PDF документи є скрізь у ці дні. Ви, мабуть, стикаєтеся з ними весь час, якщо працюєте в офісі, але вони також дуже поширені в інших середовищах через численні особливості, якими вони володіють, та їх стійкість до несанкціонованих змін. Однак одна з областей, де люди іноді борються, коли справа стосується PDF-файлів, - це пошук їх.
Також дивіться нашу статтю Як вставити PDF в Word
Пошук конкретного фрагмента тексту в одному PDF - це не проблема - ви просто набираєте його у вікні пошуку. Проблеми можуть виникнути, коли у вас є численні PDF-файли для перегляду. Причиною цього може бути той факт, що ви не можете шукати декілька PDF-файлів так само, як ви це зробили б для документів Word, і це те, з чим багато людей мають найбільший досвід роботи.
Ви можете одночасно шукати декілька файлів Word прямо з робочого столу - ви просто використовуєте вбудовану функцію пошуку Windows. Однак це не працюватиме з PDF-файлами. Але це не означає, що вам потрібно вручну відкривати кожен наявний у вас файл PDF та шукати його. Ви можете шукати одночасно декілька PDF-файлів, вам просто потрібно провести пошук у програмі, яку ви використовуєте для перегляду цих файлів.
Якщо говорити про ці програми, то найпопулярнішою є Adobe Acrobat Reader. Зрештою, Adobe є компанією, яка розробила цей формат, тому має сенс, що їх програма вела б за собою. Ось чому ми приділимо йому найбільшу увагу. Але перш ніж потрапити до Acrobat Reader, ми також швидко пояснимо, як шукати декілька PDF-файлів, використовуючи одну популярну йому альтернативу - Foxit Reader.
Foxit Reader
Швидкі посилання
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Параметри розширеного пошуку в рідері Acrobat
- Зрівняйте будь-яке слово
- Збігайте точне слово або фразу
- Збігайте всі слова
- Булевий запит
- Параметри розширеного пошуку в рідері Acrobat
- Розширення пошуку
Foxit Reader, безумовно, не настільки популярний, як програма Adobe, але це також не особливо рідкісне видовище. Тож якщо ви випадково ним користуєтесь, це процедура, яку потрібно дотримуватися.
Після запуску програми подивіться у верхній правій частині екрана. Там ви побачите вікно пошуку. Але оскільки ми плануємо шукати декілька PDF-файлів, вам потрібно натиснути значок маленької папки зліва від неї. Крім того, ви можете одночасно натискати Ctrl, Shift та F.
Так чи інакше, це відкриє нову панель праворуч. Там ви побачите запитання "Де ви хочете здійснити пошук?" Виберіть "Усі документи PDF у" та виберіть місце, де на вашому комп'ютері зберігаються відповідні PDF-файли. Потім введіть у поле текст, який потрібно шукати, і натисніть «Пошук». Ви також можете натиснути на маленьку стрілку, щоб відобразити деякі додаткові параметри, наприклад зробити так, щоб ваш пошук залежав від регістру.
Acrobat Reader
У програмі Acrobat Reader ви також хочете перейти до меню, яке покаже вам усі варіанти пошуку, які у вас є. До цього меню можна дійти трьома способами.
Якщо вікно пошуку видно (ви можете натиснути Ctrl + F, щоб відобразити його, якщо його немає), натисніть маленьку стрілку та виберіть "Відкрити повний пошук читача". Ви також можете натиснути кнопку "Редагувати" у верхній лівій частині екрана та вибрати "Розширений пошук". Третій варіант - використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Shift + F - те саме, що і для Foxit Reader.
Опинившись у цьому меню, зрозуміло, що вам потрібно зробити. Виберіть для пошуку "Всі документи PDF у" та виберіть потрібне місце. Введіть пошукову фразу, позначте деякі параметри, якщо ваш пошук вимагає її, і натисніть «Пошук».
Параметри розширеного пошуку в рідері Acrobat
Тепер ви можете здійснювати базовий пошук у кількох PDF-файлах, але є ще кілька варіантів, які ви можете використовувати для уточнення отриманих результатів. Відкрийте меню пошуку одним із трьох описаних нами способів, але тепер подивіться у лівій нижній частині цього вікна та натисніть «Показати додаткові параметри».
Меню пошуку тепер зміниться, і однією з цих змін стане нове поле з написом "Повернути результати, що містять". Тут у вас є чотири варіанти.
Зрівняйте будь-яке слово
Навіть якщо в документі відображається лише одне слово з усієї вашої пошукової фрази, ви побачите це в результатах.
Збігайте точне слово або фразу
Ви отримаєте лише результати, які точно відповідають всій фразі пошуку, включаючи пробіли між символами.
Збігайте всі слова
Усі слова, які ви шукали, повинні містити документ, щоб він відображався серед результатів пошуку, але порядок цих слів може відрізнятися від того, як ви їх вводили.
Булевий запит
Ви можете використовувати булеві оператори (такі як AND, NOT, OR тощо), щоб тонко налаштувати результати пошуку. Наприклад, ви можете використовувати булевий запит для пошуку "цукру НЕ спеції", і ви побачите лише PDF-файли, які містять слово цукор, але не містять слова спеція.
Розширення пошуку
Як бачите, здійснити основний пошук тексту у кількох PDF-файлах не складно - достатньо декількох клацань, щоб перейти до потрібного меню та встановити місце пошуку (воно стає складніше за допомогою розширених варіантів пошуку Acrobat Reader, але це все ще ідеально керовано). Але хоча це досить простий процес, він все одно може заощадити багато часу при правильних обставинах.
