Google Sheets - це безкоштовне веб-програмне забезпечення, яке постачається в комплекті з кількома іншими службами, розташованими на Диску Google. Інтернетна відповідь Google на Excel, Google Sheets дозволяє користувачам створювати, редагувати та співпрацювати з іншими подібними умовами в Інтернеті. Фундаментальне розуміння функцій може пройти довгий шлях до створення унікальних та корисних електронних таблиць.
Ми підемо вперед і заглибимось у функції дат, точніше функцію ЗАРАЗ, показуючи, як її використовувати у своїх робочих аркушах і для чого саме вона використовується.
Функції дати
Google Sheets оснащено декількома корисними функціями дати. Незалежно від конкретних потреб, використовуючи функцію дати, ви можете повернути поточну дату або поточний час у вибрану клітинку на робочому аркуші.
Створення формул - це ще одне корисне використання функцій дати, які можна використовувати для віднімання дат і часу, що дозволяє вам знайти конкретні майбутні дати.
Функція NOW дозволяє швидко додати і дату, і час до робочого аркуша. Це, мабуть, одна з найбільш відомих функцій дати, яку можна включити до різноманітних формул дати та часу.
Використання функції NOW
Синтаксис функції - це макет функції, який включає в себе назву функції та необхідні дужки, коми і аргументи, щоб вона працювала правильно.
Синтаксис функції NOW такий:
= ЗАРАЗ ()
У наведеному вище прикладі немає аргументів, це дані, які зазвичай розташовані в дужках. Це означає, що, розмістивши синтаксис всередині комірки та натиснувши ENTER, поточна дата / час буде відображатися у цій клітині.
Клацніть лівою кнопкою миші на комірці, що містить дату та час, щоб побачити повну функцію = ЗАРАЗ () всередині панелі формул над робочим аркушем.
Використання клавіш швидкого доступу
Якщо ви хочете відображати лише поточний час або дату в комірці, вам потрібно буде змінити формат комірки за допомогою комбінацій клавіш.
- Ярлик для форматування дати - Ctrl + Shift + # . Це відобразить дату як (формат дня / місяця / року)
- Ярлик для форматування часу є . Це відобразить час як (година: хвилина: другий формат AM / PM)
Використання меню Формат
Якщо ви не хочете використовувати ярлики, ви можете скористатися параметрами меню в Таблицях Google для форматування дати чи часу. Зробити це:
- Виберіть клітинку або діапазон комірок, які плануєте відформатувати і;
- Відкрийте вкладку «Формат», наведіть курсор миші на « Число» та перейдіть до меню « Дата», « Час» або « Дата» зі спадного меню.
За допомогою цього методу буде застосовано те саме форматування, що і за допомогою ярликів.
Перерахунок робочого листа
Кожен раз, коли ви відкриваєте робочий аркуш, який містить мінливу функцію, як функція ЗАРАЗ, за замовчуванням функція буде перерахована або оновлена автоматично.
Що стосується перерахунку функцій на вашому робочому аркуші, є лише два варіанти налаштування електронних таблиць:
- На зміну і щохвилини
- На зміну і щогодини
Їх можна знайти на вкладці меню «Файл» у Google Таблицях. Наразі не існує можливості вимкнути функцію перерахунку.
Статичні дати та часи
Щоб час і / або дати автоматично змінювалися за замовчуванням, вам доведеться ввести їх вручну або скористатися комбінацією клавіш. Наразі це єдиний спосіб уникнути перерахунку. Щоб використовувати вказаний ярлик:
- Виберіть клітинку, в яку потрібно розмістити дату та / або час, і;
- Введіть Ctrl +; для статичної дати
- Введіть Ctrl + Shift +: для статичного часу
