Можливість співпрацювати через електронні таблиці в Інтернеті - це користь для тих, хто працює в різні години, в різних місцях, але все ще хоче внести свій внесок у загальний проект. Ви вимагаєте більш легкого способу обміну нещодавно створеним алгоритмом або таблицею даних, але не знаєте, як це зробити.
Також дивіться нашу статтю Як додати формулу CAGR до електронних таблиць Google
Електронні таблиці були створені для того, щоб допомогти людському розуму сортувати та маркувати дані таким чином, що це має сенс для нашого мозку, щоб ми могли згодом обробляти ці дані чи інші обчислення. Процес, коли можна ділитися цими електронними таблицями, не повинен бути таким складним для нашого мозку. Сюди надходять Google Таблиці.
У вас є не тільки можливість ділитися своїми Google Таблицями з друзями, колегами або навіть зовсім незнайомими людьми, але і можливість контролювати, що саме вони можуть, а що не можуть робити з ними. Легко вирішуйте завдання спільного використання Google Таблиць, дотримуючись наведених нижче кроків.
Варіанти спільного використання Google Аркуша
Існує кілька способів ділитися Google Sheet, а також на яких платформах ви можете це робити. Я надав детальну інструкцію для кожної із більш помітних платформ, яку ви, ймовірно, використовуєте.
На ПК
- Увійдіть до Google Таблиць (або Google Диска) та відкрийте елемент, яким ви хочете поділитися. Якщо ви хочете поділитися кількома предметами з одними і тими ж одержувачами, утримуючи клавішу Shift, роблячи вибір.
- Натисніть кнопку Поділитися у верхньому правому куті екрана.
Ви отримаєте спливаюче вікно з написом "Поділитися з іншими".
- Спливаюче вікно містить кілька цікавих сфер. Перша знаходиться в розділі "Люди", де вам надано поле, в якому потрібно ввести адресу електронної пошти одержувачів, з яких ви ділитесь аркушем Google. Ви можете додати кілька адрес електронної пошти чи групи до списку одержувачів максимум до 200. Користувачі без зареєстрованого облікового запису Google зможуть переглядати аркуш.
- Праворуч від цього поля розміщена стрілка вниз, що дозволяє вибрати те, що одержувач може зробити з аркушем Google. Доступні параметри: Can Edit (дозволяє редагувати (дозволяє користувачеві редагувати та додавати власні слова та зображення на аркуш)), Can Comment (дозволяє користувачеві залишати коментарі та основні моменти різних розділів на аркуші) та Can View (дозволяє користувачеві лише для перегляду того, що зараз є на аркуші).
- Також є розділ "Додати нотатку", якщо ви хочете передати трохи інформації про те, що містить лист Google або що-небудь інше, що вам здається доречним для вашої причини поділитися.
- У верхньому правому куті спливаючого вікна розміщена опція із позначкою "Отримати доступ до спільного доступу" Клацніть піктограму праворуч, і вам відкриється посилання URL, яке ви можете скопіювати / вставити. Він також пропонує ті ж самі параметри, що і раніше для редагування, коментування чи перегляду, але дещо іншим способом. Вам доведеться вирішити, чи надане вами посилання може отримати доступ будь-хто в Інтернеті, лише ті, хто має посилання, або лише ті, які були визначені раніше на кроці 3 .
- Якщо ви хочете зробити крок далі, у нижній правій частині спливаючого вікна знайдіть і натисніть кнопку Додатково . Новий екран повинен виглядати приблизно так:
- Тепер у вас є доступ до тієї ж URL-адреси спільного доступу, що і раніше, хоча тепер параметри можна змінювати лише через посилання Змінити… праворуч. Тепер ви можете поділитися своїм посиланням безпосередньо на Gmail, Google+, Facebook та Twitter, натиснувши пов’язані логотипи. Зараз встановлено прапорець "Повідомляти людей", який дозволяє залишити повідомлення - через Додати повідомлення - тим, хто отримає копію аркуша. Ви також можете надіслати копію собі, знявши відповідний прапорець.
- Нижче всього буде новий розділ з написом "Налаштування власника". Цей розділ забезпечує більшу безпеку для надсилається аркуша Google. Ви можете завадити редакторам змінити безпеку, яку ви маєте, коли мова йде про додавання нових людей та доступ до самого аркуша. Крім того, ви можете відключити можливість будь-якого коментатора або глядача, який отримує аркуш, завантажити його, роздрукувати або скопіювати.
Хоча більш ніж 100 користувачів можуть переглядати цей елемент, лише загальна комбінація зі 100 редакторів або коментаторів може працювати над аркушем у будь-який час.
Як вкладення електронної пошти
З відкритим файлом:
Клацніть на "Файл" у верхньому лівому куті та виберіть зі спадного меню електронну пошту як вкладення …
Використання цієї опції дозволяє надсилати аркуш Google електронною поштою у вигляді файлу PDF або .xlsx. Просто зробіть свій вибір у спадному меню "Вкласти як".
Додайте електронні листи одержувача у вказане поле разом із темою повідомлення електронної пошти, а також будь-яке повідомлення, яке ви хочете надіслати разом із вкладенням. Також є прапорець, якщо ви хочете, щоб і вам було надіслано електронний лист.
Після того, як все в порядку, натисніть Надіслати .
На мобільних пристроях iPhone, iPad та Android
- Увійдіть у Google Таблиці (або відкрийте додаток Google Таблиці), а поруч із елементом, яким ви хочете поділитися, натисніть Більше
Якщо ви хочете поділитися кількома предметами, торкніться і утримуйте файл, яким ви хочете поділитися. Це відкриє можливість для декількох виборів, в який момент ви можете натиснути кожен додатковий файл, який ви хочете поділитися. - Торкніться Додати людей . Як і на ПК, лише ті, хто має облікові записи Google, мають доступ до спільного файлу.
- У розділі "люди" додайте електронну адресу або групу Google, якій ви хочете поділитися файлом. Щоб уникнути надсилання сповіщень, натисніть Додатково
> Пропустити надсилання повідомлень . - По закінченні торкніться Надіслати
.
- Якщо ви хочете поділитися посиланням на файл, а не самим файлом, поруч із його ім’ям натисніть Більше
- Торкніться спільного доступу до посилань, а потім торкніться посилання
. Потім ви можете вставити надане посилання в електронний лист, коментар у розділі веб-сайту, у Facebook або будь-яке інше місце, де ви хочете, щоб посилання знаходилось.
- Щоб скасувати це посилання, поруч із назвою файла натисніть
- Більше
потім Інфо
і виберіть Обмін посиланнями вимкнено .
- Якщо ви хочете вибрати, що може зробити глядач із наданим посиланням, торкніться стрілки вниз
.
