Більшість сервісів електронної пошти встановлюють обмеження на розмір вкладень електронної пошти із середнім лімітом близько 25 Мб для таких популярних постачальників, як Gmail, Outlook та Yahoo. Користувачі, що надсилають невеликі файли, такі як текстові документи та окремі зображення, швидше за все не досягнуть межі, але більшість користувачів електронної пошти хоча б один раз стикалися з обмеженням розміру файлу, і в результаті виникли помилки або відхилення електронної пошти.
Існує декілька рішень щодо обмеження розміру вкладень електронною поштою, і тепер існує багато комерційних варіантів від компаній, таких як Dropbox та Citrix ShareFile. Але завдяки новій функції в OS X Yosemite під назвою Mail Drop, Apple сподівається зробити процес надсилання великих вкладень електронною поштою максимально простим для користувачів.
Якщо коротко, то Drop Mail автоматично визначає, коли користувач намагається надіслати великий додаток до файлу в додатку OS X Mail і, замість того, щоб приєднати файл до повідомлення електронної пошти, Mail Drop надійно завантажує файл в iCloud та надсилає одержувача електронної пошти. посилання, яке вони можуть використовувати для його завантаження.
Вимоги та обмеження поштового пересилання
Кожен, хто використовує будь-який поштовий клієнт або операційну систему, може отримати посилання Drop Mail і завантажити вкладення. Щоб використовувати Mail Drop для надсилання великих вкладень електронної пошти, вам потрібно мати обліковий запис iCloud та використовувати вбудований додаток Apple Mail в OS X Yosemite або веб-додаток iCloud Mail на iCloud.com.
Передача пошти набагато більш гнучка і потужна, ніж стандартні вкладення файлів електронної пошти, і працює практично з усіма типами файлів, але все ж є деякі обмеження, про які слід пам’ятати:
- Все повідомлення електронної пошти, включаючи вкладення Mail Drop та вміст повідомлення, має бути менше 5 Гб.
- Якщо ви хочете надіслати папку, наповнену файлами, спочатку потрібно буде стиснути папку (в ОС X правою кнопкою миші натисніть папку та виберіть « Стиснути» ). Нестиснені папки неможливо надіслати за допомогою Mail Drop.
- Загальний розмір усіх вкладених файлів пошти не може перевищувати 1 ТБ. Apple зберігає вкладені файли Mail Drop на своїх серверах протягом 30 днів, тому майте на увазі, що це обмеження, що змінюється, оскільки ваші потреби у відправці будуть збільшуватися чи зменшуватися.
- Apple обмежить або запобіжить завантаженню ваших вкладень Mail Drop, якщо посилання Mail Drop надсилається занадто багато людей. Точна кількість людей або пропускна здатність не вказана, але пункт Apple тут полягає в тому, що Mail Drop призначений для обмеження надсилання великих вкладень електронною поштою до вибраної групи одержувачів, а не виконувати функції безкоштовної платформи для розміщення файлів.
- Часи завантаження вкладених файлів залежать від розміру файлу та швидкості вашого підключення до Інтернету. Навіть незважаючи на те, що Apple надсилає лише просте текстове посилання на файл у електронному повідомленні, файл все одно повинен перейти з вашого Mac на сервери iCloud. Це означає, що передача цього файлу може тривати як на вашому кінці (під час завантаження), так і в кінці одержувача (під час завантаження).
Якщо вам потрібно надіслати величезні файли сотням чи тисячам людей, вам краще скористатися рішенням для розміщення файлів. Для більшості користувачів, які просто повинні отримати клієнтський проект файлу Photoshop або аудіо-зразок, однак Mail Drop - це просте і безкоштовне рішення.
Як користуватися падінням пошти
Щоб надіслати велике вкладення через Mail Drop, відкрийте додаток OS X Mail або увійдіть у веб-додаток Mail iCloud.com. Для наших знімків екрана ми використовуємо клієнт на базі ОС X. Створіть нове повідомлення електронної пошти та додайте великий файл (ми використовуємо 40 Мб PNG логотипу TekRevue ).
За допомогою програми "Передача пошти" програма "Пошта" автоматично визначає обмеження розміру вкладення для вашої служби електронної пошти та повідомляє вас, що файл, який ви додали до своєї електронної пошти, перевищує цей ліміт.
За дні до пересилки пошти (і відсутня допомога якоїсь іншої сторонньої служби чи програмного забезпечення) наш електронний лист відхилиться, коли ми спробуємо його надіслати, при цьому сервер електронної пошти повідомив нас, що вкладення перевищило обмеження розміру файлу. Однак із Mail Drop користувачам потрібно лише натиснути «Надіслати» як звичайно, і Mail Drop з’явиться та запропонує подбати про велике вкладення файлів для вас.
Як ми вже згадували вище, процес відправки вихідної пошти може зайняти деякий час, залежно від розміру вкладення та швидкості вашого інтернет-з'єднання. Однак, як тільки це буде зроблено, одержувач вашого електронного листа отримає повідомлення з попереднім переглядом файлу (якщо це медіафайл, як зображення), посиланням на "Завантажити повний файл" та терміном придатності для посилання, яке посилання, що обмеження на 30 днів ми згадували раніше. Ось як це виглядає в Mozilla Thunderbird в Windows:
Через 30 днів одержувач все ще може мати оригінальний електронний лист у своїй папці "Вхідні", але посилання на завантаження повної версії файлу закінчиться і більше не буде функціонувати. Тому, якщо ви використовуєте Mail Drop для надсилання важливих документів та файлів, які ваші одержувачі мають намір архівувати, повідомте їм, що вони повинні завантажити та зберегти вкладення до 30-денного обмеження, а не просто подавати електронний лист та його Посилання iCloud Mail Drop у своїх папках електронної пошти, оскільки вони не зможуть отримати повний файл із посилання для завантаження через 30 днів.
