Evite розпочався в зеніті бульбашки точок-ком і пережив наслідки, щоб стати однією з найпопулярніших платформ для відправки запрошень. Починаючи з 2003 року, майстер запрошень Evite входить до найбільш впорядкованих інструментів у своєму роді, що значно спрощує роботу.
Звичайно, є можливість надсилати повідомлення та нагадування гостям. Плюс до цього програмне забезпечення має інтуїтивно зрозумілий і чітко розроблений інтерфейс користувача. Тут ми зупинимось на надсиланні повідомлень на Evite, хоча при написанні також є деякі поради та рекомендації щодо використання платформи.
Надсилання повідомлень
Швидкі посилання
- Надсилання повідомлень
- Крок 1
- Крок 2
- Альтернативний метод
- Попереднє запрошення
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Налаштування облікового запису Evite
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Просити додаток
- Заходьте на вечірку
Якщо ви хочете надіслати повідомлення всім своїм гостям, то вам допоможе опція Трансляція. Що найкраще в цьому, кожен гість отримує повідомлення приватно. Іншими словами, він не відображається як груповий текст, як на деяких інших платформах. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1
Запустіть запрошення та виберіть вкладку Повідомлення, трансляція - на першій сторінці вкладки. Параметр представлений піктограмою мегафона.
Крок 2
Тепер натисніть "Усі гості", введіть повідомлення та натисніть Надіслати. Під текстовим міхуром є невелике повідомлення про підтвердження - "Надіслано до xx (кількість гостей)".
Альтернативний метод
Також є можливість трансляції повідомлення за допомогою нових повідомлень. Виберіть опцію, щоб почати нове повідомлення, і виберіть двох або більше ваших гостей. Потім виберіть "Почати повідомлення про трансляцію".
Попереднє запрошення
Під час обміну повідомленнями з вашими гостями ви також можете включити оновлене запрошення. Наступні кроки передбачають, що ви ввійшли в обліковий запис Evite.
Крок 1
У розділі "Мої події" перейдіть до події, на яку ви хочете повторно запросити. Клацніть Більше, щоб відкрити спадне меню та виберіть "Керувати запрошенням".
Крок 2
Виберіть "Повідомлення гостей" у розділі "Інформаційна панель вашого хоста". Існує окремий розділ для вибору гостей, і ви можете відфільтрувати їх відповідно до відвідуваності (Так, Можливо, Ні, Ні Відповіді). Виберіть одержувачів, поставивши галочку перед аватаром / іменем.
Крок 3
Введіть тему та повідомлення у відповідні поля та натисніть Надіслати. Ви також можете поставити галочку перед "Надіслати мені копію", щоб перевірити, як виглядає остаточна версія.
Важливим є те, що надсилання повідомлення таким чином також включає посилання на оновлене запрошення. Це найшвидший спосіб надати відгуки та подальші спостереження своїм гостям.
Налаштування облікового запису Evite
Використовувати Evite досить просто, навіть якщо ви ніколи раніше не використовували подібне програмне забезпечення. Ви можете надіслати запрошення, навіть якщо ви не зареєструєтесь. Однак доцільно зареєструватися, оскільки наявність зареєстрованого облікового запису дозволяє надіслати більше одного запрошення та отримати доступ до панелі управління з різних пристроїв.
Крок 1
Перейдіть на веб-сайт Evite та натисніть «Створити безкоштовне запрошення». Щоб створити свій профіль, натисніть Реєстрація у верхньому лівому куті, заповніть інформаційні поля та натисніть «Підписатись!» Також є можливість зареєструватися через Facebook чи Google .
Порада: Якщо ви не хочете отримувати інформаційний бюлетень Evite, зніміть прапорець перед пунктом "Я хотів би отримувати таємниці вечірки, ідеї подарунків, спеціальні пропозиції …"
Крок 2
Клацніть на Меню та перегляньте список доступних подій. Виберіть ту, яка відповідає вашим потребам, наприклад, Вечеря на “Вечірці разом”. Це перенесе вас до вікна дизайну запрошень, де ви зможете вибрати макет, який вам подобається.
На панелі інструментів є п’ять варіантів фільтрації - теми, безкоштовні, преміумні, анімовані та фотографії. Використовуйте їх на нуль у дизайні для своєї події.
Крок 3
Вибравши дизайн, ви перейдете до вікна налаштування події. Тут вам потрібно заповнити поля в розділі "Ввести деталі", і ви отримаєте можливість включити запитання та опитування "Що потрібно внести до списку".
Додаткові параметри знаходяться в смужці праворуч. Тут ви можете проявити творчість за стилем RSVP, дозволити гостям надсилати подарункові картки або включати кнопку пожертви.
Крок 4
Зараз саме час додати гостей. Є можливість імпортувати контакти та зв’язувати їх із Evite, додавати гостей вручну або вибирати адреси, якими ви користувалися раніше. Закінчивши додавання гостей, натисніть «Попередній перегляд запрошення», щоб переконатися, що все в порядку.
Нарешті, виберіть кнопку «Готово та надіслати» і все закінчиться. Evite може попросити вас підтвердити цілі безпеки.
Просити додаток
Додаток Evite доступний на Android та iPhone, а надсилання запрошень / повідомлень може бути ще простіше через додаток. Виберіть шаблон, додайте інформацію та дозвольте програмі отримувати доступ до ваших контактів та електронних листів. Вам потрібно лише натиснути номер телефону одержувача, щоб надіслати запрошення.
Крім того, є опція "Запросити текст до партії". Важливо зазначити, що одержувачі вдвічі частіше відкриють запрошення, отримане по SMS, ніж електронною поштою.
Заходьте на вечірку
Надсилати запрошення, нагадування та повідомлення на Evite дуже просто, і є користь міжплатформової інтеграції. Якщо ви використовуєте додаток, не соромтесь увімкнути сповіщення, щоб слідкувати за відвідуванням вечірки.
Для якого типу події ви використовуєте Evite? Скільки людей зазвичай запрошують? Поділіться своїми перевагами в розділі коментарів нижче.
