Форматування тексту - важлива частина написання в Інтернеті. Він не тільки може змінити те, як виглядає ваш вміст, але також може допомогти зробити ваш вміст більш доступним і легким для читання. Люди приваблюють чіткість, а використання форматування, щоб зробити ваш текст чіткішим, допоможе забезпечити, що люди його дійсно читають. Ось чому освоєння основного форматування тексту є ключовим навиком для всіх, хто працює в Інтернеті.
У цьому підручнику буде висвітлено редагування основного тексту в Gmail, наприклад, як прокреслити текст, підкреслити його та виділити. Крім того, він охоплюватиме інші хитрощі використання, наприклад, як скасувати підписку на маркетингові електронні листи та включити режим попереднього перегляду в Gmail.
Як пробити текст через Gmail
Хоча ви думаєте, що можливість проскакувати текст буде включена за замовчуванням у Gmail, поточна версія не підтримує закреслення. Хоча це може бути не функцією, якою ви часто користуєтеся, іноді це єдиний спосіб правильно щось відформатувати - тож це корисна навичка вчитися.
Щоб отримати чіткий текст у Gmail, ви повинні відформатувати текст у Документах та скопіювати та вставити його в Gmail. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть у Google Диск.
- Створіть новий документ і введіть у нього текст.
- Виберіть текст, який ви хочете закреслити.
- Виберіть "Формат" та "Прокреслити".
- Скопіюйте текст.
- Відкрийте Gmail і натисніть "Написати".
- Вставте текст.
Цей процес трохи заплутаний, але він виконує роботу. Однак, якщо ви налаштували Gmail для надсилання лише звичайного тексту, форматування зникне. Щоб знову ввімкнути електронні листи з розширеним текстом, виконайте наступні дії:
- Відкрийте Gmail і натисніть "Написати".
- Клацніть три вертикальні точки в правому нижньому куті порожнього електронного листа.
- Якщо поруч із пунктом "Режим звичайного тексту" є галочка, клацніть її.
Тепер спробуйте вклеїти ще раз, і закреслення повинно залишитися.
Тепер, коли ви ввімкнули Rich Text, у вас є кілька інших параметрів форматування безпосередньо в Gmail.
Жирний текст у Gmail
Сміливий текст дозволяє виділити його. Незалежно від того, чи хочете ви привернути до нього увагу, підкреслити її або полегшити її пошук, жирний текст - це ефективний спосіб швидко передати своє значення.
- Відкрийте Gmail і виберіть "Написати".
- Виберіть підкреслене "A" поруч із "Надіслати" у новому вікні електронної пошти, щоб отримати доступ до текстових параметрів.
- Виберіть текст, який ви хочете втілити, а потім у вікні виберіть "B".
Ви також можете динамічно жирним текстом, виділяючи його та натискаючи Ctrl + B (Cmd + B для Mac).
Виділіть текст у Gmail
Підсвічування рідко використовується в електронній пошті поза офісним середовищем, але можливо, якщо ви хочете її використовувати.
- Відкрийте Gmail і виберіть "Написати".
- Виберіть текст, який потрібно виділити, у вікні композиції.
- Виберіть підкреслене "A" поруч із "Надіслати" у вікні композиції, щоб отримати доступ до текстових параметрів.
- Виберіть інше підкреслене "A" на спливаючому рядку, щоб вибрати параметри кольору.
- Виберіть колір тла в лівій частині панелі.
Примітка. Ліва палітра кольорів змінює колір тла, а права - колір тексту.
Швидка скасування підписки
У рідкісному випадку, коли небажана електронна пошта переходить у фільтр Gmail, або ви підписалися на електронну пошту і більше не хочете її отримувати, ви можете шукати посилання для скасування підписки внизу електронної пошти - або ви можете обдурити. Gmail розуміє, як неприємно постійно отримувати мотлох, тому полегшив скасування підписки.
- Відкрийте електронну пошту в Gmail.
- Виберіть сіре посилання "Скасувати підписку" поруч із іменем відправника вгорі.
- Коли з'явиться спливаюче вікно, натисніть "Скасувати підписку", і Gmail автоматично скасує підписку від вашого імені.
Хоча деякі маркетингові електронні листи легко скасувати передплату, деякі люблять закопувати посилання там, де важко знайти, щоб не допустити цього. Це швидкий шлях до цього.
Звичайно, деякі набридливі маркетологи знають, як обійти правила підписки. Щоб переконатися, що ви більше ніколи не побачите електронний лист, натисніть «Спам». Спливаюче вікно запитає, чи хочете ви повідомити про це як спам або скасувати підписку та повідомити про це як спам. Виберіть другий варіант, щоб переконатися, що Gmail більше ніколи не показує вам одну з цих електронних листів. Однак використовуйте цю опцію економно - це може зашкодити репутації відправника.
Використовуйте комбінації клавіш
Gmail робить велику роботу, допомагаючи керувати вашою папкою "Вхідні", і постійно вносить зміни, щоб ви могли зробити більше. Однією з найкращих частин використання Gmail є комбінації клавіш, які за замовчуванням не вмикаються. Щоб увімкнути їх, виконайте наступні дії:
- Відкрийте Gmail і виберіть піктограму зубців налаштувань праворуч.
- Виберіть "Налаштування", а потім прокрутіть униз до "Комбінації клавіш".
- Перемістіть налаштування на "Комбінації клавіш увімкнено".
Це воно! Тепер ви можете перейти майже будь-де в Gmail, використовуючи лише клавіатуру. Деякі найкорисніші ярлики - "g", а потім "i", які перейдуть у вашу поштову скриньку. "C" відкриє вікно для створення нового електронного листа. "E" буде архівувати електронний лист. І "j" та "k" будуть переглядати вгору та вниз між електронними листами.
Це лише кілька акуратних хитрощів, які можуть значно полегшити використання Gmail. Сподіваюся, вони допоможуть!
