Хмарне сховище не тільки дає вам нове місце для збереження файлів; він також надає користувачам абсолютно новий спосіб обміну документами, зображеннями та папками. Вкладення електронної пошти набагато менш важливі, ніж раніше, оскільки хмарні платформи тепер дозволяють користувачам обмінюватися документами та папками. Це означає, що ви можете ділитися та редагувати файли за посиланнями.
Також дивіться нашу статтю Як звільнити місце на Диску Google
Google Drive - це одне з найкращих хмарних програм для зберігання даних, на якому можна зберігати документи та зображення. Він надає користувачам принаймні 15 гігабайт сховища, а також ви можете ділитися файлами через Google Drive. Все, що вам потрібно - це обліковий запис Google, який ви можете налаштувати звідси. Потім ви можете увійти в GD, зберегти деякі документи чи зображення у своєму хмарному сховищі та поділитися ними з ким вам потрібно.
Рівні доступу до файлів Google Диска
При обміні файлами Google Диска вам потрібно буде вибрати один з трьох рівнів доступу. Ви можете вибрати доступ для редагування, перегляду та коментування. Перегляд - це самий обмежений рівень доступу, який майже не має права читати файли. Однак цей рівень доступу також дозволяє завантажувати та копіювати файли.
Доступ до коментарів також дозволяє отримувачам спільних файлів копіювати та завантажувати їх. Вони також можуть залишати коментарі або пропонувати зміни для файлів. Отже, це зручний рівень доступу, якщо вам потрібно ввести якийсь файл.
Доступ до редагування є найменш обмеженим. Це дозволяє комусь редагувати або вносити корективи у спільний файл чи папку. Крім того, ті, хто має рівень доступу до редагування, також можуть редагувати папки, видаляти версії файлів, надавати спільний доступ до файлів, завантажувати документи та копіювати файли.
Поділіться файлами з конкретними особами, які запрошують електронну пошту
Ви можете ділитися файлами Google Диска двома способами. Ви можете поділитися ними електронними запрошеннями або посиланнями. Для обміну файлами з запрошеннями вам знадобляться електронні адреси одержувачів. Потім відкрийте хмарний сховище Google Диска у веб-переглядачі та клацніть правою кнопкою миші файл, яким потрібно поділитися. У контекстному меню виберіть Надіслати, щоб відкрити параметри обміну файлами, показані на знімку безпосередньо нижче.
Тепер введіть електронну адресу людини, з якою поділитесь нею, у текстове поле електронних адрес. Ви можете ввести туди одну або кілька електронних листів. Ви також можете ввести деякі додаткові дані про файл у текстовому полі Додати примітку.
Щоб вибрати рівень доступу, натисніть кнопку праворуч від текстового поля електронної пошти. Це відкриває невелике меню, яке включає рівні доступу до файлу, як на знімку нижче. Виберіть у цьому меню параметр " Змінити вміння", "Переглянути" або " Прокоментувати коментар" . Натисніть кнопку " Надіслати", щоб надіслати запрошення на отримання спільного доступу до файлів призначеним одержувачам.
Надіслати файли за допомогою посилань
Крім того, ви можете ділитися файлами Google Диска за допомогою посилань, які менш безпечні, ніж запрошення електронною поштою. Ви можете поділитися файлом із гіперпосиланням, клацнувши правою кнопкою миші документ або зображення та вибравши Отримати спільне посилання з контекстного меню. Це дозволить увімкнути обмін посиланнями, як показано на знімку прямо нижче. Потім ви можете вибрати гіперпосилання, скопіювати його за допомогою клавіші Ctrl + C і надати це посилання будь-кому, з ким вам потрібно поділитися файлом.
Щоб отримати додаткові параметри обміну посиланнями, натисніть Налаштування спільного доступу, щоб відкрити вікно на знімку нижче. Потім ви можете натиснути кнопку Копіювати посилання, щоб скопіювати гіперпосилання на буфер обміну. Клацніть на будь-кого із полем посилання , щоб вибрати рівень доступу до файлу.
Клацніть Додатково в нижньому правому куті верхнього вікна, щоб відкрити налаштування на знімку прямо внизу. Потім ви можете поділитися гіперпосиланням через соціальні мережі, такі як Twitter та Google+. Крім того, ви можете також переконатися, що ніхто не копіює спільний файл, вибравши параметри " Відключити" для завантаження, друку та копіювання для налаштування коментаторів та глядачів . Виберіть Заборонити редакторам змінювати доступ та додавати нових людей, щоб переконатися, що редактори не можуть ділитися файлами ні з ким іншим.
Натисніть кнопку Gmail, щоб поділитися посиланням через веб-пошту. Gmail обмежує вам 25 Мб для стандартних вкладень електронною поштою. Однак за допомогою спільного доступу до файлів Google Диска ви можете надсилати до Gmail до 10 ГБ документів або зображень. Перегляньте цей посібник Tech Junkie, щоб отримати докладнішу інформацію про те, як надіслати електронні файли Google Диска.
Ділитися файлами з користувачами, які не користуються Google Drive
Ви також можете ділитися файлами з іншими, хто не має облікових записів Google Диска. Найкращий спосіб ділитися файлом з користувачами, які не користуються Google Диском, - це встановити спільне посилання в Інтернеті. Тоді кожен може відкрити файл, навіть без гіперпосилання, відкривши його за допомогою пошукової системи Google. Щоб вибрати параметр Загальнодоступне в Інтернеті , натисніть кнопку Змінити у вікні налаштувань спільного доступу, щоб відкрити параметри безпосередньо внизу.
Там ви можете вибрати паблік в Інтернеті . Усі, хто має посилання, можуть відкрити файл без входу в Google Диск. Ви також можете вибрати опцію " Вимкнено" для певних людей, щоб відключити всі посилання на файли. Натисніть кнопку Зберегти, щоб підтвердити вибрані настройки.
Відкриття спільних файлів
Якщо хтось обмінюється з вами файлами чи папками, ви можете переглянути їх, натиснувши Спільний доступ зі мною зліва на сторінці пам’яті Google Диска. Це відкриває огляд спільних файлів і папок, як показано на знімку нижче. Тоді ви можете клацнути файл правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Попередній перегляд або Відкрити .
Ви можете додати спільні файли до пам’яті Google Диска за допомогою опції Додати на мій диск . Виберіть файл або папку та натисніть опцію Додати в Мій диск . Потім ви можете натиснути Мій диск, щоб відкрити або переглянути попередньо спільний файл.
То кому потрібні вкладення електронної пошти? Тепер ви можете обмінюватися файлами та папками на Диску Google. Обмін файлами зручніше, і ви також можете ділитися більшими файлами, ніж ви можете додавати за допомогою веб-пошти.
