Люди за своєю природою відчувають певну дозу страху перед видаленням речей на своєму комп’ютері. Ось чому кошик існує, просто ви переконайтеся, що ви видалили десь збережені елементи, поки не випорожнили контейнер. Gmail приніс подібну функцію до свого сервісу років тому. Це дозволяє зберігати ваші повідомлення в архіві, переглядати їх пізніше або просто в безпеці. Хоча ви завжди можете відновити заархівовані електронні листи у папці "Вхідні", пошук архіву може бути не таким очевидним.
Випадкове архівування
Архівування повідомлень просте і може бути дуже корисним для збереження вашої папки "Вхідні" чистою та незабрудненою. На комп’ютері просто знайдіть електронну пошту, яку ви хочете заархівувати, та натисніть на значок « Архів», який з’явиться лише при наведенні курсору на електронну пошту. На мобільному телефоні все, що вам потрібно зробити, - проведіть пальцем праворуч / ліворуч, залежно від налаштувань.
Однак випадкове архівування відбувається час від часу, як правило, у мобільному додатку Gmail. Додаток дозволяє короткий проміжок часу, щоб скасувати це (команда скасувати в нижньому правому куті екрана), але якщо ви пропустите це повідомлення, воно буде заархівовано. Будьте обережні, прокручуючи свої електронні листи та не робіть різких пальців вліво / вправо.
Чудовий спосіб переконатися, що ви не випадково заархівували електронний лист, - це змінити те, що робить рух пальцем. На мобільному пристрої відкрийте додаток Gmail, перейдіть до Загальних налаштувань -> Проведіть пальцем дії та виберіть із запропонованих опцій. Ви можете їх повністю відключити, вибравши опцію "Ні".
Заархівовані електронні листи
Звичайно, іноді шкода вже робиться. В інший час ви просто хочете перевірити свій архівний список пошти з будь-якої причини. Хороша річ, що всі архіви повідомлень залишаються індексованими. Це означає, що вони з’являться, якщо ви будете шукати їх на панелі пошуку пошти . Також чудово, що ви можете відкрити ці архівовані повідомлення на відміну від файлів у кошику.
Але майте на увазі, що якщо ви хочете продовжити розмову, вам краще відновити електронну пошту до своєї поштової скриньки, перш ніж продовжувати.
Отримання заархівованих електронних листів за допомогою браузера
Якщо ви хочете отримати архівну електронну пошту зі свого браузера, рекомендується робити це зі свого комп’ютера, а не з телефону чи планшета. По-перше, відкрийте Gmail у своєму браузері, ввівши "Gmail" у будь-якій пошуковій системі або просто перейдіть на головну сторінку Google і знайдіть посилання Gmail у верхньому правому куті. Увійдіть, якщо ви ще не ввійшли.
Перейдіть до піктограм зліва від екрана, і це відкриє панель навігації. Прокрутіть повз папки "Вхідні", "Надіслані", "Чернетки" та інших категорій, поки не з'явиться опція " Більше ". Клацніть на ньому, і це покаже ще більше піктограм навігації. Знайдіть всю пошту та натисніть її. Цікавим є те, що зараз ви бачите те, як виглядав Gmail на початку - всі електронні листи в одному місці.
Електронні листи, які зараз знаходяться у вашій папці "Вхідні", мають мітку "Вхідні" перед темою електронної пошти. Ті, що не мають маркування " Вхідні" або " Оновлення", і такі ваші архівні електронні листи. Виберіть усі записи, які потрібно повернути до папки "Вхідні", натиснувши прапорець вліво зліва. На верхній панелі інструментів, що з’являється при виборі першого елемента, натисніть на значок Перемістити до папки вхідних .
Отримання заархівованих електронних листів за допомогою програми "Телефон"
Відновлення / доступ до архівованої пошти у вашому додатку для телефону Gmail - це схожий процес з описаним нами вище. Спочатку відкрийте додаток Gmail. У додатку ви знайдете піктограму три рядка у верхньому лівому куті екрана. Торкніться її, прокрутіть і торкніться вкладки « Вся пошта». Потім ви побачите список усіх елементів у папці " Вхідні", " Надіслано", " Відкладено", " Важливо" та інших папках.
Виберіть електронні листи, які ви хочете відновити у папці "Вхідні", натиснувши їхні піктограми зліва від кожного. У правому верхньому куті екрана є триточковий значок. Торкніться його і торкніться Перемістити у папку "Вхідні" . Це автоматично надішле вибрані електронні листи у вашу вхідні.
Будьте організовані
Завжди бажано переконатися, що поштова скринька добре організована. Переконайтеся, що ви уникаєте архівування повідомлень, які повністю не вирішені. Ви можете отримати доступ до них зараз, але це все ще може створити проблеми для вас.
Що ви використовуєте для організації організації в Gmail? Які повідомлення ви архівуєте? Поділіться своєю думкою в коментарях нижче.
