Можливо, вам не завжди потрібно буде надрукувати весь вміст величезної електронної таблиці Excel. Що робити, якщо вам потрібно включити комірки до електронної таблиці, але не її графіки? Чи, можливо, вам потрібно лише включити більш певний діапазон комірок у друкований вихід? За таких обставин друк усієї електронної таблиці збирається витрачати чорнило та папір. Однак існує кілька способів налаштування області друку так, щоб ваш друкований вихід містив лише необхідний вміст аркуша.
Опція області друку
Excel містить опцію « Область друку» на вкладці «Макет сторінки». Це, мабуть, найкращий варіант налаштування виводу друкованих таблиць за допомогою. Цей параметр дозволяє вибрати більш конкретні області діапазону комірок, які потрібно включити до остаточних роздруківків. Таким чином, комірки, які не знаходяться в зоні друку, залишаються поза друкованим виведенням.
По-перше, виберіть діапазон комірок у електронній таблиці, який слід включити до області друку, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи курсор. Натисніть Область друку на вкладці "Макет сторінки". Виберіть опцію Встановити область друку, показану на знімку безпосередньо нижче.
Тепер натисніть кнопку Друк заголовків, щоб відкрити вікно налаштування сторінки. Клацніть Попередній перегляд друку, щоб відкрити попередній перегляд надрукованої таблиці. Тепер це буде включати лише ті клітинки, які ви вибрали для області друку.
Якщо вам потрібно збільшити вибрану область друку, виберіть опцію Додати в область друку . Ви можете вибрати цей варіант лише тоді, коли ви вже встановили область друку. Потім виберіть кілька сусідніх комірок, які потрібно додати до початкової області друку. Якщо новообрані клітинки не знаходяться поруч із початковою областю друку, вони включаються в додаткову область друку на окремій сторінці. Натисніть кнопку « Область друку » та виберіть « Додати до області друку», щоб розширити вихідну область друку за допомогою вибраних комірок.
Щоб скинути область друку, ви можете вибрати опцію Очистити область друку . Це стирає всі вибрані області друку. Натисніть Область друку та виберіть Очистити область друку, щоб видалити всі області друку з електронної таблиці.
Друк графіків
Якщо вам потрібно роздрукувати лише кілька графіків у електронній таблиці, не завжди потрібно встановлювати для них область друку. Замість цього виберіть графік на аркуші курсором. Тоді попередній перегляд друку включатиме лише вибраний графік, як показано на знімку нижче.
В якості альтернативи виберіть діапазон порожніх комірок, що включає графік для друкованої області, як показано нижче. Потім натисніть область друку та встановіть область друку, щоб налаштувати область друку. Тепер надрукований вихід буде включати лише діаграму та вибрані порожні комірки.
Друкуйте декілька діапазонів комірок на одній сторінці за допомогою Kutools
Якщо ви виділите кілька областей друку в таблиці Excel, Excel включає розриви сторінок між ними. Отже, кожна область друку друкується на окремому папері. Це витрачає папір, але ви можете надрукувати декілька діапазонів комірок на одному аркуші паперу за допомогою додатка Kutools. Це доповнення з більш ніж 200 додатковими інструментами Excel, що продається на ціні 39 доларів.
Додавши Kutools до Excel, ви можете видалити розриви сторінок із кількох областей друку за допомогою інструмента майстра друку з декількома виборами. Перейдіть на вкладку «Підприємство», натисніть кнопку « Друк » та виберіть « Друк кількох виборів» . Це відкриває майстер друку з декількома виборами, з якого ви можете вибрати діапазони комірок, які потрібно включити до роздруківки.
Натисніть кнопку + у діалоговому вікні, щоб вибрати діапазони комірок, які потрібно включити до роздруківки сторінки. Ви можете натиснути кнопки Вгору та Вниз, щоб змінити посилання на діапазон комірок. Натисніть кнопку Далі, щоб відкрити параметри друку.
Не важливо коригувати налаштування сторінки, щоб видалити розриви сторінки. Однак ви можете вибрати t Вказати нові параметри друку, щоб налаштувати нову настройку сторінки, якщо потрібно. Вибір опції Додати порожній рядок між діапазонами додає додатковий інтервал між вибраними ділянками друку на новому аркуші.
Клацніть Далі, щоб вибрати варіант для нового робочого аркуша, що включає вибрані області комірок. Виберіть параметр Активувати робочий аркуш, але не друкуйте його , що відкриває аркуш у Excel, щоб ви могли здійснити подальші коригування перед друком. Потім, натискаючи кнопку Далі , вибрані області друку копіюються на один новий робочий аркуш у вигляді об'єктів зображення, як показано нижче. Ви можете перетягнути області друку, щоб змінити їх положення на аркуші. Клацніть Макет сторінки> Друк заголовків > Друк для друку нової сторінки.
Таким чином, ви можете налаштувати зону друку в Excel 2016, 2013 та 2010 рр. Параметр « Установити область друку» та «Майстер множинних підборів» у Kutools можуть заощадити ваші мастила з чорнилом та папером. Ви також можете заощадити чорнило, налаштувавши параметр Excel у відповідності до масштабування у вікні Налаштування сторінки, щоб вмістити весь друкований вміст електронної таблиці лише на одній сторінці.
