Як частина служби Google Drive, Документи Google пропонують користувачам зручний спосіб створювати текстові документи в Інтернеті. Крім того, можлива співпраця в режимі реального часу, що надає їй розширену функціональність. Таким чином, незліченна кількість користувачів від усієї душі прийняла Google Документи, і програма бачить широке використання у багатьох областях.
Також дивіться нашу статтю Як встановити спеціальні шрифти для Документів Google
Однак, як текстовий процесор, Документи Google використовували багато бажаного. Багато хто вважає це не що іншим, як знищеною версією Microsoft Word, тому що в ньому відсутні деякі чітко встановлені функції. І певною мірою це справедливо і донині. Простіше кажучи, Word має деякі можливості, яких Google Документи не мають.
Але розрив між двома програмами за останні роки скоротився зовсім небагато. І один помітний приклад цього стосується стовпців.
Для конкретності, у Документах Google довгий час не було вбудованої функції, яка б дозволяла користувачам розділяти документи на колонки. Це змусило людей проявляти творчість і придумувати обхідні шляхи. Бачити, що стовпчики - це щось, що дійсно може з'являтися в регулярному використанні, це являє собою помітний недолік.
На щастя, Google вирішив прислухатися до благань (або, скоріше, викликів) громадськості і з того часу додав цю функцію. Хоча, правда кажучи, у них це зайняло досить багато часу - ця функція з'явилася до 2016 року. Ось чому все ще може бути досить багато користувачів Google Docs, які не знають про це.
Вбудоване рішення
Як уже згадувалося, стовпці тепер є стандартною частиною Документів Google. Більше того, вони дуже прості у використанні, не вимагаючи нічого більш ніж декілька клацань для налаштування. Це означає, що ви можете розділити свої документи на стовпці за лічені секунди.
Для цього подивіться на меню у верхній частині вікна. Там ви побачите вкладку «Формат». Клацніть по ньому, і він розгорнеться, щоб відкрити більше варіантів. Серед них ви помітите бажану функцію «Стовпці».
Наведіть курсор на нього, і з’явиться підменю. Якщо ви просто хочете розділити текст на два-три стовпчики, ви можете просто натиснути один із передбачених пресетів. Зважаючи на те, що цілком можливо, що це все, що потрібно для того, щоб виконати роботу, ви могли б назвати це за день саме тут. Але якщо ви хочете ще трохи виправити макет, виберіть “Більше опцій”.
Це переведе вас до абсолютно нового меню, де у вашому розпорядженні буде декілька різних варіантів, щоб створити індивідуальний макет.
Перший варіант дозволяє вказати точну кількість стовпців, які ви хочете. Два або три, як правило, є найпопулярнішим вибором (саме тому вони є пресетами), але вам може знадобитися більше. Просто майте на увазі, що чим більше стовпців ви помістите, тим менше місця матиме кожен. Помістіть їх занадто багато, і кожен зможе нести лише надзвичайно малу кількість символів.
Далі ви можете призначити проміжки між стовпцями. Збільшуючи цю цифру, окремі стовпці будуть виділятися більше. І навпаки, зменшення його дозволить вам вмістити більше тексту на сторінку.
Нарешті, ви можете вибрати, чи потрібно, щоб у Документах Google відображалася вертикальна лінія між стовпцями. Це корисний варіант, коли ви хочете отримати більшу ступінь візуального розмежування і може допомогти зробити документ більш розбірливим.
Це все, що стосується компонування стовпців. Але ми згадаємо тут ще одну невелику хитрість. Ось як швидко почати вводити текст у наступному стовпці.
За замовчуванням ви вводите перший стовпець до тих пір, поки не заповніть його, і лише потім перейдете до другого (те саме стосується будь-якого наступного стовпця). Але якщо ви хочете залишити стовпчик частково порожнім і негайно перейти до наступного, вам потрібно скористатися опцією під назвою "Розрив стовпців".
Ви можете отримати доступ до нього на вкладці "Вставити" головного меню або просто клацнувши правою кнопкою миші.
У будь-якому випадку це дозволяє швидко перейти до нового стовпчика і продовжити роботу.
Висновок
Що стосується Google Docs, це все, що потрібно знати про вбудовану функцію стовпця. Він дуже простий у використанні і не займе багато часу в освоєнні.
Але на всякий випадок, якщо вам цікаво, людям доводиться користуватися, перш ніж Google запровадив цю функцію щодо таблиць. Зокрема, ви створили таблицю з одним рядком і стільки стовпців, скільки вам потрібно. Потім ви зробите трохи форматування і напишіть свій текст туди. На щастя, тепер у вас є простіший варіант.
