Багато користувачів Mac знають, що вони можуть легко додати свій підпис до PDF-документа в додатку Попередній перегляд. Але оскільки ви зазвичай хочете надіслати електронною поштою підписаний PDF-файл, чи не було б чудово, якби ви могли підписати PDF безпосередньо в додатку Mail? Ну хороші новини, ви можете!
Якщо ви використовуєте OS X Yosemite або новішу версію, ви можете використовувати функцію "Розмітка" пошти для маніпулювання вкладеннями пошти різними способами, включаючи підписання PDF-файлів! Ось як це працює.
Підпишіть PDF-файли поштою
Для початку спершу створіть нове повідомлення електронної пошти (або відкрийте існуючий проект) та додайте до нього PDF-файл.
У цій пораді ми говоримо про PDF-файли, але розмітка пошти працює і з JPEG.
Якщо ваш доданий PDF містить кілька сторінок, він відображатиметься як невеликий значок; якщо на ній є лише одна сторінка, ви побачите її вміст, вбудований у ваше повідомлення, як у моєму вище. У будь-якому випадку, наведення курсору на вкладку курсором виявить крихітну стрілку вниз у правому верхньому куті.
Клацніть цю стрілку, і ви побачите можливість перейти в режим розмітки.
Опинившись на розмітці, ви знайдете панель інструментів у верхній частині документа. Клацніть на піктограму, яка схожа на підпис, щоб додати свій власний.
Якщо ви раніше не встановлювали підпис у програмі «Попередній перегляд» або «Пошта», ви можете додати своє власне право у програму, вибравши Створити підпис .
Створюючи підпис, ви можете простежити його пальцем на трекпад…
… Або використовуйте iSight Camera для Mac, щоб сканувати ваш підписаний вручну аркуш паперу:
Після створення нового підпису, ви можете вибрати з випадаючого меню інтерфейсу розмітки:
Виберіть новий підпис, щоб додати його до документа, а потім можете клацнути та перетягнути його, щоб змінити його.
Ви також можете натиснути і перетягнути сині точки, щоб зробити підпис меншим або більшим. Але як тільки ви отримаєте його належного розміру та розташуєте точно правильно, ваш документ буде виглядати все вигадливим, професійним та іншим. Клацніть "Готово", щоб завершити зміни, і тоді ви побачите, що ваш підпис з'явиться у вкладеному файлі, готовому надіслати його одержувачу!
Я думаю, що це досить простий та вишуканий спосіб підписувати електронні документи, роблячи так, що вам не доведеться роздруковувати PDF, підписувати його та сканувати його назад - хто хоче це зробити ?! Ніхто, це хто. Найменше мене. Моя лінь, особливо для непотрібного друку та сканування, не знає меж.