Google Документи пропонують командам та колегам по всьому світу можливість співпрацювати над проектом в Інтернеті безперешкодно та ефективно. Працюйте соло або одночасно в будь-який час доби, незалежно від часового поясу.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всі документи в Google Документах
"Це дуже круто. Як щодо вміння спілкуватися один з одним? Ви піддаєтеся лише залишати коментарі? "
Це один із способів зробити це. Не дуже хороший спосіб, хоча. Ви завжди могли просто спілкуватися в чаті за допомогою додатків або платформ соціальних мереж, таких як Slack або Facebook Messenger. Вони працюють, і дуже ймовірно, що у кожного є обліковий запис у Facebook. Однак ви можете уникнути всього цього сторонніх, стрибаючи навколо та потрапляючи до чату прямо там, в Google Doc.
"У Google Документів теж функція чату?"
Це робить! Просто відкрийте його і приступайте до набору тексту. Віддаєте перевагу промові в тексті над клацаючими клацаючими звуками клавіатури? Поки у вас на комп’ютері налаштовано мікрофон, це лише кілька простих кроків, щоб розпочати роботу.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як можна спілкуватися в Документі Google.
Спілкування в Документах Google
Спілкування в Документі Google дуже легко досягти без використання зовнішнього джерела чи програми. Працюючи одночасно зі своїми колегами, ви можете підняти вікно для чату, набрати повідомлення та надіслати його. Усі, хто зараз працює в Документі, отримають те саме повідомлення, що і функція чату, яка використовується для відкритого спілкування.
Щоб почати використовувати функцію чату:
- Нехай Google Doc відкриється перед вами.
- Вам також знадобиться хтось, хто зараз працює над Doc одночасно, або функція не буде доступна для використання. Анонімні глядачі не вважатимуть, що чат доступний лише тим, з якими документом було спеціально надано доступ.
- Розташований у верхньому правому куті вікна, натисніть Чат .
- Введіть потрібне повідомлення та натисніть кнопку Надіслати або просто натисніть Enter .
- Коли функція чату більше не потрібна, натисніть Закрити у верхньому правому куті вікна чату.
Коли ви закриєте вікно чату, його ще не видалено із самого чату. Повідомлення все одно будуть надходити, коли розмови триватимуть. У тих користувачів, які зараз перебувають у документі, у яких не відкрито вікно чату, над піктограмою Чат з’явиться червона точка. Це вкаже їм, що хтось надіслав повідомлення, яке вони ще не прочитали. Ті, у кого відкрите вікно чату, отримуватимуть повідомлення під час їх введення.
Усі користувачі, які зараз увійшли в Google Doc, можуть бачити повідомлення. Виняток становлять лише анонімні акаунти. Вони не бачать чату, ані тих, хто зараз бере участь у розмові.
Після закриття Документа Google або виходу з нього вони автоматично видаляються з чату. Якщо вони повернуться до документа, всі чати, які були отримані, а також усі повідомлення, надіслані за їх відсутності, не будуть видимими.
Чати не будуть збережені, а також немає способу їх експорту. Якщо ви хочете зберегти архів попередніх сеансів чату, вам потрібно буде зробити це, зробивши скріншоти бесіди. Для тих, хто співпрацює за допомогою мобільного пристрою, потрібно лише відкрити файл. Ви вже можете спілкуватися без зайвих кроків.
Використання мови в текст
У Документах Google все, що вам потрібно, - це робочий мікрофон і ПК, щоб вимкнути основний чат, щоб отримати можливість більш вільної руки в тексті. Ви зможете в будь-який час призупинити та відновити диктант за допомогою словесних команд.
Перш ніж почати:
- Переконайтесь, що ваш мікрофон налаштований правильно та справно працює.
- Наразі мова в текст доступна лише для користувачів ПК та не працює з вашого мобільного пристрою.
- Ця функція найкраще працює, коли ваш голос чітко чути, тому переконайтеся, що ваше робоче середовище не містить зайвого фонового шуму.
Що потрібно зробити, щоб почати використовувати мовлення в текст:
- Відкрийте Google Doc всередині браузера Chrome.
- У меню вгорі натисніть на Інструменти, а потім наберіть голос …
- Якщо активний, з'явиться вікно мікрофона. Вам потрібно буде натиснути його, щоб мікрофон міг почати диктувати мовлення в текст.
- Говоріть чітко і в нормальному темпі, щоб мова легко підходила до помилок.
- Закінчивши диктант, ще раз клацніть поле мікрофона, щоб закрити його.
Якщо в будь-який час під час виступу ви відчуваєте, що помилилися або натрапили на свої слова, ви можете скористатися мишкою, щоб виправити це. Просто перемістіть курсор туди, де була допущена помилка, і виправте її, перш ніж вимкнути мікрофон.
Після виправлення помилки, щоб продовжити диктант, ви можете перемістити курсор назад туди, де ви зупинилися.
Голосові команди та пунктуація
Використання голосових команд доступне лише англійською мовою. Мова мови облікового запису та мова Документа Google також повинні бути встановлені на англійську мову, інакше вона не працюватиме. Щоб побачити повний перелік усіх доступних команд, ви можете ознайомитись з офіційною статтею довідкового центру або промовити "голосові команди довідки" у свій мікрофон під час набору голосу.
Команди, доступні вам, можуть допомогти вам в редагуванні та форматуванні Google Doc під час використання мови в тексті. Ви також можете вимовити розділові знаки, щоб розмістити її там, де це доречно. Список корисних знаків пунктуації та команд:
- Період
- Кома
- Знак оклику
- Знак питання
- Нова лінія
- Новий абзац
Неможливо використовувати функцію чату
Ви та інший користувач перебуваєте як у Документі Google, так і намагаєтесь зв’язатися, але чомусь піктограму Чату ніде не знайти. Це може бути з кількох різних причин:
- Починаючи з найбільш малоймовірної можливості, що ви можете бути неповнолітніми. Так, ви правильно прочитали. Якщо вам зараз не виповнилося тринадцять років (це можна знайти через ваш профіль облікового запису Google Gmail), функція чату автоматично вимикається.
- Як зазначено вище, анонімні користувачі не можуть переглядати або брати участь у дискусії в Документах Google. Можливо, ви не ввійшли до свого облікового запису Gmail (або неправильного) або вас видалили з проекту. Перевірте колишнього, перш ніж з’їхати з глузду на власника Doc, чи завантажують вас без попереднього повідомлення.
- Адміністратор може вимкнути функцію чату, якщо ви зараз працюєте з G Suite. Доведеться погодитися з тим, хто працює над безпекою вашої системи, щоб її активувати. Можна також запросити переглянути документ тим, хто зараз використовує G Suite, де їх адміністратор також відключив Чат.
