а також ви можете випробувати повний двомісячний пробний процес Kutools.
Якщо ви встановите надбудову, ви можете вибрати вкладку Kutools в Excel, що включає кнопку Range . Натисніть Діапазон і виберіть у меню діапазони заміни . Це відкриває діалогове вікно діапазону заміни, за допомогою якого ви можете вибрати два діапазони для обміну. Виберіть один повний стовпчик як діапазон один, а інший - діапазон другий, і натисніть кнопку ОК, щоб обміняти їх навколо.
Таким чином, користувачі Excel можуть переставляти таблиці електронних таблиць, копіюючи та вставляючи, вирізаючи та вставляючи або перетягуючи стовпці. Крім того, ви можете додати в програму інструмент Swap Ranges за допомогою програми Kutools for Excel і обміняти стовпці навколо цього. Зауважте, що ви також можете поміняти місцями рядки таблиці приблизно так само, як стовпці.
