Якщо у вас є список повних імен, може бути корисним поділити їх на прізвища та прізвища. Можливо, вам доведеться створити список прізвищ клієнтів або співробітників. І імена корисні для привітання та повідомлень.
Також дивіться нашу статтю Як рахувати дублікати в Google Таблицях
Існує багато різних способів розділити стовпець повних імен на окремі стовпці в Google Таблицях. Давайте розглянемо два простих та ефективних методу, які ви можете використовувати.
Використовуйте інструмент розділення тексту на стовпці
Ось найпростіший спосіб розділити повні імена на різні стовпці за допомогою інструментів Google Таблиць.
- Створіть копію стовпця з повним іменем
Цей інструмент буде змінювати імена у стовпці, до якого ви застосовуєте його. Якщо ви хочете зберегти початкові імена недоторканими, слід застосувати інструмент до копії оригінального стовпця.
Ви можете скопіювати та вставити стовпчик повних імен або використовувати формулу для їх дублювання.
- Виберіть Новий стовпець
- Угорі Виберіть дані
- Клацніть на "Розбити текст на стовпці …"
Цей параметр автоматично розбиває ваші дані. Але перш ніж це трапиться, ви повинні вибрати Сепаратор.
- Виберіть роздільник: пробіл
Ви хочете розділити імена на пробіли між іменем та прізвищем.
Кожна частина повного імені переходить в окремий стовпчик. Які ситуації, коли цей метод корисний?
- Якщо вам потрібні лише імена
Перший стовпець - це ваш стовпець Ім'я.
- Якщо середніх імен немає
Якщо кожне ім’я у вашому реєстрі складається лише з імені та прізвища, цей метод акуратно розбиває їх на два.
- Якщо повні назви розділені комою
Замість Separator: Space, доступні інші варіанти. Існує також індивідуальний варіант. Отже, якщо імена у стовпці "Повне ім'я" розділені комою, крапкою з комою або будь-яким іншим символом, ви можете використовувати цей метод, щоб розділити їх на символ.
Просто повторіть описані вище дії, але виберіть роздільник: кома. Ви також можете спробувати Separator: Виявити автоматично. Кількість отриманих стовпців буде залежати від кількості комами, використаних у кожному повному імені.
Використовуйте надбудову
Перехід до даних> Розділити текст на стовпці … - простий та ефективний спосіб розділити ім’я та прізвища. Але якщо вам потрібні прізвища, установка додатка може бути зручнішою. Для встановлення розділених імен виконайте наступні дії.
Цей додаток не є безкоштовним, але є відносно доступним. Він має 30-денний пробний період.
- Виберіть Додатки вгорі сторінки
- Перейдіть на Вибрати додатки.
- У рядку пошуку введіть "розділені імена"
- Розбиття імен
Це доповнення - сайт.ua
- Клацніть на +, щоб додати його
Дозвольте додатку отримати доступ до вашого облікового запису. Після цього ви можете використовувати цей додаток, коли ви використовуєте Google Таблиці.
- Виберіть стовпець повного імені
Поверніться до свого аркуша та виберіть імена, які ви хочете розділити.
- Почніть використовувати надбудову
Перейдіть у Додатки> Імена розділення> Почати.
- Виберіть Параметри імені
Додаток надасть вам наступні параметри, щоб перевірити або зняти прапорець:
- Ім'я
- Прізвище
- Прізвище
- Вітання / назва
- Іменний суфікс / після іменних літер
Ви також можете встановити або зняти прапорець "Моя колонка має заголовок". Якщо вибрана область містить комірку заголовка, ваш додаток пропустить це, оскільки заголовок не потребує розбиття. Але якщо ви вибрали лише імена без заголовка, зніміть цей прапорець.
- Виберіть "Спліт"
Вибравши розділити, надбудова створить нові стовпці та автоматично додасть заголовки до кожного. Ось що відбувається, якщо ви перевірили параметри Ім'я та Прізвище:
Додаток генерує стовпці "Ім'я та прізвище" та вставляє їх праворуч від стовпця "Повне ім'я". Середні імена та середні ініціали не залишаються. Дефісні імена або прізвища не розбиваються.
Зрозуміло, що цей додаток є дуже ефективним і легко розділяє імена та прізвища. Що робити, якщо ви хочете і прізвища?
Повторіть кроки 6, 7 та 8. На кроці 8 встановіть прапорець поруч із Прізвища, а також ті, що поруч із Іменами та Прізвищами.
Після натискання на Спліт ви отримаєте три окремі стовпці. Якщо є кілька прізвищ, всі вони переходять у стовпець Прізвище.
Кілька слів про почесні слова, суфікси та складні прізвища
Цей інструмент є гнучким і охоплює багато різних типів імен.
Установіть прапорець Заголовок, якщо ваш список повних імен містить заголовки, такі як Mr./Miss/Ms. або доктор. Він навіть може поводитись із заголовками, такими як "Mr. і пані ”.
Ви також можете перевірити суфікси / післяіменні літери. Це стосується молодшого ступеня. а також післяномінальні назви, такі як Esq. або доктор наук.
Якщо повне ім’я людини не містить заголовка чи суфікса, їх поле залишатиметься порожнім.
Існує одна істотна перевага використання цього додатка. Інші методи ускладнюють поділ складних прізвищ. Але додаток визнає, що префікси типу "de" або "von" є частиною прізвища.
Однак це не безпомилково. Наприклад, інструмент розбиває прізвище відомого фізика Ван дер Граафа на прізвище Ван та прізвище дер Граафф.
Огляд
Отже, який із цих двох методів вам краще?
Використовувати надбудову «Імена розділених імен» зручніше та набагато краще обробляти імена, префікси та суфікси. Мінус полягає в тому, що для надбудови потрібен певний час для створення нових стовпців. Також деякі користувачі вважають за краще взагалі не покладатися на додатки, особливо якщо за них потрібно платити.
Якщо ви вирішите використовувати розділений текст у стовпці, ви отримаєте швидші результати. Кожна частина повної назви буде входити в різні стовпці. Цей метод швидший, але може скласти клопот, щоб округлити всі прізвища чи всі прізвища.
Ви також можете скористатися формулами замість цих методів. Незалежно від того, який підхід ви використовуєте, Google Sheets робить цей процес досить простим.
