Усі, кого я знаю, мають принаймні одну адресу Gmail. Одні використовують його професійно як частину G Suite, а інші використовують для домашнього або загального користування. Якщо у вас є, ви знаєте, наскільки складно керувати сміттю та кількома типами електронних листів, які щодня надходять у вашу поштову скриньку. Етикетки пройдуть довгий шлях до впорядкування речей, але використання псевдонімів - це те, як ви дійсно тримаєте речі в порядку.
Також дивіться нашу статтю Як запланувати розсилку Gmail для надсилання електронної пошти пізніше
Псевдонім Gmail - це, по суті, вторинна адреса електронної пошти, що міститься у вашому головному обліковому записі Google. Я весь час використовую псевдоніми. У мене є спеціально для страхування та інших важких для спаму послуг. У мене є одна для входу в ігри та ігри на веб-сайті. У мене є один для друзів і родини, і я є один, який використовую для роботи. Налаштування їх займає менше хвилини, і ефект, який він надає на мою організацію, робить це вартим зусиль.
У Gmail є два типи псевдонімів. Псевдонім, де ви додаєте "+ страхування" до вашої основної адреси та псевдонім, який по суті є поштовим обробником для іншого електронного листа. Цей другий тип просто означає, що Gmail обробляє електронну пошту з інших джерел. Наприклад, з вашого веб-хостингу, на якому ви налаштовували переадресацію пошти в Gmail. Оскільки перший приклад корисніший за другий, я розкрию цей перший.
Створення псевдонімів для фільтрації пошти
Gmail має дуже хороший фільтр спаму, але можливість ігнорувати мої псевдоніми страхування протягом місяців між поновленнями ще краще. Незважаючи на те, що багато компаній обіцяють ніколи не ділитися вашою електронною адресою, це смішно, як ми завжди, мабуть, отримуємо спам після кожної цитати про поновлення. Використання псевдоніма саме для цього означає, що я можу ігнорувати його, поки мені це не потрібно.
Як приклад, я використовую для поновлення страхування, для ігор, веб-сайтів та форумів тощо. Мені найкраще встановити Мітку для кожного, щоб створити порядок у хаосі.
- Увійдіть у свою поштову скриньку Gmail.
- У лівому меню виберіть Більше, а потім Створіть нову мітку.
- Назвіть це щось значиме і виберіть Створити.
- Перетягніть відповідну електронну пошту зі своєї папки "Вхідні" в папку з мітками.
Наприклад, якщо я використовую, я перетягую електронну пошту зі своєї папки «Вхідні» до створеної страхової етикетки. Це створює зв’язок між поштою та міткою.
Ви також можете встановити прапорець електронної пошти у своєму папці "Вхідні" та вибрати значок "Мітки" у верхньому центрі, додати мітку та перейти звідти. Усі майбутні електронні листи будуть автоматично додані до цієї папки з міткою.
Створіть псевдонім для переадресації в Gmail
Створити псевдонім у Gmail дуже просто, але для цього вам потрібен існуючий електронний лист. Замість того, щоб створити спосіб фільтрації електронної пошти, цей спосіб дозволяє керувати електронними листами від іншого постачальника з Gmail. Не менш корисні, але абсолютно різні.
Перш ніж налаштувати це, вам потрібно буде налаштувати переадресацію електронної пошти в обліковому записі, який ви хочете використовувати як псевдонім. Це залежить від постачальника послуг електронної пошти чи веб-хоста. Як правило, ви можете додати свою електронну пошту до переадресованої адреси та додати свою адресу Gmail для електронного листа, на який потрібно переслати. Тоді ви створили б цей псевдонім.
- Відкрийте свій обліковий запис Gmail і увійдіть.
- Виберіть значок шестерні праворуч від папки "Вхідні" та виберіть Установки.
- Перейдіть на вкладку "Облікові записи та імпорт".
- Виберіть текстове посилання Додати ще одну адресу електронної пошти в центрі.
- Додайте своє поле імені та електронної адреси.
- Виберіть тип підтвердження та заповніть його.
Останній крок підтвердження - це електронний лист, надісланий на оригінальну адресу електронної пошти, для якої ви створюєте псевдонім. Увійдіть у свою переслану електронну адресу, натисніть посилання з Gmail і підтвердьте свій рахунок. Після завершення на вашу адресу Gmail надійдуть електронні листи з іншої адреси, і ви запропонуєте можливість "Надіслати як" і іншу адресу.
Ви можете прополоскати і повторити це скільки завгодно разів. Це корисно, якщо ви запускаєте веб-сайт з кількома адресами, як-от або, або ви можете налаштувати переадресацію для кожного електронного листа та надіслати їх усім своїм псевдонімом Gmail, щоб ви відповіли, як вважаєте за потрібне. Потім ви можете додати мітки для ще більшої організації.
Обидва ці способи додавання псевдоніму в Gmail добре працюють. Оскільки ви в будь-якому випадку витрачаєте час на Gmail, це дозволяє економити вхід у систему та виходити з декількох облікових записів електронної пошти та заощаджує вашу поштову скриньку від надмірного спаму. Чи використовуєте псевдоніми в Gmail? Чи є які-небудь інші поради щодо псевдонімів? Розкажіть про них нижче, якщо ви це робите!
