Якщо ви використовуєте електронні таблиці для впорядкування, аналізу та звітування про дані, ви, напевно, знайомі з Google Таблицями, програмою електронних таблиць у веб-офісному наборі Google. Хоча це веб-додаток, Google Sheets конкурує головою до Microsoft Excel за низкою функцій електронних таблиць.
Не маючи повного набору функцій та потужності Microsoft Excel, Google Sheets все ще має величезну кількість функціональних можливостей, що робить її суперником з Excel як головним додатком для електронних таблиць і дуже потужним інструментом для роботи з даними.
Оскільки він має багато тих же функцій, що і Excel, деякі завдання можна виконувати в обох програмних пакетах приблизно однаково, а інші вимагають іншого підходу. Незалежно від того, якщо ви знаєте, як користуватися Microsoft Excel, ви знайдете Google Таблиці прості в навчанні.
У цьому навчальному посібнику я покажу вам декілька різних методів у таблицях для віднімання чисел одне від одного, дуже основної функції електронних таблиць. Виконання основних базових даних та математичних функцій - це чудовий спосіб почати вивчати новий програмний пакет електронних таблиць. Деякі з цих способів точно такі, як ви це робили в Excel, а інші - інші.
Використання панелі формул
Найпростіший спосіб відняти два числа в таблицях працює так само, як і в Excel - просто натисніть на комірку, введіть те, що ви хочете відняти, у рядку формул, і комірка тепер буде містити значення цього обчислення. Ви можете використовувати прості числа або посилання на комірки або те і інше; набравши "= A3-200", ви отримаєте значення комірки A3 мінус 200. Так само, як і функції в Excel, в Google Sheets, ви починаєте зі знаку рівності.
Функція MINUS
Одна помітна відмінність Excel від Sheets полягає в тому, що додаток Google для електронних таблиць включає функцію MINUS. Синтаксис функції: MINUS (значення1, значення2) . Зауважте, що MINUS обмежується відніманням всього двох значень. Value1 - це значення, від якого потрібно відняти, а value2 - це значення, яке ви хочете відняти від value2. У звичайних математичних позначеннях це було б значення1 - значення2 .
Щоб додати функцію MINUS до робочого аркуша, відкрийте порожню таблицю в Google Sheets. Як приклад, введіть "250" у комірці B3 та "200" у комірці B4. Виберіть комірку B5 та введіть '= MINUS (B3, B4)' на панелі функцій. Клітинка B5 поверне значення 50 при натисканні клавіші Enter.
Формула віднімання в Google Таблицях
Функція MINUS дещо обмежена, оскільки обмежується відніманням всього двох значень. Ви не можете використовувати функцію для віднімання чисел, включених до більш широкого діапазону комірок. Тому все ж краще віднімати числа в Google Таблицях за формулами віднімання.
Формула віднімання в Google Таблицях насправді збігається з тим, як ви віднімали числові значення за допомогою калькулятора. Єдина відмінність полягає в тому, що ви завжди повинні вводити знак рівності (=) на панелі fx спочатку і розміщувати формулу після нього. У формулу можна включити або фактичні числа, або посилання на комірки електронної таблиці.
Наприклад, виберіть комірку C3 у таблиці Google Таблиць. Введіть формулу «= 250-200» у рядок fx, а потім натисніть клавішу Enter. У комірці С3 з’явиться 50.
Крім того, ви можете замінити значення, введені в комірки електронної таблиці. Наприклад, відніміть значення, які ви ввели в комірки B3 і B4, для функції MINUS. Виберіть B6 та введіть '= B3-B4' на панелі функцій. B6 тепер включатиме загальну кількість B3-B4, що в іншому випадку 30.
Віднімайте дати в електронних таблицях Google
Крім цілих чисел та дійсних чисел, ви також можете віднімати дати за формулою віднімання. Ви можете знайти кількість днів між датами, ввівши дати у клітинках електронної таблиці та включивши їхні посилання у формулу. Введіть дати у форматі дат США у таблиці Google, що становить мм / дд / рр.
Наприклад, виберіть клітинку B8 на своїй таблиці електронних таблиць та введіть "3/25/2017" як першу дату. Клацніть C8 і введіть "2/17/2017" як дату відрахування від B8. Потім виберіть D8, щоб включити формулу в цю клітинку. Введіть '= B8-C8' на панелі fx і натисніть клавішу Return. Тепер D8 буде включати значення 36, як на знімку нижче. Як бачите (і можете підтвердити, переглянувши календар), між датами проходить 36 днів. Перегляньте цю публікацію Tech Junkie про те, як обчислювати дні між датами в Google Таблицях.
також розповідає про деякі інші функції Google Таблиць, які обчислюють кількість днів між датами.
Віднімання підсумків діапазону комірок у таблицях
Користувачі Google Таблиць можуть вирахувати сумарний діапазон комірок, включивши функцію SUM у формулу віднімання. Таким чином, вам не потрібно додавати окремі функції SUM до пари комірок спочатку для вирахування двох або більше підсумків стовпців.
Наприклад, введіть значення "50" і "150" в комірки E3 і E4 у вашій таблиці таблиць. Введіть "50" і "125" в комірки F3 і F4. Тоді ваша електронна таблиця повинна відповідати прикладу безпосередньо нижче.
Тепер виберіть F7 і натисніть на панелі fx. Введіть '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' на панелі функцій і натисніть клавішу Return. В комірці F7 буде вирахувано загальний стовпчик F зі стовпця E, який становить 25.
Ви також можете замість них включити числові значення у формулу. Виберіть комірку F8 у таблиці та введіть формулу "= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)" у fx-панелі. F8 також поверне ту саму суму, що і F7.
Віднімання значень комірок у кількох робочих аркушах
Google Таблиці включає в себе кнопку Додати аркуш, яка дозволяє додавати більше робочих таблиць до електронної таблиці. Якщо ви додасте кілька робочих таблиць у свою таблицю, можливо, вам доведеться віднімати числа в альтернативних аркушах. Це можна зробити, включивши посилання на аркуші у формулу віднімання.
Введіть у таблицю B10 таблиці 1 значення "150". Потім слід натиснути кнопку Додати аркуш у нижньому лівому куті Google Таблиць, щоб додати Таблицю 2 до електронної таблиці. Клацніть Аркуш 2 та введіть "125" у комірку B10.
Тепер ви можете додати формулу до своєї таблиці, яка відраховує B10 у листі 2 від B10 на першому робочому аркуші. Виберіть Лист 1 та натисніть на комірку B11. Введіть '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' на панелі fx. B11 включатиме загальну кількість 25, що становить різницю між 150 і 125.
Ось так ви можете відняти у Google Таблицях формули. Формули віднімання в Таблицях є гнучкими, тому ви можете коригувати їх різними способами для вирахування значень у міру необхідності. Перегляньте цей посібник Tech Junkie, щоб отримати докладнішу інформацію про формули віднімання Excel, багато з яких ви також можете використовувати в Google Таблицях. Вам також може сподобатися ця стаття про те, як отримати абсолютне значення за допомогою Google Таблиць.
Які теми Google Таблиць ви хочете переглянути тут у TechJunkies? Будь ласка, залиште коментар нижче.
