Будучи спільним програмним забезпеченням, створеним з урахуванням бізнесу, Slack - це чудовий інструмент для з'єднання членів, які працюють в одному бізнесі. Однак його здатність планувати повідомлення, що є важливим для всіх співробітників, викликає сумніви, оскільки це має великі проблеми.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всі слабкі файли для управління простором на диску
На щастя, у Slack є багато різних додатків, які ви можете використовувати всередині нього. Він пропонує кілька інших рішень для планування повідомлень. Ми будемо переходити як до рідної команди планування повідомлень Slack, так і до сторонніх онлайн-сервісів.
Слабка команда нагадування
Якщо ви ніколи раніше не планували повідомлення на Slack, знайте, що це можна зробити за допомогою його рідної команди нагадування. Цей спосіб дуже простий, оскільки все, що вам потрібно зробити, - це поставити нахил наперед, після якого слід «нагадати», @ позначити людину або #, щоб позначити весь канал та часові рамки. Це має виглядати приблизно так: / нагадати (@ людина / # канал) (часові рамки).
Деякі хороші приклади:
- / нагадай @somebody зробити X о 11:00
- / нагадайте @yourself зробити X за 1 годину
- / нагадуйте #channel робити X кожного четверга
Ця команда виконує завдання за допомогою Slackbot. Більшість користувачів вважають це невтішним, оскільки неможливо, щоб інші відповідали вам безпосередньо. Інша річ, якій люди не люблять у цій команді, це той факт, що вона не може надсилати повторювані нагадування. Якщо ви зможете подолати це, то це хороший вибір, оскільки не потрібно встановлювати додаткові додатки.
Розклад
Цей додаток Zapier легко з'єднується з Slack, покращуючи свою рідну команду Нагадати. Це відмінне додаток, оскільки воно дуже просте і має безліч тригерів, які ви можете використовувати. Все, що вам потрібно зробити - це вибрати, коли спрацює тригер і що він робить.
Він надсилає повторювані повідомлення за допомогою Slackbot, що неможливо зробити Slackbot, але він все ще має ту саму проблему Slackbot, що ви не можете безпосередньо відповісти на повідомлення. Якщо ви плануєте використовувати цей додаток лише для себе, це не повинно бути проблемою.
Тімі
Зручне невелике нагадування, Тімі - це програма, яка дозволяє вам надсилати прямі повідомлення з власного облікового запису користувача, а не через Slackbot. Крім того, він дозволяє видаляти повідомлення (команда / delete), переглядати повідомлення, які ще не надіслані (/ список усіх), і навіть скасувати ці повідомлення.
Це також дуже просто у використанні, оскільки вам просто потрібно перейти до місця, куди ви хочете відправити заплановане повідомлення, поставити косу рису вперед і записати. Ось що можна зробити так:
- / Надішліть те, над чим ми сьогодні працюємо в 5h45m
- / відправити з днем народження! о 1 ранку
- / видалити Це секрет! о 14 годині вечора
У цього додатка є лише два недоліки. Перший полягає в тому, що його команда надсилається, а не нагадувати, тому користувачі команди нагадування, ймовірно, з часом повинні звикнути до цього. Другий, набагато більший, полягає в тому, що він може планувати повідомлення лише протягом наступних 24 годин. Неможливість надсилати щоденні нагадування, швидше за все, відкладе багатьох людей.
IFTTT
Якщо це тоді це (IFTTT), відомий виробник аплетів, має продукт, який також може з'єднуватися з Slack. Після реєстрації ви можете використовувати його для планування повідомлень Slack. Це, мабуть, найпростіший спосіб планування повідомлень, оскільки все, що вам потрібно зробити - це набрати повідомлення та вибрати дату та час, коли його надіслати.
Подібно до нативної команди нагадування Slack, цей аплет не надсилає повідомлення з вашого облікового запису, а з власного облікового запису, тому очевидно, що бот надсилає повідомлення, а не ви.
Планувальник повідомлень
Цей додаток вам доведеться заплатити, так що ви можете подумати, що він найкращий. Попередження спойлера: швидше за все, так і є. Він є більш потужним та універсальним, ніж інші додатки, дозволяє використовувати команди слэш та планувати повідомлення десь від 30 секунд до колосальних 120 днів наперед.
Вам просто потрібно дати таку команду, як / графік в. Інші простіші команди: / графік видалення останніх, / розклад видалення всіх, / список розкладу та / допомога в розкладі.
Крім того, що вам потрібно планувати повідомлення для користувачів окремо і писати їх по черзі, єдиною проблемою цього додатка є його ціна, оскільки витрачається на 20 доларів на місяць після 30-денної безкоштовної пробної версії.
Перестаньте ламати
У всіх цих додатків є свій набір слабких та сильних сторін, тож наприкінці дня все залежить від вибору тієї, яка найкраще відповідає вашим потребам. Всі вони хороші в тому, що роблять, і так само є команда "Нагадати", якщо ви не заперечуєте проти її недоліків.
Ви раніше використовували будь-який із цих додатків? Ви додали б до цього списку будь-яку іншу програму? Обов’язково повідомте нас у коментарях нижче.
