PDF (Portable Document Format) - це формат файлу. Це формат, який дозволяє обмінюватися документами з ким-небудь незалежно від платформи чи програмного забезпечення. Однак це не формат файлу, призначений для редагування так само, як документи текстового редактора. Отже ви можете редагувати PDF-файли лише з обмеженою кількістю програмних пакетів. Ось так ви можете налаштувати PDF-файли та редагувати їх за допомогою LibreOffice та Infix PDF Editor.
Також дивіться нашу статтю Як стиснути PDF-файли в
Налаштування PDF-файлів за допомогою LibreOffice
LibreOffice - це чудовий безкоштовний офісний набір, сумісний з платформами Windows 10, Mac OS X та Linux. Він включає в себе п’ять додатків, упакованих з опціями, і ви також можете налаштувати PDF-документи з ним. Натисніть кнопку Завантажити версію 5.1.4 на цій сторінці, щоб зберегти майстра налаштування у Windows та встановити LibreOffice. Потім відкрийте додаток Writer на знімку нижче.
Тепер налаштуйте новий текстовий документ або відкрийте збережений у текстовому процесорі для перетворення в PDF. Ви можете натиснути Файл > Експорт як PDF, щоб відкрити вікно нижче. Це включає численні параметри та налаштування для налаштування PDF-файлів.
Параметри за замовчуванням, вибрані на вкладці Загальні, - Усі , стиснення JPEG та зменшення роздільної здатності зображення . Параметр " Всі " перетворює весь документ у PDF, але якщо вам потрібно конвертувати лише кілька сторінок, виберіть перемикач "Сторінки" . Потім вкажіть номери сторінок у текстовому полі. Щоб зберегти поточну роздільну здатність у форматі PDF, не вибирайте параметр Зменшити роздільну здатність зображення .
Натисніть кнопку " Експорт", щоб зберегти PDF. Це відкриє вікно експорту, з якого ви можете вибрати папку для збереження. Потім натисніть кнопку " Зберегти", щоб зберегти PDF-файл, який тепер ви можете відкрити в програмі Acrobat Reader. Як варіант, відкрийте його в браузері Edge, який є програмним забезпеченням за замовчуванням для відкриття PDF-файлів у Windows 10.
Перетворення сторінок веб-сайту у PDF
LibreOffice чудово налаштовує PDF-файли для текстових документів. Однак це буде не дуже добре, якщо вам потрібно включити сторінку веб-сайту в PDF. Щоб приховати HTML-сторінки у PDF, перегляньте веб-додаток Web2PDF. Натисніть тут, щоб відкрити його сторінку.
Тепер введіть URL-адресу сторінки для перетворення в PDF. Натисніть кнопку Перетворити в PDF, щоб налаштувати документ PDF на сторінку. Потім натисніть Завантажити PDF, щоб зберегти його. Тепер ви можете відкрити сторінку веб-сайту PDF в Edge, Acrobat Reader та іншому програмному забезпеченні PDF.
Ви також можете натиснути Опції, щоб відкрити подальші настройки для PDF-файлів. Однак вибирати ці параметри можуть лише члени. Без членства ви також обмежені 30 конверсіями PDF в місяць.
Редагування PDF-файлів за допомогою LibreOffice
Налаштувавши декілька PDF-файлів, ви не можете редагувати їх за допомогою програмного забезпечення, таких як Acrobat Reader та Edge. Це лише переглядачі PDF, які відкривають та показують документи PDF. Однак ви можете редагувати PDF-файли за допомогою пакета LibreOffice.
Клацніть Файл > Відкрити у LibreOffice Writer та виберіть спадне меню Усі файли. Потім виберіть у меню PDF - Портативний формат документа (Writer) (* .pdf), щоб відфільтрувати всі інші формати файлів. Виберіть збережений PDF, який потрібно відкрити у програмі.
Тепер ви можете редагувати текст у PDF, двічі клацнувши рядок у документі. Перетягніть курсор на якийсь текст у блоці, щоб вибрати його. Потім додайте до нього деяке форматування, вибравши деякі параметри на панелі інструментів.
Клацніть зображення в документі, щоб відредагувати їх. Потім ви можете перетягнути рамки зображень, щоб змінити їх розміри, або натисніть клавішу Del, щоб видалити їх. Щоб додати в документ нові зображення, натисніть кнопку Панель інструментів Зображення .
Редагування PDF-файлів за допомогою редактора Infix PDF
Одним із помітних недоліків LibreOffice є те, що ви можете редагувати лише один текст тексту в документі одночасно. Отже, якщо вам потрібно було додати жирним або курсивом на п'ять сторінок документа, ви не зможете вибрати весь текст одночасно і застосувати форматування, як у текстовому редакторі. Це не ідеально, і кращий альтернативний пакет програм для редагування PDF-файлів - це Infix PDF Editor.
Ви можете додати пробну версію редактора Infix PDF в Windows 10 з цієї сторінки, натиснувши там кнопку Спробувати безкоштовно . Це не програмне забезпечення, але воно включає водяні знаки на збережених PDF-файлах. Під час першого відкриття програми ви можете вибрати три альтернативних режими. Стандартний режим буде добре для більшості редагувань, якщо вам не потрібні параметри OCR та перекладу.
Далі клацніть Файл > Відкрити та виберіть PDF для редагування у Infix. Натисніть кнопку T, інакше інструмент редагування тексту , на панелі інструментів. Виберіть текст на сторінці для редагування курсором. Потім ви можете відредагувати текст у синьому полі, перетягнувши курсор на нього та натиснувши параметри форматування на панелі інструментів, як на знімку нижче.
Панель інструментів редактора тексту включає стандартні параметри форматування. Ви можете вибрати, щоб застосувати жирне, курсивне, підкреслене, надпис та формат індексів, натиснувши їх кнопки там. Крім того, ви можете вибрати шрифти зі спадного меню зліва. Клацніть на опцію Заповнити колір, щоб відкрити палітру та вибрати альтернативні кольори для тексту.
Клацніть кнопку Інструмент об’єкта (значок стрілки) та виберіть зображення для редагування курсором. Потім ви можете перетягнути зображення на нові позиції в документі. Перемістіть курсор до меж зображення, а потім перетягніть їх, щоб відрегулювати розміри зображення. Ви можете клацнути правою кнопкою миші зображення та вибрати Видалити виділення, щоб стерти його.
Вибравши зображення або об’єкт, ви також можете його обертати. На панелі інструментів натисніть опцію Інструмент Поворот . Потім утримуйте ліву кнопку миші та обертайте курсор за годинниковою стрілкою або проти годинникової стрілки над зображенням.
Щоб додати нові зображення до документа, натисніть Об'єкт на панелі меню. Потім виберіть Зображення та Вставити з меню. Виберіть зображення, яке слід включити до PDF, і натисніть кнопку Відкрити .
Якщо вам потрібно додати нотатки до PDF, натисніть клавішу S. Тоді вам слід вибрати десь у документі, щоб додати нотатку курсором. Клацніть лівою кнопкою миші, щоб відкрити текстове поле, де можна ввести нотатку, і натисніть кнопку мінус у верхній лівій частині нотатки, щоб закрити її. Потім ви можете навести курсор на піктограму примітки документа, щоб відкрити їх.
Усі PDF-файли, збережені за допомогою Infix, містять водяний знак у правому нижньому куті. Однак ви можете видалити цей водяний знак, відредагувавши їх у LibreOffice. Відкрийте PDF у програмі Writer, прокрутіть донизу та натисніть водяний знак, щоб вибрати його графіку та текст, і натисніть клавішу Del. Потім збережіть відредагований PDF у LibreOffice.
Таким чином, ви можете одночасно налаштовувати та редагувати документи PDF за допомогою LibreOffice. Однак Infix є кращим додатком для редагування PDF-файлів. У його пробній версії є маса можливостей редагувати PDF-файл, перш ніж надсилати його. Якщо вам також потрібно стиснути PDF-файли, перегляньте цю статтю Tech Junkie.
