Як встановити дату закінчення терміну придатності для файлу / посилання диска Google

Посилання на Google Диск цінні для всіх, хто використовує службу зберігання хмари для роботи або для співпраці над проектами. Усі, хто має обліковий запис, можуть надавати доступ до всього диска, певних файлів чи папок. Ви можете обмежити доступ лише до читання або дозволити повну співпрацю, це повністю залежить від вас. Можна додати термін придатності для посилання на Диск Google, що є акуратним трюком. Я покажу вам, як використовувати посилання для співпраці в Google Drive.

Google Drive дозволяє легко співпрацювати та обмінюватися даними. Іноді трохи занадто просто. Хоча легко скасувати доступ до своїх даних, дуже легко забути, хто має доступ, а як ні. Коли проект закінчується або вам більше не потрібен хтось інший, щоб отримати доступ до вашого Диска, вам потрібно пам’ятати, щоб скасувати доступ. Хоча це безпечно, це розумна обережність. Тоді добре, що Google дозволяє вам встановити термін дії в таких посиланнях.

Ось основи роботи зі посиланнями на Диск Google.

Використання посилань на Google Диску

Після збереження даних на Диску Google ви можете дозволити іншим їх читати або читати, писати та редагувати доступ до них. Ви можете додати скільки завгодно користувачів, використовуючи їх адресу електронної пошти, і вони надішлють посилання, щоб перейти, щоб отримати доступ до даних та виконувати всі завдання, які ви призначите.

Важливо спочатку знати, що посилання на Диску Google не дозволяють цим людям отримати доступ до будь-якої іншої частини ваших збережених даних, тому вони все ще захищені.

Тепер до обміну.

Увійдіть у Google Диск та перейдіть до ресурсу, яким ви хочете поділитися.
Клацніть правою кнопкою миші файл або папку та виберіть Отримати спільне посилання.
Увімкніть загальний доступ до посилань, і перемикач стане зеленим.
Виберіть Налаштування спільного доступу.
Або скопіюйте посилання та вручну надішліть його електронною поштою тим, кому ви хочете дозволити доступ, або додайте їх як користувачів, ввівши свою електронну адресу у полі Люди.
Виберіть «Готово», коли закінчите.

Ті, кого ви додали, отримають електронний лист із посиланням, яке вони можуть використовувати для доступу до активу, який ви дозволяєте.

Керування рівнями доступу на Диску Google

Окрім того, як контролювати, хто може отримати доступ до ваших активів Google Диска, ви також можете контролювати, що вони можуть робити з ними. Ви можете обмежити доступ для читання, запису та не допустити до інших користувачів додаткових користувачів. Ви також можете заборонити будь-кому завантажувати, друкувати або копіювати ваші файли. Якщо ви ведете бізнес, цей остаточний аспект може бути дуже корисним.

Клацніть правою кнопкою миші об’єкт, яким ви ділитесь.
Виберіть "Поділитися" та перейдіть посилання "Додатково" в нижньому правому куті.
Виберіть, щоб додати людей, до яких ви хочете дозволити доступ.
Виберіть піктограму олівця праворуч.
Виберіть потрібний рівень доступу, Змінити, Коментувати або Переглянути.
Поставте прапорці нижче, щоб запобігти доступу до редагування додавати більше людей або завантажувати, друкувати чи копіювати ваші дані.
Виберіть Готово.

Завжди краще обмежити доступ, а не бути занадто щедрими з ним. Це особливо актуально, якщо ваші дані приватні або містять особисті дані чи дані компанії. Ви завжди можете додати доступ, якщо вам потрібно.

Встановіть термін придатності для посилання на Диск Google

Якщо ви працюєте над проектом протягом певного часу, можливо, вам потрібно встановити дату закінчення терміну дії для посилання Google Диск. Це допомагає, якщо у вас багато відбувається, і ви можете забути відкликати доступ, коли співпраця завершена.

Виберіть файл або папку, якими ви хочете поділитися.
Виберіть "Поділитися" та "Додатково" в нижньому правому куті.
Додайте електронну адресу людини, з якою ви ділитесь.
Наведіть курсор на ім’я та виберіть Установити таймер закінчення терміну дії.
Додайте відповідний часовий обмеження.
Виберіть Зберегти, а потім Готово.

Це дозволить дозволити людині отримати доступ протягом відповідної кількості часу, але постійно. Для зайнятих або забудькуючих людей система піклується про себе.

Змінення власника на Google Диску

Якщо ви передаєте роботу або дані в Google Диску, а не дозволяєте людині, якій ви її передаєте, стати редактором, ви можете просто передати їм об’єкт. Це зберігає речі красиві та охайні та дозволяє зосередитись на наступному творі.